Comment choisir son expert-comptable ?

L'expert-comptable est bien plus qu'un simple gestionnaire de chiffres. Il est un véritable partenaire de votre entreprise, vous accompagnant dans toutes les étapes de votre développement. Son rôle est essentiel pour garantir la santé financière de votre société et vous permettre de prendre les bonnes décisions stratégiques. Mais avec une offre de plus en plus diversifiée, comment faire le bon choix ?

Le choix de votre expert-comptable est une décision qui mérite toute votre attention. Il ne s’agit pas simplement de sélectionner un prestataire, mais de trouver un véritable partenaire qui comprend vos enjeux et vos objectifs. Dans cet article, nous allons vous guider dans votre démarche et vous aider à poser les bonnes questions pour sélectionner l’expert-comptable idéal.

Nous aborderons les critères de sélection clés, les questions à poser lors d’un premier entretien, les différents types d’experts-comptables et les astuces pour négocier les honoraires.

Expert-comptable : un allié stratégique

L’intervention de l’expert-comptable peut se faire de manière partielle ou totale, selon les besoins de l’entreprise. Alors que certaines structures préfèrent conserver le traitement des paies en interne, d’autres optent pour une externalisation totale, afin d’éviter les erreurs. Si vous choisissez de faire appel à un expert-comptable, son travail prendra la forme d’une lettre de mission, comprenant l’ensemble des interventions souhaitées.

A noter : l’expert-comptable a pour obligation d’être inscrit auprès de l’Ordre des experts-comptables et avoir prêté serment. Cette profession étant très réglementée, les clients de l’expert-comptable bénéficient d’une assurance responsabilité civile professionnelle en cas d’erreur (ce qui n’est pas le cas des « simples comptables »). De ce fait, les clients d’un expert-comptable sont beaucoup mieux couverts vis-à-vis du fisc et des administrations publiques.

Alors si la comptabilité n’est pas votre fort, ou que vous n’avez pas le temps de vous y consacrer, faites appel à un expert-comptable.

1er critère : Choisir selon vos besoins

Faire appel à un expert-comptable  n’est pas une obligation. Toutefois, l’externalisation comptable est source de nombreux avantages. Passer par un expert-comptable permet notamment de gagner un temps fou, tout en évitant les erreurs. Pour beaucoup de chefs d’entreprise, c’est également un bon moyen pour faire les bons choix au niveau fiscal.

Comme expliqué précédemment, l’externalisation peut se faire de manière partielle ou totale. Vous pouvez donc contacter un expert-comptable, afin qu’il intervienne sur un seul aspect de la comptabilité (exemple : la gestion des paies ou des factures).

Pour bien choisir votre prestataire, il faut que vous fassiez un point sur vos besoins, ainsi que sur votre fonctionnement actuel.

• Quelles méthodes sont actuellement utilisées
• Quel est le nombre de fiches de paie à éditer chaque mois
• Quelles sont les déclarations importantes à réaliser et quelle est leur fréquence
• Dégagez les tâches qui vous prennent le plus de temps et celles à faible valeur ajoutée

Les réponses à ces questions vous permettront de savoir si l’externalisation est urgente ou non . Elles vous permettront également de voir s’il est préférable de déléguer l’ensemble ou qu’une partie de vos démarches comptables.

Pour vous donner un exemple, si votre société dispose d’un service RH, le traitement des paies fait généralement partie des attributions. Cependant, en confiant cette tâche à un expert-comptable, l'équipe RH pourra se recentrer sur d’autres points essentiels (comme le recrutement par exemple).

2ème critère : Choisir selon votre budget (les honoraires)

Faire appel à un expert-comptable vous coûtera entre 50 € et 300 € par mois. Ce sont les experts-comptables qui fixent leurs tarifs, selon des critères tels que leur renommée, le nombre d’années d’expérience, les spécialités, le type d’accompagnement, le contexte dans lequel il intervient, ou encore le nombre de missions confiées.

Le coût d'une prestation d'expert-comptable pour une entreprise est très variable et dépend de nombreux facteurs tels que la taille de l'entreprise, le secteur d'activité, les prestations demandées, le mode de facturation et la localisation géographique.

Voici quelques éléments qui peuvent vous donner une idée :

• Les micro-entreprises bénéficient souvent de tarifs préférentiels, avec des forfaits pouvant aller de 50 à 100 € HT par mois.
• Pour une PME, le coût moyen peut varier entre 200 et 300 € HT par mois.
• Les grands groupes ont des besoins bien plus importants et les tarifs sont donc adaptés en conséquence.

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3ème critère : Choisir selon la localisation

L’expert-comptable est un prestataire en qui il faut avoir confiance. Il est donc essentiel d’entretenir de bonnes relations avec ce dernier. Afin de faciliter la relation, privilégiez les interventions sur site. Aujourd'hui, de plus en plus d’experts-comptables proposent leurs services en distanciel.

De même, vous n’aurez pas toujours le choix selon la région dans laquelle vous êtes. En région parisienne, la concentration d’entreprises attire par exemple beaucoup plus les experts-comptables, qui multiplient les missions dans un périmètre restreint.

4ème critère : la spécialisation de l’expert-comptable

Depuis la loi Pacte, les experts-comptables peuvent mettre en avant leurs spécialités sectorielles et/ou techniques, à condition de les faire reconnaître par le Conseil Régional de leur Ordre, via une procédure dématérialisée. Chaque professionnel peut faire au maximum 3 demandes (pour 3 spécialités).

Bon à savoir : pour bénéficier d’un avis favorable, l’expert-comptable doit fournir un diplôme attestant de sa formation. Si le cabinet à moins de 5 ans , l’expert-comptable devra également prouver que cette spécialité représente au minimum 10% de son activité. Si ces critères ne sont pas remplis, alors l’expert-comptable ne pourra pas se présenter en tant que spécialiste et ne pourra donc pas répercuter ces compétences sur le prix de ses prestations.

Notre conseil : si votre activité comporte des spécificités, privilégiez toujours un spécialiste de votre secteur. Toutefois, pensez à vérifier les diplômes et qualifications du prestataire, car beaucoup utilisent le terme « spécialiste » comme un abus de langage.

5ème critère : les services proposés

L'expert-comptable est un partenaire incontournable pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Il intervient à différents niveaux de la gestion financière et offre un panel de services variés. Mais quelles sont exactement les prestations d'un expert-comptable ? Découvrons-les ensemble.

Les missions d'un expert-comptable sont multiples et s'adaptent aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici les principales :

• Tenue de la comptabilité : C'est la base du travail de l'expert-comptable. Il enregistre toutes les opérations de l'entreprise (factures, paiements, etc.) dans les comptes appropriés.
• Établissement des comptes annuels : À la fin de chaque exercice, l'expert-comptable dresse le bilan et le compte de résultat de l'entreprise. Ces documents sont indispensables pour connaître la situation financière de l'entreprise.
• Déclarations fiscales : L'expert-comptable s'occupe de toutes les déclarations fiscales de l'entreprise (TVA, impôt sur les sociétés, etc.). Il veille au respect des obligations légales et optimise les impôts.
• Conseils en gestion : Au-delà de la simple tenue de la comptabilité, l'expert-comptable peut vous apporter des conseils personnalisés pour améliorer la gestion de votre entreprise. Il peut vous aider à établir un budget, à optimiser votre trésorerie ou à choisir le meilleur mode de financement.
• Paie et gestion du personnel : L'expert-comptable peut également gérer la paie de vos salariés, établir les bulletins de paie et effectuer les déclarations sociales.

6ème critère : choisir un expert-comptable en ligne ou de proximité ?

Si faire appel à un expert représente un coût trop important, vous pouvez réaliser vos comptes grâce à un logiciel, ou encore faire appel à  un comptable en ligne. . Pour un coût moyen de 150 €, ils simplifieront la lecture de vos différents comptes, mais ne pourront vous aider à rédiger vos documents.

Si ces solutions restent plus économiques qu’un expert-comptable classique, la maîtrise de certaines notions comptables est toutefois nécessaire afin d’éviter les erreurs.
De plus, la comptabilité étant un sujet sensible en raison des données traitées (factures, paies…), privilégiez une relation de proximité. Si la situation le permet, gardez le même expert-comptable pour toutes vos démarches et demandez-lui d’intervenir au sein de vos locaux.

7ème critère : choisir selon les avis des professionnels

Avant de signer la lettre de mission , prenez le temps de consulter les avis. Disponibles sur internet, les avis d’anciens (ou d’actuels clients) sont généralement très instructifs, quant à la manière dont travaille l’expert-comptable. Dans certains cas, ils permettent de ne pas se faire berner par des tarifs trop attractifs ou les fausses promesses du prestataire.

Notre conseil : consultez les avis, mais attention aux clients pas très objectifs, ainsi qu’aux faux avis qui pourraient vous induire en erreur.

8ème critère : choisir selon le facteur humain

Les avis clients c’est bien, mais votre ressenti personnel est également très important !
Le facteur humain est essentiel, car vous allez confier des données importantes à votre expert-comptable (paies, factures, commandes…). Il faut donc pouvoir avoir confiance et être constamment dans le dialogue.