Comment choisir son expert-comptable ?

L’expert-comptable est un professionnel de la comptabilité et de la fiscalité. Il intervient auprès des chefs d’entreprise sur de nombreuses démarches, avec entre autres :

• la gestion des paies
• les conseils fiscaux
• les conseils en gestion
• les conseils en gestion financière
• la mise en place d'une comptabilité analytique
• la rédaction du bilan
• le suivi des comptes
• la révision des comptabilités informatisées
• l’audit de l’entreprise
• l’élaboration des budgets prévisionnels
• l’évaluation d’une entreprise (dans le cadre d’une cession)
• l’assistance à la gestion de personnel
• le choix de la forme juridique
• l’assistance en cas de contrôle

De niveau Bac + 8, le métier d’expert-comptable est reconnu par l’État et l’administration fiscale.
C’est donc un partenaire de choix pour les chefs d’entreprise, d’autant plus qu’il peut intervenir à n’importe quelle étape de la vie de la société, de sa création à sa cession.

L’intervention de l’expert-comptable peut se faire de manière partielle ou totale, selon les besoins de l’entreprise. Alors que certaines structures préfèrent conserver le traitement des paies en interne, d’autres optent pour une externalisation totale, afin d’éviter les erreurs.
Si vous choisissez de faire appel à un expert-comptable, son travail prendra la forme d’une lettre de mission, comprenant l’ensemble des interventions souhaitées.
Bon à savoir : l’expert-comptable a pour obligation d’être inscrit auprès de l’Ordre des experts-comptables et avoir prêté serment. Cette profession étant très réglementée, les clients de l’expert-comptable bénéficient d’une assurance responsabilité civile professionnelle en cas d’erreur (ce qui n’est pas le cas des « simples comptables »). De ce fait, les clients d’un expert-comptable sont beaucoup mieux couverts vis-à-vis du fisc et des administrations publiques.

Alors si la comptabilité n’est pas votre fort, ou que vous n’avez pas le temps de vous y consacrer, faites appel à un expert-comptable.

1er critère : Choisir selon vos besoins

Faire appel à un expert-comptable n’est pas une obligation. Toutefois, l’externalisation comptable est source de nombreux avantages. Passer par un expert-comptable permet notamment de gagner un temps fou, tout en évitant les erreurs. Pour beaucoup de chefs d’entreprise, c’est également un bon moyen pour faire les bons choix au niveau fiscal.

Comme expliqué précédemment, l’externalisation peut se faire de manière partielle ou totale. Vous pouvez donc contacter un expert-comptable, afin qu’il intervienne sur un seul aspect de la comptabilité (exemple : la gestion des paies ou des factures).

Pour bien choisir votre prestataire, il faut que vous fassiez un point sur vos besoins, ainsi que sur votre fonctionnement actuel.

• Quelles méthodes sont actuellement utilisées
• Quel est le nombre de fiches de paie à éditer chaque mois
• Quelles sont les déclarations importantes à réaliser et quelle est leur fréquence
• Dégagez les tâches vous prennent le plus de temps et celles à faible valeur ajoutée

Les réponses à ces questions vous permettront de savoir si l’externalisation est urgente ou non. Elles vous permettront également de voir s’il est préférable de déléguer l’ensemble ou qu’une partie de vos démarches comptables.
Pour vous donner un exemple, si votre société dispose d’un service RH, le traitement des paies fait généralement partie des attributions. Cependant, en confiant cette tâche à un expert-comptable, ils pourront se recentrer sur d’autres points essentiels (comme le recrutement par exemple).

2ème critère : Choisir selon votre budget (les honoraires)

Faire appel à un expert-comptable vous coûtera entre 40 € et 250 € par mois. Ce sont les experts-comptables qui fixent leurs tarifs, selon des critères tels que leur renommée, le nombre d’années d’expérience, les spécialités, le type d’accompagnement, le contexte dans lequel il intervient, ou encore le nombre de missions confiées.

Bon à savoir : dans leur tarification, certains experts-comptables prennent également en compte le fait de se déplacer ou non dans les locaux de l’entreprise.

Aux alentours de 40 €, vous aurez des services comme la rédaction de documents, ainsi que quelques conseils d’expert. Plus vous augmenterez votre budget, plus la prestation de l’expert-comptable sera complète.
Ainsi, si vous avez un budget de 250 €/mois, vous pourrez bénéficier en plus de précieuses interventions en matière de gestion et de fiscalité.

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3ème critère : Choisir selon la localisation

L’expert-comptable est un prestataire en qui il faut avoir confiance. Il est donc essentiel d’entretenir de bonnes relations avec ce dernier. Afin de faciliter la relation, privilégiez les interventions sur site. Malheureusement, de plus en plus d’experts-comptables proposent leurs services en distanciel. De même, vous n’aurez pas toujours le choix selon la région dans laquelle vous êtes. En région parisienne, la concentration d’entreprises attire par exemple beaucoup plus les experts-comptables, qui multiplient les missions dans un périmètre restreint.

4ème critère : la spécialisation de l’expert-comptable

Depuis la loi Pacte, les experts-comptables peuvent mettre en avant leurs spécialités sectorielles et/ou techniques, à condition de les faire reconnaître par le Conseil Régional de leur Ordre, via une procédure dématérialisée. Chaque professionnel peut faire au maximum 3 demandes (pour 3 spécialités).
Bon à savoir : pour bénéficier d’un avis favorable, l’expert-comptable doit fournir un diplôme attestant de sa formation. Si le cabinet à moins de 5 ans, l’expert-comptable devra également prouver que cette spécialité représente au minimum 10% de son activité. Si ces critères ne sont pas remplis, alors l’expert-comptable ne pourra pas se présenter en tant que spécialiste et ne pourra donc pas répercuter ces compétences sur le prix de ses prestations.
Notre conseil : si votre activité comporte des spécificités, privilégiez toujours un spécialiste de votre secteur. Toutefois, pensez à vérifier les diplômes et qualifications du prestataire, car beaucoup utilisent le terme « spécialiste » comme un abus de langage.

5ème critère : les services proposés

Tous les experts-comptables ne proposent pas les mêmes services. Il est donc conseillé de comparer les experts-comptables en comparant les prestations, mais également les tarifs pratiqués.
Bien entendu, le nombre de missions joue un rôle déterminant dans la tarification. Pensez donc à bien lister tous vos besoins et contactez en priorité des spécialistes de votre secteur d’activité.

6ème critère : choisir un expert-comptable en ligne ou de proximité ?

Si faire appel à un expert représente un coup trop important, vous pouvez réaliser vos comptes grâce à un logiciel, ou encore faire appel à un comptable en ligne.
Pour un coût moyen de 150 €, ils simplifieront la lecture de vos différents comptes, mais ne pourront vous aider à rédiger vos documents.
Si ces solutions restent plus économiques qu’un expert-comptable classique, la maîtrise de certaines notions comptables est toutefois nécessaire afin d’éviter les erreurs.
De plus, la comptabilité étant un sujet sensible en raison des données traitées (factures, paies…), privilégiez une relation de proximité. Si la situation le permet, gardez le même expert-comptable pour toutes vos démarches et demandez-lui d’intervenir au sein de vos locaux.

7ème critère : choisir selon les avis des professionnels

Avant de signer la lettre de mission, prenez le temps de consulter les avis. Disponibles sur internet, les avis d’anciens (ou d’actuels clients) sont généralement très instructifs, quant à la manière dont travaille l’expert-comptable. Dans certains cas, ils permettent de ne pas se faire berner par des tarifs trop attractifs ou les fausses promesses du prestataire.

Notre conseil : consultez les avis, mais attention aux clients pas très objectifs, ainsi qu’aux faux avis qui pourraient vous induire en erreur.

8ème critère : choisir selon le facteur humain

Les avis clients c’est bien, mais votre ressenti personnel est également très important !
Le facteur humain est essentiel, car vous allez confier des données importantes à votre expert-comptable (paies, factures, commandes…). Il faut donc pouvoir avoir confiance et être constamment dans le dialogue.