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Service comptable : les prestations additionnelles en externalisation

Temps de lecture : 3 min

 

L’externalisation comptable est une solution stratégique qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts, de gagner en efficacité et d’éviter les erreurs de gestion. Au-delà de la tenue des comptes, les experts-comptables proposent aujourd’hui une palette de services complémentaires qui facilitent la gestion administrative et RH des entreprises.

Quels sont ces services additionnels ? Comment organiser la relation avec son expert-comptable pour en tirer le meilleur parti ?

Service comptable

Les services comptables additionnels en externalisation

Si la comptabilité générale est le cœur de métier des cabinets comptables, ils proposent également des services permettant aux entreprises de déléguer des tâches chronophages et techniques. Parmi les prestations les plus demandées :

  • Gestion de la paie et des déclarations sociales

  • Gestion administrative du personnel

  • Accompagnement juridique et fiscal

1. La gestion de la paie : un gain de temps et une garantie de conformité

L’établissement des bulletins de salaire est une tâche technique et sensible qui demande une parfaite maîtrise des réglementations sociales en vigueur. Externaliser la gestion de la paie permet d’assurer une conformité totale, sans erreurs ni retards.

Comment ça fonctionne ?

  1. Chaque mois, l’entreprise envoie les éléments variables de paie (heures travaillées, primes, congés, arrêts maladie…)

  2. Le cabinet comptable traite ces données, édite les fiches de paie et les transmet à l’entreprise.

  3. Il réalise également les déclarations sociales (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance…).

✅ Avantages pour l’entreprise :

  • Pas besoin d’embaucher un gestionnaire de paie

  • Zéro erreur grâce à un professionnel aguerri

  • Gain de temps considérable pour se concentrer sur son activité

💰 Tarif moyen : entre 20 et 35 € par bulletin de salaire (prix dégressif selon le nombre de salariés).

À lire :  La gestion de la paie par un expert-comptable

2. Déclarations sociales et gestion administrative du personnel

Déclarations sociales : une mission clé des experts-comptables

Les charges sociales doivent être déclarées auprès des organismes compétents selon une fréquence précise (mensuelle, trimestrielle ou annuelle). L’expert-comptable se charge de :

  • La Déclaration Sociale Nominative (DSN), qui regroupe toutes les cotisations sociales à verser (URSSAF, retraite, prévoyance, formation…)

  • L’envoi des documents réglementaires (attestations de salaire, bordereaux de cotisations…)

✅ Avantages : sécurité juridique, gain de temps et optimisation des cotisations sociales.

Gestion administrative du personnel : un accompagnement RH personnalisé

Les experts-comptables jouent aujourd’hui un rôle clé dans l’accompagnement RH des entreprises :

  • Démarches liées à l’embauche : rédaction du contrat de travail, respect des conventions collectives, déclaration d’embauche (DPAE).

  • Gestion des congés maternité et arrêts maladie : transmission des documents aux organismes sociaux pour versement des indemnités.

  • Veille sociale et juridique : conseils sur les évolutions réglementaires impactant les salariés.

✅ Pourquoi externaliser la gestion RH ?

  • Réduction des erreurs administratives

  • Conformité aux obligations légales

  • Sécurisation des relations employeur-salarié

🔹 Besoin d’un expert-comptable ? Obtenez gratuitement des devis personnalisés  en remplissant notre formulaire en ligne.

Les outils digitaux au service de l’externalisation comptable

Aujourd’hui, la comptabilité et la gestion RH sont de plus en plus digitalisées. Voici quelques outils incontournables :

🛠 Logiciels de gestion de paie et de comptabilité

OutilUtilisation principaleAvantages
PayFit Gestion automatisée des paies Idéal pour PME, intuitif
Silae Référence pour les cabinets comptables Automatisation avancée
Cegid Solution complète compta + paie Fonctionnalités larges
Pennylane Comptabilité et gestion bancaire intégrée Idéal pour startups et TPE

📌 Astuce :demandez à votre expert-comptable s’il utilise un logiciel compatible avec votre gestion interne pour faciliter les échanges.

Optimiser sa collaboration avec un expert-comptable

Pour tirer pleinement profit de l’externalisation comptable, il est essentiel de :

📅 Définir un calendrier d’échanges : envoi des documents, validation des déclarations, points réguliers sur la situation financière.

📊 Choisir un cabinet spécialisé dans votre secteur : certains experts-comptables sont spécialisés (TPE, startups, commerces, professions libérales…)

📂 Privilégier les outils collaboratifs : demandez l’accès à un portail client pour suivre en temps réel votre comptabilité.

Conclusion : l’externalisation, un levier stratégique pour les entreprises

Faire appel à un expert-comptable ne se limite pas à la comptabilité : c’est un véritable partenaire stratégique pour sécuriser et optimiser la gestion administrative de votre entreprise.