Expert-comptable : quand et comment en changer ?

Vous souhaitez changer d'expert-comptable ? Pour bien des raisons — insatisfaction sur la qualité des prestations, évolution des besoins de l'entreprise, question de tarifs ou simple volonté de renouveau — cette démarche est courante dans la vie d'une entreprise.
Si elle reste simple, elle s'accompagne cependant de certaines règles à respecter. Voici les éléments essentiels à connaître avant d'entamer cette transition.

Changer d'expert-comptable : la lettre de mission

Pour rappel, changer d'expert-comptable est tout à fait autorisé dans la mesure où il n'est pas obligatoire pour une entreprise de faire appel à un expert-comptable. Choisir un expert-comptable est optionnel, son changement d'autant plus.

Le point de départ pour changer d'expert-comptable s'articule autour d'un document fixant les termes du contrat entre les deux parties : la lettre de mission. Ce document contient l'ensemble des clauses et conditions applicables, notamment en cas de rupture de contrat. Il comprend :

• un délai de préavis (généralement trois mois) ;
• les conditions d'exécution de la prestation ;
• les pénalités en cas de rupture anticipée, c'est-à-dire avant la date de fin de l'exercice comptable.

Avant d'entamer toute démarche, lisez attentivement votre lettre de mission afin de connaître précisément vos obligations contractuelles. En 2026, de nombreux cabinets proposent des lettres de mission dématérialisées, signées électroniquement. Leur valeur juridique est identique à celle d'un document papier.

À lire :

• Que contient la lettre de mission d'un expert-comptable ?
• Quel est le rôle d'un expert-comptable ?

Comment procéder pour changer d'expert-comptable ?

Pour changer d'expert-comptable, la première étape consiste à procéder à la résiliation de la lettre de mission. Cette résiliation s'effectue par lettre recommandée avec accusé de réception. En 2026, certains contrats prévoient également la possibilité d'une notification par voie électronique avec confirmation de réception, si cette modalité est expressément mentionnée dans la lettre de mission.

Sachez que rien ne vous oblige à justifier votre souhait de changer d'expert-comptable. Il vous faut toutefois connaître les termes de la lettre de mission pour déterminer à quelle date la rupture de contrat prendra effet. Pour éviter d'avoir à payer des indemnités de rupture, il est préférable d'attendre la fin de l'exercice comptable pour effectuer votre changement.

Dans le cas où le changement d'expert-comptable intervient en cours d'exercice (rupture anticipée), vous devez impérativement :

• envoyer votre courrier en recommandé un mois avant la date de rupture souhaitée ;
• procéder au règlement des honoraires des prestations réalisées jusqu'à la date de fin d'exercice indiquée dans votre lettre de rupture.

Au règlement des honoraires précités s'ajoute généralement une indemnité de rupture déterminée dans le cadre de la lettre de mission, représentant environ 25 % des honoraires annuels. Ce montant peut être négocié avant la signature du contrat initial : pensez-y lors de la souscription d'un nouveau contrat.

Code de déontologie : les dispositions prévues en cas de changement d'expert-comptable

Une fois votre lettre de rupture envoyée et votre changement d'expert-comptable acté dans les règles, cette étape de transition implique certaines obligations qui incombent à votre nouvel et ancien expert-comptable. Le code de déontologie de leur profession contient des dispositions précises à ce sujet.

Du côté de votre ancien prestataire…

Ce dernier doit transmettre à votre nouvel expert-comptable la totalité des documents et données nécessaires pour mener à bien ses prestations : fichiers comptables, grand livre, balances, déclarations fiscales, etc. Notez que si vous n'êtes pas à jour des honoraires dus à votre ancien expert-comptable, celui-ci peut exercer son droit de rétention jusqu'au paiement intégral des sommes dues. En cas de désaccord persistant, vous pouvez recourir à une médiation auprès du Conseil régional de l'Ordre des experts-comptables.

Quant au nouvel expert-comptable…

Pour devenir votre nouveau prestataire en comptabilité, celui-ci doit informer votre ancien expert-comptable de votre demande, afin de vérifier que cette démarche ne vise pas à vous soustraire à des obligations légales en cours. Cette obligation déontologique garantit une transition transparente et sécurisée pour l'ensemble des parties. En pratique, les deux professionnels échangent directement pour assurer une passation de dossier fluide, dans l'intérêt de l'entreprise.

À lire : Le tarif d'un expert-comptable

Afin de trouver votre nouvel expert-comptable, vous pouvez, si vous le souhaitez, remplir notre formulaire et recevoir des devis d'experts-comptables en ligne .

À retenir

• Changer d'expert-comptable est tout à fait légal et ne nécessite aucune justification de votre part.
• La lettre de mission est le document central à consulter avant tout changement : elle précise le délai de préavis (généralement 3 mois), les conditions de résiliation et les éventuelles indemnités de rupture.
• La résiliation s'effectue par lettre recommandée avec accusé de réception. En 2026, certains contrats admettent également la notification électronique si elle est prévue contractuellement.
• Pour éviter des pénalités financières, il est préférable de procéder au changement à la fin de l'exercice comptable plutôt qu'en cours d'exercice.
• Votre ancien expert-comptable est tenu de transmettre l'intégralité de vos documents comptables à votre nouveau prestataire, mais peut exercer un droit de rétention en cas d'honoraires impayés.
• Votre nouvel expert-comptable doit informer l'ancien de sa prise en charge du dossier, conformément au code de déontologie de la profession.