3 conseils pour bien collaborer avec votre expert-comptable

Parmi les missions les plus confiées aux experts-comptables, on trouve en général tout ce qui concerne les comptes annuels, les bulletins de paie ou encore les déclarations sociales. Pourtant, grâce à une expertise et à des connaissances qui vont bien plus loin que le seul domaine de la comptabilité, les experts-comptables peuvent devenir de précieux alliés dans le développement d’une entreprise.

Qui n'a jamais frissonné à l'évocation des termes "comptabilité" et "impôts" ? Pourtant, un bon expert-comptable est bien plus qu'un simple gardien des chiffres. C'est un véritable partenaire, un conseiller de confiance qui peut faire toute la différence dans la gestion de votre entreprise . Mais pour que cette collaboration soit fructueuse, quelques clés sont à connaître.

Dans cet article, nous allons vous livrer 3 conseils pour optimiser votre relation avec votre expert-comptable et ainsi, vous concentrer sur ce qui compte vraiment : développer votre activité. Vous découvrirez comment établir une communication claire,  organiser efficacement vos documents et tirer le meilleur parti des compétences de votre expert-comptable en matière de conseil et d'optimisation fiscale.

Conseil 1- Établir une communication claire et régulière

Une bonne collaboration avec votre expert-comptable repose sur une communication claire et régulière. C’est un peu comme un mariage : pour que tout fonctionne à merveille, il faut parler le même langage et se fixer des objectifs communs dès le départ.

Définir les attentes dès le départ : l’importance d’un ordre de mission clair et précis

Avant de vous lancer corps et âme dans cette collaboration, prenez le temps de rédiger un ordre de mission. Ce document, aussi appelé « lettre de mission » , va servir de boussole à votre expert-comptable . Il y définira clairement les missions qui lui sont confiées : tenue de la comptabilité, établissement des déclarations fiscales, conseils en gestion, etc. Plus cet ordre de mission sera précis, moins il y aura de malentendus par la suite. C’est un peu comme un contrat : il pose les bases d’une relation de confiance.

Choisir les bons canaux de communication : email, téléphone, réunions régulières

Une fois l’ordre de mission signé, il est important de choisir les canaux de communication les plus adaptés à votre mode de fonctionnement. L’email est parfait pour échanger des documents, le téléphone pour les questions rapides et les réunions en présentiel ou en visioconférence pour les points plus complexes. L’objectif ? Trouver un équilibre qui vous permette de communiquer efficacement sans être submergé d’informations.

Utiliser un langage clair et concis : évitez le jargon comptable

Votre expert-comptable maîtrise à la perfection le jargon comptable. Vous, peut-être un peu moins. Pour éviter les quiproquos, privilégiez un langage simple et clair. Si vous ne comprenez pas un terme, n’hésitez pas à demander des explications. Votre expert-comptable est là pour ça ! Et si vous avez des questions sur votre situation financière, n’hésitez pas à les poser. C’est en posant les bonnes questions que vous pourrez prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.

Fixer des points de contrôle réguliers : bilan mensuel, trimestriel, annuel

Pour suivre l’évolution de votre entreprise, il est essentiel de fixer des points de contrôle réguliers. Un bilan mensuel vous permettra de vérifier que tout est en ordre et d’anticiper d’éventuels problèmes. Un bilan trimestriel vous donnera une vision plus globale de votre activité et vous permettra d’ajuster votre stratégie si nécessaire. Enfin,  un bilan annuel est indispensable pour faire le point sur l’année écoulée et définir vos objectifs pour l’année à venir.

Conseil 2 - Organiser et fournir les informations nécessaires

Vous avez un rendez-vous chez le coiffeur ? Vous vous préparez à l'avance, n'est-ce pas ? Avec votre expert-comptable, c'est un peu la même chose. Pour que votre rendez-vous soit efficace et que vous puissiez aborder tous les sujets importants, il est essentiel d'être bien préparé.

Tenir une comptabilité rigoureuse : l'importance d'une comptabilité à jour

Imaginez un médecin qui doit poser un diagnostic sans avoir tous les examens médicaux. C'est un peu ce qui se passe si vous ne tenez pas une comptabilité à jour. Votre expert-comptable a besoin d'une vision claire et précise de votre situation financière pour pouvoir vous conseiller au mieux. Alors, n'hésitez pas à enregistrer toutes vos factures, vos relevés bancaires et vos autres pièces comptables de manière régulière.

Plus votre comptabilité sera ordonnée, plus il sera facile pour votre expert-comptable de vous aider.

Fournir les documents requis dans les délais : factures, relevés bancaires, etc.

Votre expert-comptable  a besoin de certains documents pour établir vos comptes. Il est donc important de lui fournir ces documents dans les délais impartis. Les factures, les relevés bancaires, les notes de frais... autant de pièces justificatives qui vont lui permettre de constituer votre dossier. Plus vous serez réactif, plus il pourra travailler rapidement et efficacement.

Utiliser des outils de collaboration en ligne : simplifier le partage de documents

Aujourd'hui, la technologie nous offre de nombreux outils pour faciliter notre travail. Les outils de collaboration en ligne, comme les espaces de stockage en ligne ou les logiciels de comptabilité en ligne, sont de véritables alliés pour simplifier le partage de documents avec votre expert-comptable. Vous pouvez ainsi lui donner accès à vos documents en temps réel et lui permettre de travailler à distance. C'est pratique, sécurisé et cela vous fait gagner du temps.

Conseil 3 - Aller au-delà de la simple tenue de comptes : votre expert-comptable, un véritable partenaire stratégique

Votre expert-comptable, ce n'est pas seulement celui qui s'occupe de vos chiffres et de vos déclarations fiscales. C'est un véritable partenaire qui peut vous apporter une aide précieuse dans la gestion de votre entreprise. Alors, pourquoi se contenter de ses services basiques ?

Solliciter son expertise : conseil en gestion, optimisation fiscale

Votre expert-comptable a une vision globale de votre entreprise. Il connaît vos chiffres sur le bout des doigts et peut donc vous apporter des conseils avisés en matière de gestion. Vous souhaitez optimiser votre rentabilité ? Vous avez un projet de développement ? N'hésitez pas à lui en parler ! Il pourra vous aider à mettre en place des stratégies efficaces et à prendre les bonnes décisions. De plus, en tant que spécialiste des questions fiscales, il saura vous indiquer les dispositifs les plus avantageux pour optimiser votre fiscalité.

Collaborer sur des projets spécifiques : création d'entreprise, développement à l'international

Votre expert-comptable peut vous accompagner dans toutes les étapes clés de la vie de votre entreprise. Que vous souhaitiez créer une nouvelle société, vous développer à l'international ou céder votre entreprise, il sera votre guide. Il pourra vous aider à monter votre business plan, à choisir le statut juridique le plus adapté à votre activité ou encore à négocier les meilleures conditions avec les banques.

Bénéficier d'une vision globale de votre entreprise : analyse des chiffres clés

Les chiffres, c'est un peu comme une boussole pour votre entreprise. Ils vous permettent de savoir où vous en êtes et où vous allez. Votre expert-comptable peut vous aider à analyser vos résultats, à identifier vos forces et vos faiblesses et à mettre en place des actions correctives si nécessaire. Grâce à son expertise, vous aurez une vision claire et précise de la santé financière de votre entreprise.

Pour finir 

Etablir une collaboration efficace avec votre expert-comptable est essentiel pour la réussite de votre entreprise. En définissant clairement vos attentes, en communiquant régulièrement et en lui fournissant toutes les informations nécessaires, vous vous assurez d'une relation de confiance mutuelle.

Votre expert-comptable est bien plus qu'un simple gestionnaire de chiffres, c'est un véritable conseiller qui peut vous aider à prendre les meilleures décisions pour votre entreprise.

En sollicitant son expertise et en collaborant étroitement avec lui, vous optimiserez votre gestion, vous réduirez vos risques et vous favoriserez la croissance de votre activité. Alors, n'hésitez plus, faites de votre expert-comptable un atout majeur pour votre entreprise !