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Mise sous pli pour entreprise

NeopostQue ce soit pour l’envoi de fiches de paie, de factures, ou de mailings de prospection, la gestion du courrier de votre entreprise vous prend énormément de temps, temps qui pourrait être consacré à développer votre activité.  Pour vos envois de courriers, deux solutions s’offrent à vous : vous équiper d’une machine de mise sous pli ou faire appel à une société de routage.

Mise sous pli 

La machine de mise sous pli automatique

Comment marche une machine de mise sous pli ?

Vous devez acquérir une machine spécifique pour automatiser la mise sous pli de votre courrier. Celle-ci possède plusieurs fonctions et procède par étape :

  • plier le courrier
  • mettre le pli sous enveloppe
  • fermer l’enveloppe

Il est possible de choisir le type de pliage, le format du papier, le mode d’assemblage… grâce à un écran de contrôle.

Selon les modèles, la machine de mise sous pli automatique peut travailler 10 à 100 fois plus vite qu’une main humaine. Associée à une machine à affranchir, vous ferez de surcroît des économies sur le tarif d’affranchissement.

 

Les modèles de machines de mise sous pli

Vous trouvez sur le marché, différents modèles adaptés à vos besoins :

  • Par fonctionnalité:
    • Plieuse simple (plieuse courrier, plieuse papier)
    • Mise sous pli : assemblage, pli, mise sous enveloppe automatique, fermeture
    • Mise sous pli professionnelle : pour les sociétés de routage
    • Par volume de courrier
      • Plieuse simple petits volumes : environ 7 000 documents/heure
      • Plieuse simple moyens volumes : environ 13 000 documents/heure
      • Plieuse simple gros volumes : jusqu’à 20 000 documents/heure
      • Mise sous pli petits volumes : environ 900 documents/heure
      • Mise sous pli gros volumes : plus de 3 000 documents/heure

A partir de quel volume de courrier la machine de mise sous pli est-elle rentable ? Même pour quelques plis par jour, vous êtes gagnant. N’hésitez pas à échanger à ce propos avec d’autres utilisateurs ou des fournisseurs.

Comment s’équiper en machine de mise sous pli ?

La machine à mettre sous pli est disponible à la location comme à l’achat.

  • Les tarifs à la location peuvent varier entre 100 et 5 000 € par mois, si on inclut dans le coût l’entretien et le dépannage de la machine.
  • Si vous préférez acheter votre plieuse de courrier, sachez que les modèles d’entrée de gamme débutent à 2 500 €, les plus performants peuvent atteindre 30 000 €.

Avant de vous décider, n’hésitez pas à faire jouer la concurrence en comparant plusieurs devis de prestataires en mise sous pli.

Les avantages d’une machine de mise sous pli :

  • La totalité de votre courrier est traité en interne : vous garantissez ainsi la confidentialité de vos messages
  • Vous gagnez en productivité : on évalue à 7,5 minutes par jour le temps nécessaire à la mise sous pli de 15 lettres. Avec une plieuse de courrier automatique,  il faudra seulement 40 secondes soit 18 minutes par mois au lieu de 3h27 !
  • Vous faites des économies : vous pouvez gérer un plus grand volume de courrier et bénéficier ainsi  de tarifs d’affranchissements moins élevés.

 

Alternative à la machine de mise sous pli : la société de routage

Les différentes formules

Les sociétés de routage offrent des services de routage postal mécaniques ou manuels :

  • Le routage mécanique peut être envisagé à partir de 1 000 plis minimum et pour des envois standards.
  • Les prestations de routage manuel permettent de mener des opérations spécifiques et personnalisées sur le courrier, comme la pose d’un tampon ou d’un autocollant, l’encartage, l’ajout d’un produit échantillon, la mise en forme d’un étui, etc. Elles sont effectuées par des agents de routage.

 

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