Plieuse agrafeuse 2026 : comparez prix

Pour automatiser la mise sous pli et réduire les coûts de production documentaire, plusieurs solutions s’offrent aujourd’hui aux entreprises. En 2026, celles-ci peuvent soit externaliser la mise sous pli auprès de prestataires spécialisés, soit investir dans des équipements internes comme la plieuse agrafeuse professionnelle, adaptée aux besoins récurrents de brochures, feuillets et livrets.

Les fonctionnalités de la plieuse agrafeuse

Une plieuse-agrafeuse est une machine qui possède deux fonctions : elle plie les feuilles et les agrafe entre elles. Selon le modèle choisi par l’entreprise, la plieuse agrafeuse aura diverses options. Elle pourra, par exemple :

• Plier les feuilles selon les besoins du client,
• Plier de 1 à 20 feuilles (80 g/m²) selon les modèles professionnels,
• Agrafer jusqu’à 100 pages, avec options dos carré collé ou piqûre à cheval,
• Placer un ou deux agrafes selon des besoins du client.

À noter : ces performances sont données pour un papier standard de 80 g/m² et peuvent varier selon le grammage, le type de finition et le niveau d’automatisation de la machine.

Les avantages de la plieuse agrafeuse

La plieuse agrafeuse est une machine qui peut être utilisée seule ou être intégrée à une chaine de mise sous pli. Elle possède de très nombreux avantages. En effet, la plieuse agrafeuse permet de réaliser des guides, des brochures, des feuillets ou des petits blocs. L’ensemble est à la fois propre est professionnel.

Bien que l’achat d’une plieuse agrafeuse représente un investissement initial, elle permet de réduire le coût de production des supports de communication de 30 à 50 %, par rapport à une impression externalisée, selon les volumes traités. C’est un outil de travail massivement utilisé par les entreprises, les associations, les collectivités et dans le monde de l’enseignement.

Les différents modèles de plieuses agrafeuses

Il existe différents modèles de plieuses agrafeuses. Les plus simples sont manuels et permettent de réaliser des livrets de formats classiques. Certains modèles offrent de très nombreuses fonctionnalités et sont automatisés.

Le prix des plieuses agrafeuses varie selon le type de machine et ses fonctionnalités. En 2026, le prix d’une plieuse agrafeuse professionnelle varie généralement entre 2 500 € et 7 000 €, selon le niveau d’automatisation, la cadence, les options de finition et l’intégration possible dans une chaîne de mise sous pli.

Comparatif des solutions de mise sous pli pour les entreprises

Avant d’investir dans une plieuse agrafeuse, il est utile de comparer les principales solutions de mise sous pli disponibles en entreprise.
Le tableau ci-dessous met en perspective l’achat d’une plieuse agrafeuse, l’externalisation et les solutions manuelles, selon des critères concrets pour le marché B2B.

Optimiser son investissement en plieuse-agrafeuse en entreprise

Analyser le volume documentaire et les usages réels

Avant d’investir dans une plieuse agrafeuse professionnelle, il est essentiel d’évaluer précisément les volumes de documents produits chaque mois et leur nature. Les brochures commerciales, les livrets de formation, les documents institutionnels ou les supports internes ne présentent pas les mêmes exigences en matière de cadence, de finition et de fiabilité.

Une entreprise traitant des volumes réguliers de documents reliés gagnera à internaliser la production avec une plieuse agrafeuse automatique, afin de réduire le coût unitaire par document et de sécuriser les délais. À l’inverse, pour des besoins ponctuels ou saisonniers, une solution externalisée ou une machine d’entrée de gamme peuvent suffire. Cette analyse préalable conditionne directement le retour sur investissement (ROI) et évite le suréquipement.

Intégrer les enjeux de productivité, de conformité et de ROI

Au-delà du prix d’achat, le choix d’une plieuse agrafeuse doit intégrer des critères globaux de performance. La productivité (documents traités par heure), la fiabilité des finitions et la compatibilité avec une chaîne de mise sous pli existante influencent fortement la rentabilité.

En 2026, les entreprises doivent également prendre en compte les exigences de conformité RGPD , notamment lorsque les documents contiennent des données sensibles (factures, relevés, dossiers clients). Une production internalisée limite les risques liés à la sous-traitance et renforce la confidentialité.
Enfin, une plieuse agrafeuse bien dimensionnée permet d’atteindre un ROI en 12 à 24 mois, grâce à la réduction des coûts d’impression externalisée, à la maîtrise des délais et à une meilleure autonomie opérationnelle. Cette approche globale transforme l’équipement en levier de performance durable pour les organisations B2B.

Des économies garanties et combinées

Il existe un célèbre dicton qui dit qu’il n’y a pas de petites économies. Celui-ci s’applique aussi aux entreprises. Il faut savoir qu’investir dans des machines de mise sous pli peut être très rentable. Par exemple :

• Investir dans une plieuse agrafeuse permet de faire des brochures ou autres documents deux fois moins onéreux que ceux réalisés par une imprimerie.
• En investissant dans une machine de mise sous enveloppe, il y a un réel gain de productivité, de temps et donc d’argent pour l’entreprise. Rappelons que les modèles professionnels récents permettent de traiter jusqu’à 5 000 enveloppes par heure, selon la configuration et le type de documents.
• Enfin, il faut savoir que les entreprises qui investissent dans une machine à affranchir profitent de tarifs postaux plus avantageux que ceux pratiqués en bureau de poste. Cette différence tarifaire représente une économie moyenne de 2 à 4 centimes par envoi, ce qui devient significatif à partir de plusieurs milliers de courriers expédiés par an.

Comparez les plieuses agrafeuses adaptées à vos volumes

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