Meilleure plieuse courrier : comparatif 2026

En 2026, la gestion du courrier reste un poste de coût significatif pour de nombreuses entreprises. La plieuse de courrier automatique s’impose comme une solution efficace pour automatiser la mise sous pli, réduire les coûts opérationnels et améliorer la productivité, notamment face à la hausse des volumes administratifs et marketing. 
Que ce soit pour gagner du temps, réduire les coûts ou améliorer la productivité, une machine de mise sous pli représente un investissement stratégique.

Pourquoi investir dans une plieuse de courrier ?

Le traitement manuel du courrier représente une charge importante pour les entreprises. En 2026, le poste courrier (impression, mise sous pli, affranchissement) représente en moyenne entre 7 % et 12 % du chiffre d’affaires des PME, selon les volumes traités et le niveau d’automatisation.

Automatiser cette tâche permet :

• Un gain de temps considérable : une plieuse de courrier automatique peut traiter de 500 à plus de 2 000 plis par heure selon le modèle.

• Une réduction des coûts : baisse du temps de traitement, diminution des erreurs et optimisation du coût par pli, avec un retour sur investissement souvent atteint en 12 à 18 mois pour un usage régulier.

• Une meilleure fiabilité : limitation des erreurs d'envoi et des oublis.

• Une flexibilité accrue : possibilité d'envoyer des courriers en masse rapidement.

Optimiser la gestion du courrier grâce à l’automatisation

Automatisation du courrier : un levier de productivité en entreprise

En 2026, l’automatisation du courrier est devenue un enjeu clé pour les entreprises confrontées à des volumes administratifs importants, à des contraintes de délais et à la recherche de gains de productivité. La plieuse de courrier automatique permet de standardiser la mise sous pli, de réduire les tâches manuelles à faible valeur ajoutée et de sécuriser les envois sensibles (factures, relances, documents RH).

En remplaçant le pliage manuel par une machine de mise sous pli, les entreprises diminuent significativement le temps de traitement par document et améliorent la régularité des envois. Cette automatisation contribue également à une meilleure organisation interne, en libérant les équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée.

Réduction des coûts et maîtrise du ROI

Au-delà du gain de temps, la plieuse de courrier professionnelle est un véritable outil d’optimisation budgétaire. En 2026, le coût global du traitement du courrier (main-d’œuvre, erreurs, retards, reprises) peut être fortement réduit grâce à l’automatisation. Le coût par pli diminue, les erreurs humaines sont limitées et la cadence de traitement devient prévisible.

Selon le volume traité, le retour sur investissement d’une plieuse de courrier est généralement constaté entre 12 et 24 mois pour un usage régulier. Pour les entreprises aux besoins fluctuants, la location de plieuse de courrier offre une alternative flexible, permettant de bénéficier d’un équipement performant sans immobiliser de trésorerie, tout en incluant souvent la maintenance et l’assistance technique.

Cette approche progressive permet aux entreprises B2B de sécuriser leur investissement tout en adaptant leur solution de mise sous pli à l’évolution de leurs besoins.

Comment choisir une plieuse de courrier adaptée ?

Le choix d'une plieuse de courrier doit être basé sur plusieurs critères :

• Volume de courrier à traiter : pour une utilisation occasionnelle, un modèle compact suffit, tandis qu’une entreprise gérant plusieurs centaines d'envois par jour devra privilégier une machine industrielle.

• Types de plis pris en charge : simple, roulé, accordéon, etc.

• Capacité d’alimentation et de sortie : pour éviter les interruptions fréquentes.

• Options supplémentaires : tri automatique, compatibilité avec les systèmes d’affranchissement et logiciels de gestion du courrier, mise sous pli avec collage d’enveloppes.

Achat ou location : quelle solution privilégier ?

Les entreprises ont le choix entre acheter ou louer une plieuse de courrier en fonction de leur budget et de leurs besoins.

• Achat : recommandé pour des volumes élevés et réguliers, avec un retour sur investissement estimé entre 12 et 24 mois selon le modèle et la cadence.

• Location : solution flexible permettant de maîtriser les coûts initiaux, d’inclure la maintenance et de tester une machine avant un achat définitif.

Les principaux acteurs du marché

Distributeurs de plieuses de courrier

Les professionnels spécialisés dans l’équipement bureautique proposent une large gamme de machines de mise sous pli automatique . Parmi eux :

• Quadient (anciennement Neopost - France)

• FP Mailing Solutions (Europe)

• Francotyp-Postalia

• Satas (France)

• Gilmat (France)

Ces distributeurs mettent à disposition des plateformes en ligne pour comparer les prix et choisir la plieuse de courrier adaptée aux besoins de chaque entreprise.

Sociétés spécialisées dans la location de plieuses de courrier

Pour les entreprises ne souhaitant pas investir immédiatement dans l’achat d’une machine, la location reste une alternative flexible et économique. De nombreuses sociétés offrent :

• Des solutions sur mesure adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

• Un accompagnement complet incluant la configuration, l’entretien et la maintenance.

• Des contrats évolutifs, permettant d’ajuster le matériel en fonction de l’évolution des volumes de courrier traités.

Comparatif achat ou location d’une plieuse de courrier en entreprise

Avant d’investir dans une plieuse de courrier, il est essentiel d’évaluer la solution la plus adaptée à votre volume de courrier, à votre budget et à vos contraintes opérationnelles.
Le tableau ci-dessous compare de manière synthétique les avantages et limites de l’achat et de la location d’une plieuse de courrier pour les entreprises B2B en 2026.

À retenir

En 2026, investir dans une plieuse de courrier automatique permet aux entreprises de réduire durablement les coûts de traitement du courrier, d’améliorer la productivité et de sécuriser les envois sensibles, tout en choisissant entre achat ou location selon leurs volumes et contraintes budgétaires.

Comparez gratuitement les plieuses de courrier adaptées à votre volume, à votre budget et à vos contraintes opérationnelles.