Location vs achat plieuse courrier : comparatif 2026

Pour automatiser le pliage du courrier et réduire les tâches manuelles à faible valeur ajoutée, de nombreuses entreprises s’équipent aujourd’hui d’une plieuse courrier professionnelle.
Cette solution permet de gagner du temps, d’augmenter la productivité et de garantir la confidentialité des envois, notamment pour les factures, bulletins de paie ou mailings.
Mais quelle est réellement la fonction d’une plieuse courrier, quels modèles existent selon les volumes à traiter, et surtout, faut-il privilégier l’achat ou la location en fonction de son activité et de son budget ?

À quoi sert une plieuse courrier ?

Véritable alternative à une gestion externe du courrier, la plieuse courrier garantit une parfaite confidentialité des plis produits par une société, l’une des problématiques majeures pour toute structure. En plus d’offrir un rendement décuplé comparativement au pliage manuel, cette machine a pour fonctions :

• De plier de façon automatique les courriers de différents formats,
• elon les modèles et options logicielles, de trier et regrouper les documents selon des critères prédéfinis (format, nombre de pages, type de pli),  
• D’assembler les documents,  
• D’insérer les courriers dans les enveloppes de quelque format que ce soit, avec ou sans fenêtre,
• De traiter tout volume de courrier au quotidien.  

Les différents modèles de plieuses courrier

Outil indispensable pour la préparation des différents courriers à expédier par une entreprise, la plieuse courrier permet de gagner du temps. Elle a pour caractéristiques :

• D’être silencieuse,
• De s’intégrer à tout environnement bureautique,
• D’accepter différents grammages de papier,
• De prendre en charge tous les formats (A3, A4, A5, B4, B5, B6),
• Selon les modèles, d’autoriser différents types de pliage comme double parallèle, en z, pincé, roulé, ½ pli ou pliage simple.

Les différentes plieuses courrier répondent aux besoins de toutes les entreprises, quelle que soit leur importance. Le choix peut être affiné selon les critères jugés indispensables. Pour répondre aux besoins spécifiques de chaque structure en termes d’expédition du courrier, cette machine se décline en différents modèles, à savoir :

• La plieuse courrier compacte avec sortie étagée pour un traitement simultané de plis de différents types,
• La plieuse courrier à friction capable de traiter plusieurs milliers de feuilles par heure, avec des capacités pouvant atteindre jusqu’à 30 000 feuilles/h selon le modèle, le type de pliage et le grammage du papier, et équipée d’un compteur/décompteur, 
• La plieuse agrafeuse  qui peut être équipée de l’option piquage, idéale pour réaliser des brochures.

L’achat d’une plieuse courrier

L’acquisition d’une plieuse courrier est une solution à considérer après l’étude du volume de plis à traiter au quotidien. Elle permet d’amortir l’investissement réalisé puisqu’il est possible de plier :

• Le courrier,
• Les publicités,
• Les brochures,
• Les mailings,
• Les factures,
• Les fiches de paie.

Toutefois, en 2026, la baisse structurelle des volumes de courrier papier et la généralisation de la dématérialisation (facturation électronique, échanges numériques) incitent les entreprises à comparer l’achat ou la location d’une plieuse courrier avec des solutions alternatives, comme l’externalisation de la mise sous pli ou les services hybrides impression–routage.

La location d’une plieuse courrier

La location étant considérée comme frais de fonctionnement d’un point de vue comptable, une entreprise ne pouvant investir peut louer une machine à plier le courrier. Cette solution est également judicieuse pour tester les capacités d’une plieuse courrier avant de passer à son achat. La location inclut généralement la maintenance et le support technique, selon les conditions prévues au contrat, ce qui limite les charges imprévues pour l’entreprise.

À titre indicatif, en 2026, le coût d’achat d’une plieuse courrier varie généralement de 2 000 € pour un modèle compact à plus de 15 000 € pour une machine professionnelle, tandis que la location mensuelle se situe en moyenne entre 150 € et 800 €, selon les capacités et les services inclus.

Achat vs location vs externalisation

Plier le courrier : comment choisir la meilleure solution ?

Le choix d’une solution de mise sous pli automatisée  dépend avant tout des contraintes opérationnelles et budgétaires de l’entreprise. Le gain de temps, la productivité, la qualité du pliage et le coût global (achat ou location) sont des critères déterminants. Une analyse précise des besoins permet d’opter pour une solution réellement adaptée au volume de courrier traité et aux usages professionnels.

Analyser ses besoins en volume et en fréquence de courrier

Avant de choisir une plieuse courrier, il est essentiel d’évaluer le volume de plis quotidien ou mensuel, la régularité des envois et la diversité des documents à traiter (factures, bulletins de paie, mailings, brochures).
Une entreprise avec des envois ponctuels ou saisonniers privilégiera souvent la location, plus souple et sans investissement initial. À l’inverse, un volume élevé et constant justifie généralement l’achat d’une plieuse courrier, rapidement amorti sur le long terme. L’environnement de travail (bureau, service courrier, back-office) et le niveau d’automatisation souhaité doivent également être pris en compte.

Comparer achat, location et accompagnement des prestataires

Le choix entre achat et location d’une plieuse courrier dépend aussi du budget disponible, des coûts de maintenance et du besoin d’évolutivité. La location permet de maîtriser les charges, d’inclure l’entretien et de tester différents modèles, tandis que l’achat offre une maîtrise totale de l’équipement sur la durée.
De nombreux prestataires spécialisés en mise sous pli accompagnent les entreprises dans cette démarche : audit des besoins, démonstration des machines, conseils techniques et solutions sur mesure. S’appuyer sur leur expertise permet de sécuriser l’investissement et d’optimiser la productivité du traitement du courrier.

À retenir

• La plieuse courrier automatise le pliage et réduit fortement le travail manuel

• Elle améliore la productivité, la qualité du pliage et la confidentialité des envois

• Il existe des modèles adaptés à tous les volumes, du bureau à la production intensive

• Le choix dépend du volume de courrier, de la fréquence des envois et du budget

• L’achat est pertinent pour des volumes élevés et réguliers, amortis sur le long terme

• La location offre plus de flexibilité, avec un faible investissement initial et la maintenance incluse

• L’externalisation convient aux volumes ponctuels ou aux entreprises en forte dématérialisation

• Comparer achat, location et services associés permet d’optimiser les coûts

• L’accompagnement par un prestataire spécialisé sécurise le choix et l’investissement

• Une analyse précise des besoins est indispensable pour choisir la solution la plus rentable

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