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Combien coûte une machine de mise sous pli professionnelle
La machine de mise sous pli du courrier est un élément indispensable pour toute entreprise souhaitant augmenter sa productivité. Le prix est évidemment un facteur déterminant dans la prise de décision de l’achat d’une plieuse courrier. Il dépend bien entendu des fonctions offertes par les différents modèles de plieuses et du volume de courrier que ce matériel est capable de traiter annuellement.
Prix d’une machine de mise sous pli pour petites structures
Lorsque le nombre de plis à expédier annuellement n’est pas très important, une plieuse courrier automatique pour petit volume peut s’avérer suffisante. Il convient cependant d’opter pour une machine de mise sous pli qui est capable:
- D’afficher une vitesse de 65 feuilles/mn a minima,
- D’accepter tous les types de papier dont le grammage est au moins compris entre 60 et 130 g,
- De prendre en charge différents formats tels que lettre US, A4,
- De réaliser les pliages les plus courants comme le pliage simple, le demi-pli, le pliage Z ou zigzag.
Pour ce type de matériel, le prix d’une machine de mise sous pli de base est de 590 à 690 euro HT.
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Bon à savoir : l’investissement que représente l’achat d’une machine de mise sous pli peut ne pas être supporté par une micro entreprise. Dans ce cas, il peut être envisagé de louer une plieuse courrier à partir de 100 euros par mois. La location dispense l’entreprise de la charge de maintenance de la plieuse courrier. |
Pour les petites structures, investir dans un équipement de comptage pour la mise sous pli peut sembler onéreux au départ, mais l’optimisation du temps de préparation de documents justifie rapidement cet investissement. En réduisant les tâches manuelles, le personnel peut se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, améliorant la rentabilité globale.
Par exemple, une machine dédiée au comptage précis en vue de la mise sous pli peut diminuer de moitié le temps passé à traiter les envois administratifs. Cette réduction directe du temps de travail participe à un meilleur retour sur investissement, même lorsque le volume de plis à traiter reste modeste. De plus, l’opération de mise sous pli du courrier gagne en régularité et fiabilité, réduisant d’éventuelles erreurs et renforçant l’image professionnelle de l’entreprise.
Prix d’une machine de mise sous pli professionnelle automatique à mémoire
Offrant une grande liberté dans le choix du pliage du courrier, certaines plieuses courrier sont conçues pour réaliser des types de plis peu courants. Idéale pour les petites et moyennes entreprises, cette génération de machines de mise sous pli possède les caractéristiques suivantes :
- Accepte les formats papier B6 à A3,
- Reconnaît les formats standards,
- Garde en mémoire jusqu’à 36 plis différents.
Pour cet appareil, le prix d’une machine de mise sous pli d’entrée de gamme est de 3 900 à 4 500 euros HT.
Grâce à l’automatisation, il est possible de réaliser des économies substantielles. Un appareil automatique qui facilite la mise sous pli d’enveloppes permet de diminuer considérablement les interventions humaines et d’accroître la productivité globale. De plus, choisir un modèle adapté aux volumes et aux types de courriers de la PME permet de limiter les arrêts techniques et d’optimiser les consommables.
Les innovations technologiques récentes, comme les capteurs intelligents ou la détection d’enveloppe mal alimentée, améliorent la fiabilité de l’appareil et réduisent les coûts de maintenance. Avant de sélectionner la solution parfaite, il peut être utile de comparer plusieurs modèles pour évaluer la capacité à mettre sous plis des documents variés, tout en tenant compte du degré d’automatisation nécessaire et du budget disponible.
| Type de machine | Prix d’entrée de gamme / Haut de gamme | Vitesse de traitement (feuilles/min) | Formats de papier supportés | Types de pliage possibles |
|---|---|---|---|---|
| Petite structure | 590 à 690 € HT / ~1 200 € HT | 65 à 80 | A4, Lettre US | Simple, Z, demi-pli |
| Professionnelle automate | 3 900 à 4 500 € HT / ~6 000 € HT | 80 à 150 | B6 à A3 | Multiple, Z, pli court |
| Inséreuse automatisée | 3 800 à 4 400 € HT / ~7 000 € HT | Jusqu’à 180 | A4, A3, enveloppes spéciales | Simple, Z, insertion multiple |
Prix d’une plieuse inséreuse automatique
L’automatisation du courrier est aujourd’hui possible grâce à la machine de mise sous pli automatique incluant la mise sous enveloppe . Idéale pour les associations comme pour les entreprises, cette plieuse courrier permet :
- De plier tout courrier à expédier comme les lettres, la publicité, les factures, les fiches de paie,
- D’insérer un à deux plis dans une enveloppe (par exemple un courrier et une facture) sans intervention manuelle supplémentaire.
Pour l’achat de cette plieuse inséreuse automatique, il faut compter entre 3 800 et 4 400 euros HT d’entrée de gamme.
Pour réduire plus encore le temps dévolu au poste courrier – et par voie de conséquence augmenter la productivité – l’entreprise peut opter pour une version sophistiquée de la machine de mise sous pli dont les fonctions sont les suivantes :
- Plie tout type de courrier,
- Insère un à deux plis dans chaque enveloppe,
- Colle les enveloppes.
Le prix de base d’une plieuse inséreuse colleuse est de 4 500 à 5 200 euros HT.
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La gamme de machines de mise sous pli est extrêmement diversifiée. Fournisseurs et sociétés de mise sous pli proposent à la fois des machines à la vente et à la location. Pour répondre aux attentes de leurs clients, elles étudient leurs besoins et proposent des solutions adaptées. Contactez-les via notre formulaire de demande de devis en mise sous pli ! |
Pour intégrer ce type de matériel à un workflow déjà en place, il suffit de configurer la plieuse courrier pour un pli courrier spécifique et de connecter l’appareil aux postes clés. Ainsi, le personnel gagne un temps conséquent tout en limitant les erreurs d’insertion. Une plieuse courrier pour la mise sous pli à prix maîtrisé procure un avantage concurrentiel, car elle permet d’augmenter la rapidité d’expédition sans accroître la main-d’œuvre. Les entreprises constatent généralement que ce système favorise la productivité et la fiabilité, notamment lorsque le volume de plis ne cesse de croître avec l’activité.
Synthèse des choix d’achat
Avant de valider un investissement, il est crucial de déterminer les attentes opérationnelles et le budget disponible. Pour les petites entreprises, une machine destinée à la mise sous pli peut déjà représenter un gain de temps suffisant pour justifier son coût. En revanche, les structures de taille intermédiaire à importante apprécieront d’organiser leur flux de courrier plus rapidement avec une machine spécialement prévue pour la mise sous pli offrant davantage d’options de pliage et de mémorisation. Le volume mensuel de documents à traiter influe également : plus il est élevé, plus il sera pertinent de choisir une solution dotée d’une cadence importante.
Des fonctionnalités avancées, comme l’insertion de plusieurs documents ou la détection automatique de format, améliorent encore le confort d’utilisation. Au-delà du prix, le retour sur investissement se calcule en examinant la réduction des ressources humaines mobilisées pour le traitement du courrier et la fiabilité de l’équipement sur le long terme. Deux critères essentiels sont la fiabilité de la machine mise sous pli et la disponibilité du service après-vente.
Une fois ces points clarifiés, chaque entreprise peut opter pour une machine mise sous pli adaptée à ses besoins et anticiper une montée en puissance de ses flux de courrier si nécessaire.
