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Machine de mise sous pli : les avantages !

La gestion du courrier peut représenter une charge de travail très importante pour une entreprise. Une machine de mise sous pli peut permettre de réaliser des économies de temps, de productivité et donc d’argent.

Machine mise sous pli

Entre l’envoi de factures, de brochures ou tout simplement des salaires des employés, plusieurs milliers de plis sont à effectuer chaque mois. Comment réduire le temps dédié à la gestion du courrier ? Comment optimiser la productivité ? Les solutions ne manquent pas. Aujourd’hui, de nombreuses sociétés sont aujourd’hui spécialisées dans le routage et permettent donc aux entreprises d’externaliser la gestion de leur courrier. Si une entreprise souhaite traiter le courrier en interne, alors elle peut se tourner vers les nombreuses machines de mise sous pli disponible à l’achat ou à la location.

Zoom sur les machines de mise sous pli

Il existe différents modèles de machines de mise sous pli, tous ont une fonction particulière :

  • La plieuse papier permet de plier vos courriers,
  • La plieuse agrafeuse permet de plier et d’agrafer les courriers mais aussi de réaliser des brochures ou des livrets,
  • La machine de mise sous enveloppe permet de mettre votre courrier, plié ou non, dans une enveloppe et de refermer cette enveloppe,
  • La machine à affranchir affranchira le courrier en appliquant un tarif adapté au poids de l’enveloppe.

Toutes ces machines sont disponibles en version manuelle ou automatisée. Elles peuvent être utilisées individuellement ou faire partie d’une chaine de mise sous pli qui traitera alors le courrier de son impression à son affranchissement.

Une meilleure gestion du courrier pour optimiser la productivité

Il faut 30 secondes pour mettre sous pli manuellement un courrier alors qu’avec des machines de mise sous pli, il ne faut que 3 secondes. Le gain de temps est tout bonnement incroyable.

Si nous nous attardons sur les économies potentielles, il faut préciser que :

  • Investir dans une plieuse agrafeuse permet de faire des brochures ou autres documents à faible coût,
  • Opter pour une machine de mise sous enveloppe permet de mettre sous pli jusqu’à 3500 courriers par heure, contre 100 à la main,
  • Choisir une plieuse papier permet de plier entre 7000 et 20 000 courriers par heure,
  • Utiliser une machine à affranchir permet de profiter de tarifs postaux plus avantageux que ceux pratiqués en bureau de poste. L’économie est de 2 à 3 centimes sur chaque envoi.  

Les avantages d’une machine de mise sous pli

Opter pour une machine de mise sous pli représente un réel atout pour les entreprises. Les avantages sont nombreux :

  • La totalité du courrier est traité en interne,
  • La confidentialité des courriers est garantie,
  • Les entreprises gagnent en productivité,
  • Elles font des économies.

Les atouts de la location de machines de mise sous pli

Acheter ou louer ? C’est une question très courante en entreprise. Il faut savoir que d’un point de vue comptable, l’investissement est différent. La location est considérée comme frais de fonctionnement et s’avère souvent plus simple à gérer pour les entreprises.

De plus, louer ses machines de mise sous pli présente de nombreux avantages tels que :

  • La gestion des dépannages, des contrôles,
  • La possibilité de changer de machine si le volume de courrier change,
  • La liberté de tester quelques machines avant de se lancer dans l’achat.

 

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