6 arguments convaincants pour investir dans une plieuse pour votre entreprise

La mise sous pli est souvent perçue comme une tâche fastidieuse et chronophage pour les entreprises. Avec les avancées technologiques et les besoins accrus de productivité, automatiser ce processus est devenu une nécessité. Fiches de paie, factures, contrats, ou courriers promotionnels… La plieuse, également appelée machine de mise sous pli, simplifie cette opération tout en réduisant les coûts. Voici 6 raisons pour lesquelles votre entreprise devrait investir dans une plieuse moderne.

Découvrez les 6 raisons qui vous convaincront d'acheter une plieuse pour votre entreprise :

1- Faire des économies 

Une plieuse représente un investissement stratégique qui génère des économies significatives :

• Réduction des frais de main-d’œuvre : les tâches manuelles associées à la mise sous pli sont longues et mobilisent vos équipes sur des activités à faible valeur ajoutée. Une plieuse automatise ce processus, libérant du temps pour des missions plus stratégiques.

• Optimisation des coûts d’affranchissement : les nouveaux modèles permettent de rationaliser vos envois en masse, ce qui vous donne accès à des réductions importantes proposées par La Poste pour les courriers groupés.

• Gestion efficace des consommables : les dernières machines minimisent les déchets et optimisent l’utilisation des enveloppes et papiers.

2- Gagner du temps

10 à 100 fois plus rapide que  la mise sous pli manuelle, la plieuse permet de gagner un temps précieux qui peut être consacré à d’autres tâches. Le traitement manuel de la mise sous pli représente en moyenne 1 heure pour 100 enveloppes. Avec la machine de mise sous pli, seulement  6 minutes sont nécessaires pour accomplir la même tâche, même avec les modèles les plus basiques.

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3- Être plus réactif

La machine de mise sous pli vous permet d’éviter que le courrier ne s’entasse. Vous envoyez plus rapidement votre courrier ce qui vous préserve des retards notamment pour les factures qui seront reçues dans les meilleurs délais.

4-  Simplifier la tâche

La plieuse assemble le courrier, le plie et l’insère dans une enveloppe sans l’écorner. La plupart des machines traitent les formats classiques (A4, A5) mais aussi d’autres formats comme les 16 pouces qui concernent par exemple les lettres chèques. De plus, elles acceptent aussi plusieurs formats d’enveloppe.

5- Garantir la confidentialité

Dans un contexte où la sécurité des données est une priorité, une plieuse présente un atout majeur :

• Traitement en interne : en automatisant vos courriers sensibles (comme les fiches de paie ou les documents financiers) au sein de votre entreprise, vous évitez les risques liés à l’externalisation.

• Respect des normes RGPD : les machines modernes intègrent des systèmes de sécurité qui limitent l’accès aux documents à des personnes non autorisées.

• Gestion des erreurs minimisée : les systèmes avancés vérifient automatiquement les doublons ou les erreurs d’insertion.

6. Adoptez une solution écologique et durable

Les entreprises sont de plus en plus attentives à leur impact environnemental :

• Optimisation des ressources : les nouvelles machines sont conçues pour limiter le gaspillage de papier et d’enveloppes.

• Numérisation des processus : certaines plieuses permettent d’intégrer des étapes de gestion hybride entre papier et numérique, réduisant ainsi le volume des impressions.

• Réduction de l’empreinte carbone : en optimisant vos envois en une seule opération, vous limitez les émissions liées aux transports.

Pour conclure

Investir dans une plieuse moderne en 2025 est une décision stratégique pour toute entreprise souhaitant allier efficacité, économies et respect de l’environnement. Que ce soit pour gagner du temps, améliorer la confidentialité de vos données ou simplifier vos processus internes, la plieuse s’impose comme un outil indispensable. Alors n’attendez plus : équipez votre entreprise d’une solution qui fera la différence dans votre quotidien.