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5 bonnes raisons d'acheter une plieuse pour votre entreprise
 | Fastidieuse. Récurrente. Lassante. La mise sous pli est une activité chronophage pour les entreprises. Fiches de paie, factures, contrats, courriers promotionnels... Mettre sous pli ces différents documents demande beaucoup de temps lorsqu’il faut le faire manuellement. Avec une plieuse, la tâche est plus facile et plus rapide. |
Découvrez les 5 raisons qui vous convaincront d'acheter une plieuse pour votre entreprise :
1- Faire des économies
Grâce à une plieuse, les économies sont nombreuses. D’abord en termes de frais de main d‘œuvre. Puis en termes de coût d’affranchissement. Plus rapide et plus efficace, la mise sous pli automatique permet de gérer un plus grand nombre de courriers. La Poste propose des réductions pour les envois en nombre, vous réaliserez donc des économies non négligeables.
2- Gagner du temps
10 à 100 fois plus rapide que la mise sous pli manuelle, la plieuse permet de gagner un temps précieux qui peut être consacré à d’autres tâches. Le traitement manuel de la mise sous pli représente en moyenne 1 heure pour 100 enveloppes. Avec la machine de mise sous pli, seulement 6 minutes sont nécessaires pour accomplir la même tâche, même avec les modèles les plus basiques.
3- Être plus réactif
La machine de mise sous pli vous permet d’éviter que le courrier ne s’entasse. Vous envoyez plus rapidement votre courrier ce qui vous préserve des retards notamment pour les factures qui seront reçues dans les meilleurs délais.
4- Simplifier la tâche
La plieuse assemble le courrier, le plie et l’insère dans une enveloppe sans l’écorner. La plupart des machines traitent les formats classiques (A4, A5) mais aussi d’autres formats comme les 16 pouces qui concernent par exemple les lettres chèques. De plus, elles acceptent aussi plusieurs formats d’enveloppe.
5- Garantir la confidentialité
En traitant vos courriers en interne, vous garantissez leur confidentialité, de l’impression à la réception ce d’autant plus que vous associerez votre mise sous pli à une machine à affranchir.
Les machines de mise sous pli ne nécessitent pas une maintenance particulière. Vous pouvez vous en procurer par location ou par achat.
