Pli séparé : meilleure plieuse automatique 2026

Indispensable pour automatiser la mise sous pli en entreprise, la plieuse automatique permet un pliage rapide, précis et homogène, notamment pour les besoins spécifiques comme le pli séparé utilisé dans les mailings professionnels et courriers administratifs.

Les types de plieuses automatiques

On distingue deux grandes catégories de plieuses automatiques  professionnelles :

1. Plieuse automatique à friction

✔ Fonctionnement : les feuilles de papier sont entraînées par des rouleaux de friction avant d’être pliées.
✔ Avantages : prix abordable , adaptée aux documents standard (80-120 g/m²).
✔ Inconvénients : incompatible avec les papiers sensibles (papier glacé, bristol).

2. Plieuse automatique à succion

✔ Fonctionnement : L'air comprimé sépare les feuilles avant de les aspirer dans le système de pliage.
✔ Avantages : idéale pour les papiers fragiles et à fort grammage (jusqu’à 400 g/m² selon les modèles professionnels), plus rapide et sans risque de traces.
✔ Inconvénients : coût plus élevé, recommandé pour les usages intensifs en entreprise.

Les différentes fonctionnalités

Les fabricants ont intégré de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la productivité et la précision des pliages :

✅ Rainage intégré : indispensable pour le pliage de papiers épais (cartes, brochures).
✅ Perforation automatique : permet la création de tickets détachables, de coupons promotionnels, de documents administratifs.
✅ Mémorisation des types de plis : certains modèles haut de gamme permettent d’enregistrer plusieurs réglages pour un usage rapide et intuitif.
✅ Compatibilité avec différents formats et grammages : possibilité de plier des formats A3, A4, A5 et des papiers de 60 à 350 g/m².
✅ Détection intelligente des anomalies : les dernières plieuses intègrent des capteurs de bourrage avec arrêt automatique et alerte sur écran tactile.
✅ Réglage de la vitesse de pliage : selon le modèle, la cadence peut atteindre jusqu’à 20 000 plis par heure sur les modèles 2026 grâce à l’optimisation automatique des réglages et à l’assistance logicielle, idéale pour les grandes entreprises.

Quels sont les différents plis ?

Parmi les plis les plus utilisés en mise sous pli professionnelle, certains répondent à des usages marketing ou administratifs précis, comme le pli séparé, très recherché pour les mailings automatisés :

-  Le pli simple : employé principalement pour les menus ou les cartes d’invitation, ce pli consiste à obtenir deux feuillets à partir d’une seule feuille ;

-  Le pli accordéon : aussi appelé pli en Z ou en zigzag, ce pli sert notamment à produire des brochures publicitaires ou les cartes géographiques. Il se caractérise par plusieurs feuillets disposés les uns au-dessus des autres ;

-  Le pli roulé : il s’agit d’un pliage dans lequel l’un des feuillets est replié vers l’intérieur, à la manière d’un rabat. Il est utilisé pour les dépliants ;

-  Le pli porte (ou pli séparé, aussi appelé pli fenêtre) : ce pliage est constitué de deux rabats qui se referment au centre de la page, idéal pour les mailings professionnels et enveloppes à fenêtre;

-  Le pli croisé : le document est plié à la fois sur un axe vertical et sur un axe horizontal. Ce pli peut par exemple être utilisé pour les brochures ou les journaux.

Comment choisir la meilleure plieuse automatique ?

Pour bien choisir votre plieuse automatique professionnelle, prenez en compte :

📍 Le volume de documents à traiter : pour une utilisation occasionnelle, un modèle d’entrée de gamme à friction suffira. Pour un usage intensif, privilégiez une plieuse à succion haute capacité.
📍 Le type de papier utilisé : les papiers épais ou sensibles nécessitent une machine avec rainage et succion.
📍 Les fonctionnalités supplémentaires : mémorisation des plis,l'écran tactile, la connexion réseau (pour les modèles connectés).
📍 La vitesse de pliage : certains modèles professionnels atteignent jusqu’à 20 000 plis/heure, un critère clé pour les entreprises traitant des volumes importants ou des campagnes de mailing en pli séparé.

Sécurité, conformité et rentabilité de la mise sous pli automatisée

Confidentialité des données et conformité RGPD

Dans de nombreuses entreprises, la mise sous pli concerne des documents sensibles : factures, bulletins de paie, relevés clients ou courriers administratifs. L’utilisation d’une plieuse automatique professionnelle permet de conserver un traitement entièrement interne, réduisant les risques liés à l’externalisation.
En automatisant le pliage et l’insertion des documents, l’entreprise limite les manipulations humaines, renforce la confidentialité des données et s’inscrit plus facilement dans une démarche de conformité RGPD .

Les modèles récents intègrent des dispositifs de sécurité avancés : contrôle des accès, arrêt automatique en cas d’anomalie, traçabilité des opérations ou verrouillage des paramètres. Ces fonctionnalités sont particulièrement importantes pour les services RH, comptables ou administratifs, soumis à des obligations strictes en matière de protection des données personnelles. La mise sous pli automatisée devient ainsi un levier de sécurisation des processus internes.

Rentabilité et retour sur investissement (ROI)

Au-delà de la productivité, la question du retour sur investissement est centrale dans le choix d’une plieuse automatique. L’automatisation permet de réduire significativement le temps passé au pliage manuel, de limiter les erreurs et d’absorber des volumes plus importants sans recruter de personnel supplémentaire.
Pour les entreprises traitant des volumes réguliers de courrier, l’achat d’une plieuse est souvent amorti en quelques années grâce aux gains de productivité et à la baisse des coûts opérationnels.

À l’inverse, pour des besoins plus fluctuants, la location de plieuse automatique offre une solution flexible, intégrant souvent la maintenance et le support technique. Comparer achat, location et externalisation permet d’identifier la solution la plus rentable selon le volume de plis, la fréquence d’utilisation et les contraintes budgétaires, tout en sécurisant la chaîne de traitement du courrier.

Comparatif des meilleures plieuses automatiques

À retenir

Les plieuses automatiques sont devenues des outils indispensables pour optimiser le pliage des documents en entreprise. En fonction de vos besoins, il est essentiel de choisir un modèle adapté à votre volume de production, à votre type de papier et à vos fonctionnalités spécifiques.

Si vous recherchez une plieuse automatique rapide et performante en 2026, pensez à privilégier un modèle connecté, avec réglages automatiques et détection intelligente des anomalies.

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