Trouver les bons fournisseurs, ça change tout !

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Vous désirez créer un espace convivial au sein de votre entreprise, proposer des rafraîchissements et en-cas à vos visiteurs, ou tout simplement générer du profit ? En matière de distribution automatique, l’offre est très diversifiée : machines à café ou autres boissons chaudes, snacks ou confiseries, fontaines à eau ou distributeur automatique de canettes... Les distributeurs sont disponibles à l’achat comme à la location.

distribution automatique 

Distributeur automatique : comment s’équiper ?

Les fournisseurs de distributeurs automatiques proposent deux formules :

  1. Le dépôt gratuit : aussi appelé « gestion totale », c’est un mode de gestion ou le fournisseur s’occupe de tout (installation, approvisionnement, maintenance) et conserve la recette des ventes.
  2. L’auto-gestion : vous sélectionnez les produits, déterminez les prix de vente, vous occupez de l’approvisionnement et conservez les bénéfices éventuels. Vous pouvez éventuellement souscrire un contrat d’entretien auprès de votre fournisseur.

 

Le saviez-vous ?

Lorsqu’une entreprise achète un distributeur automatique, elle peut reverser le bénéfice des ventes à son Comité d’Entreprise. Ce dernier les imputera à son budget « œuvres culturelles et sociales ».

 

Dans le cadre de l’auto-gestion, plusieurs options s’offrent à vous :

  • la location du distributeur
  • l’achat du distributeur
  • le leasing : acheter en leasing signifie que vous ne payez pas votre distributeur au comptant, mais que vous vous acquittez chaque mois d’un loyer (selon un calendrier prédéfini). En fin de bail (d’une durée de 2 ans en général), vous disposez d’une « option d’achat ».

Le choix du mode de gestion dépend de votre objectif, mais aussi du nombre d’utilisateurs prévus. Si votre entreprise reçoit beaucoup de visiteurs ou si elle compte beaucoup d’employés (avec un minimum de 30 consommations par jour), le dépôt gratuit est une solution envisageable car le prestataire aura l’assurance de faire des ventes. Dans le cas contraire, seule l’auto-gestion sera possible. Vous n’êtes pas sûr de votre décision ? Consultez les témoignages d’autres utilisateurs pour conforter votre choix.

Les modes de paiement

Les distributeurs peuvent être munis de deux systèmes de paiement :

  • Le monnayeur : Equipant les distributeurs dans les lieux publics, c’est le moyen de paiement le plus courant. La consommation est réglée à l’aide de pièces de monnaie (ou de billets selon le modèle). Ce mode de paiement implique nécessairement une gestion rigoureuse des recettes.
  • Le système prépayé : ce moyen de paiement a tendance à se généraliser.  L’utilisateur paie sa consommation avec une carte ou une clé précédemment créditée qui est débitée à chaque consommation. Le système est idéal pour un distributeur utilisé par un public régulier, comme les employés d’une entreprise par exemple.

La plupart des distributeurs sont équipés des deux systèmes et peuvent donc être utilisés par les visiteurs comme par les employés de l’entreprise.

Distributeurs automatiques : combien ça coûte ? 

Le dépôt gratuit d’un distributeur automatique ne vous coûte rien (mais ne vous rapporte rien non plus). Dans le cadre de l’auto-gestion, voici une fourchette des prix pratiqués :

 

distributeur de boissons chaudes

distributeur de boissons fraîches

distributeur de snack et friandises

Achat

de 2 000 € à 8 000 €

de 2 000 € à 3 000 €

De 2 000 € à 12 000 €

Location

150 € à 250 € par mois

(tarif comprenant en général l’approvisionnement et la maintenance)

Leasing

 

de 100 à 200 € par mois

A partir de 200 €

par mois

 

A ces montants, il faut rajouter le prix des produits mis à disposition dans le distributeur, généralement vendus par votre fournisseur :

  • confiserie ou snack : 0,50 € à 1 € l’unité
  • boissons : 
    • 0,30 € à 0,70 € par boisson fraîche,
    • 0,30 € à 0,50 € par boisson chaude

Où s’adresser ?

Il existe plus de 1 500  fournisseurs de distributeurs automatiques. Le plus simple est  de vous adresser à un prestataire situé à proximité de vos locaux, ceci pour faciliter le réapprovisionnement et l’entretien de votre machine. Sélectionnez l’entreprise qui vous transmettra le meilleurs devis. Il suffit de quelques clics avant de faire son choix.

Si vous optez pour un dépôt gratuit, vérifiez :

  • Le nombre et la variété des produits disponibles au catalogue du fournisseur
  • La qualité de ces produits
  • Le nombre de consommations minimales exigées par le fournisseur
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