Les distributeurs de boissons fraîches pour entreprises : fonctionnement et prix

Figures de proue imposantes de nombreux quais de gares, de la totalité des stations de métro, et d’une quantité innombrable de lieux publics, les machines à boissons fraîches se rencontrent désormais également dans de nombreuses entreprises. Fournissant à toute heure du jour ou de la nuit une grande variété de rafraîchissements aux utilisateurs des locaux, salariés comme visiteurs, ils leur apportent un réconfort simple, immédiatement accessible et tellement plus diversifié que la machine à café ou la bouteille d’eau.

Il faut également savoir que ces machines ont évolué : elles sont plus fiables, plus solides, plus simples d’utilisation et plus économiques qu’elles ne l’ont jamais été. Les situations catastrophes des bouteilles qui se retrouvent coincées dans une machine qui a avalé trop de monnaie, ou qui n’en a pas rendu assez sont désormais devenues tout à fait improbables. Bref, c’est sûr, ces distributeurs sont aujourd’hui mûrs pour l’entreprise.

Quels sont donc aujourd’hui les avantages des distributeurs automatiques de boissons fraîches ? Que faut-il prévoir pour leur installation et combien coûte leur mise à disposition dans les locaux d’une entreprise, selon les différentes formules disponibles ? Quels sont les inconvénients et limites de ces distributeurs et quelles sont les solutions alternatives qui permettent de dépasser ces limites et inconvénients ?

Avantages des distributeurs automatiques de boissons fraîches

Les distributeurs automatiques de boissons fraîches évoluent, apportant toujours plus d’avantages et gommant de plus en plus leurs inconvénients. Aujourd’hui, un distributeur automatique , c’est simple, ça fait plaisir… et ça rapporte !

Pour l’entreprise, c’est un levier qui peut générer un revenu complémentaire tout en améliorant la satisfaction de ses collaborateurs. En effet, la présence d’un système automatisé de distribution de boissons contribue à créer une atmosphère positive, en offrant un accès rapide et pratique à divers rafraîchissements. Cette offre de boissons participe également à la cohésion du personnel qui peut se retrouver autour de la machine pour échanger de manière informelle.

D’autre part, la rentabilité se voit renforcée grâce aux technologies de pointe actuellement intégrées : elles permettent de limiter considérablement les pannes, de simplifier la maintenance et d’assurer une utilisation plus fluide.  Un appareil automate de rafraîchissement est désormais équipé de systèmes intelligents de détection de blocage ou de niveaux d’approvisionnement faible, évitant ainsi les interruptions.

Il peut également être connecté à des applications de suivi à distance, ce qui permet d’anticiper les besoins en stock et de planifier rapidement les interventions techniques. C’est ainsi que la productivité n’est plus freinée par les problèmes techniques, et que l’expérience utilisateur s’améliore sensiblement. Désormais, l’entreprise peut compter sur un dispositif rentable, fiable et moderne, véritable « distributeur automatique de boissons » qui simplifie la vie de chacun.

D’ailleurs, un « distributeur de boisson automatique » s’intègre sans difficulté à différents espaces, qu’il s’agisse d’une salle de pause, d’un hall d’accueil ou d’un couloir à fort passage. Un tel équipement apporte donc un réel plus pour l’environnement de travail et contribue à la satisfaction globale des collaborateurs.

Un large choix de boissons

Un distributeur automatique  de boissons fraîches peut s’adapter à tous types de boissons à conserver froides. Toutes les boissons froides disponibles en cannettes de 33 cl et en bouteilles de 50 cl sont adaptables à un distributeur automatique de boissons froides.

L’utilisateur a le choix entre une large gamme de boissons fraîches :

• différentes marques d’eau (minérale, pétillante, aromatisée),
• des limonades et sodas (normal, light, sans caféine, etc.), - des jus de fruits, - des thés glacés ou cafés frappés…
• de plus en plus, des produits issus de l’agriculture biologique et/ou du commerce équitable sont aussi proposés par les fournisseurs de distributeurs de canettes de boissons froides.

De plus, le distributeur automatique de boissons froides peut distribuer toutes sortes de boissons parfaitement fraîches, dans plusieurs formats :

• Cannettes (généralement de 33 cl, mais aussi de 50cl ou de 25cl),
• Bouteilles (généralement 50 cl, mais aussi de 33cl, 1l, 2l ou plus),
• ou les deux !

La diversité des produits est un avantage, mais le nombre de ces produits aussi. Ainsi, un seul distributeur peut héberger jusqu’à 700 produits, rendant les besoins de réassort et la pénibilité liée à ces étapes très espacés dans le temps.

Mais ces machines réfrigérées peuvent ne pas distribuer que des boissons fraîches, les distributeurs automatiques de snacks et boissons fraîches leur ajoutant divers mets sucrés ou salés :

• gâteaux secs sucrés,
• gâteaux secs salés,
• chocolats et barres chocolatées,
• madeleines,
• fruits,
• etc.

Car après tout, un distributeur automatique de boissons fraîches, c’est comme un frigo !

Plus besoin de monnaie

Autre avantage important de ces machines, contrairement à une idée véhiculée par les exemplaires présents dans les lieux publics… leur simplicité d’utilisation. Simplicité d’utilisation encore renforcée par le fait que l’utilisateur n’est plus obligé d’avoir sur lui de la monnaie pour le faire fonctionner, ni même une carte bancaire ! En effet, les modèles récents de distributeurs de boissons fraîches en entreprise sont souvent équipés de lecteurs de carte prépayée sans contact.

D’autres méthodes de paiement sont également adaptables :

• paiement par carte prépayée donc,
• paiement par carte bancaire,
• paiement car carte bancaire sans contact,
• paiement par SMS,
• ou même paiement avec le « badge » du salarié !

Une bonne manière pour les salariés d’accéder simplement à une boisson fraîche sans avoir à fouiller ses poches pour de la monnaie, ou en demander à ses collègues, mais aussi une bonne idée pour l’entreprise qui peut offrir ces cartes aux salariés et contrôler les dépenses liées. Car il faut savoir que l’un des avantages principaux du distributeur automatique de boissons fraîches est la rentabilité de l’investissement qu’il représente.

Une source de revenus pour l’entreprise

Si le distributeur automatique représente un coût certain pour l’entreprise, il faut en fait considérer ce coût comme un investissement. Car un distributeur, ça rapporte. Même dans le cadre d’une location, l’entreprise peut être bénéficiaire, au moins partiellement, du produit des ventes effectuées par le distributeur. Et pour un coût d’achat de vingt ou trente centimes la canette, qui sera ensuite vendue entre quatre-vingt-dix centimes et deux euros par le distributeur, les bénéfices se matérialisent rapidement !

Comment ça marche, combien ça coûte ?

Deux des avantages principaux des distributeurs automatiques sont donc la simplicité d’usage et d’entretien, mais aussi la rentabilité directe de l’investissement qu’ils représentent. Afin de mieux apprécier ces avantages, attardons-nous sur les modalités d’installation et d’utilisation des distributeurs et sur le prix et les formules d’utilisation de ces machines.

Pour installer ce type d’appareil , il convient d’abord de préparer l’emplacement : présence d’une prise de courant aux normes, espace suffisant pour loger la machine, et possibilité d’accès pour le transport du matériel parfois volumineux. Une bonne pratique consiste à anticiper la fréquentation de la zone pour éviter les encombrements. L’approvisionnement est généralement réalisé par l’entreprise ou par un prestataire, selon le contrat.

Avant de finaliser l’acquisition d’un tel équipement , il s’avère important de comparer les options qui s’offrent à vous si vous souhaitez vraiment « acheter un distributeur de boissons ». Vous pouvez opter pour un investissement direct, ou étudier la location ou le leasing. Un financement direct suppose un coût initial élevé, mais les gains potentiels à long terme sont plus rapidement accessibles. De son côté, le leasing consiste à verser un loyer mensuel tout en ayant la possibilité de racheter la machine à l’issue de la période.

Cette formule mixte peut représenter une alternative intéressante. Enfin, la location mensuelle simple permet d’avoir un appareil opérationnel moyennant un tarif fixe, tout en laissant la propriété au prestataire. Pour un « prix distributeur de boisson » plus maitrisé, les contrats de gestion complète incluent souvent la maintenance et le réassort, alors que l’autogestion requiert plus d’implication.

Ainsi, avant de « acheter un distributeur de boissons » par vous-même, il est crucial de bien estimer votre usage futur.

Voici un tableau récapitulatif présentant les coûts types selon les principales formules :

Avec ce tableau, vous disposez d’une vue d’ensemble qui vous aidera à estimer rapidement le coût global, selon que vous choisissiez l’achat, la location ou le leasing pour ce type de matériel.

Installation et utilisation d’un distributeur de boissons fraîches

L’installation d’un distributeur de boissons fraîches est extrêmement simple. Outre la présence nécessaire d’une prise de courant, il faut simplement penser à deux choses :

• une pièce accessible aux personnes à mobilité réduite, suffisamment grande pour héberger la machine, dont le format et les dimensions se rapprochent toujours de ceux d’une armoire normande,
• et des bras suffisamment musclés pour l’installer, un distributeur de canettes (vide) pesant rarement moins de 200 kilos
• heureusement, l’installation est presque tout le temps assurée par le prestataire.

L’entretien de la machine est ensuite très simple : il suffit de l’alimenter en produits à distribuer et de le nettoyer régulièrement. Le professionnel qui l’utilise achète lui-même les cannettes de boissons froides, les place dans la machine... Ce qui est plus facile que de changer la poudre de cacao, le lait concentré ou de nettoyer les réservoirs et autres tuyaux dans les distributeurs de boissons chaudes !

Location ou achat d’un distributeur de boissons fraîches ?

Comme beaucoup d’équipements destinés aux entreprises, les distributeurs automatiques de boissons peuvent être soit loués, soit achetés. Ils peuvent aussi être mis à disposition en leasing.

Les différentes solutions ont leurs avantages et leurs inconvénients :

• Etant donné la longévité et la robustesse du matériel, acheter un distributeur de canette n’est pas forcément une mauvaise idée sur le long terme : une utilisation intensive rentabilisera assez rapidement cet investissement, en fonction du volume d’utilisation.
• Ceux qui optent pour la location de distributeur de boissons fraîches devront faire face à un investissement initial moins important.
• Ceux qui optent pour un leasing peuvent faire l’acquisition de la machine à prix réduit après une certaine période de location et ainsi combiner les avantages des deux formules.

Mais attention, il existe plusieurs types de contrats de location :

• Les contrats de location peuvent être des contrats dits d’autogestion . Le client reste responsable des commandes de réassort, du chargement, de l’entretien et de la maintenance du distributeur.
• Dans le cadre d’un contrat de gestion totale, le prestataire prendra en charge toutes ces tâches, en plus de la location du distributeur de boisson froide. Ce dernier type de contrat est souvent proposé par des marques de boissons.

Tarifs des distributeurs de boissons froides

Ces différentes formules suscitent logiquement des tarifications très différentes :

• Dans le cadre d’un achat de distributeur de boissons fraîches, le prix du distributeur varie entre 2 000 et 5 000 euros,
• Dans le cadre d’une location de distributeur de boissons fraîches, le prix mensuel de la location d’un distributeur de canettes va de 100 à 200 euros par mois, hors coût des boissons elles-mêmes.

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif. En effet, le prix du distributeur de boissons froides va dépendre de divers facteurs :

• La capacité du distributeur et son nombre de plateaux ou étages,
• Le nombre de sélections, c'est-à-dire de produits différents proposés,
• Les modes de paiement disponibles
• pièces, carte bleue, sans contact, carte prépayée, SMS…,
• Mais aussi du type de vitrage, du système de sécurité, le type d’éclairage intégré, du système de ventilation nécessaire au local où il se trouve, de son design, de sa consommation énergivore ou non, etc.

Ces questions sont complexes et les prestataires spécialisés pourront aider à apporter les réponses. Il est donc particulièrement judicieux de demander gratuitement plusieurs devis pour des distributeurs automatiques .

Pour finir

Même si le distributeur de boissons fraîches présente quelques inconvénients, les solutions disponibles sur le marché offrent de multiples moyens de les surmonter, en s’appuyant sur la maintenance externalisée, la technologie dédiée à la réduction des pannes ou des machines plus polyvalentes.

Ainsi, chaque entreprise peut se doter d’un équipement qui correspond parfaitement à ses besoins, tout en gardant un environnement de travail agréable et optimisé.