Louer un distributeur automatique en autogestion : une solution qui offre de nombreux avantages

La location de distributeur automatique de boisson pour entreprise est aujourd’hui la formule la plus utilisée pour équiper ses bureaux d’un appareil qui fera le bonheur de beaucoup et rendra service à tous. Un constat largement vérifié quel que soit le type de distributeur d’ailleurs, qu’il s’agisse d’une location de distributeur automatique de café, d’une location de distributeur automatique de snack ou de friandises.

Qu’est ce qui explique le succès de cette formule ? Sans doute pas seulement les avantages liés à la location en elle-même, mais aussi ceux des formules de location adaptées. Ainsi, la location dite « en autogestion » présente de réels avantages, comparables à ceux de l’achat d’une machine, tout en évitant nombre d’inconvénients liés à cette formule. 

Comment fonctionne ce système et quels coûts représente-t-il ? Dans quel cas s’avère-t-il particulièrement pertinent ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ?

Principe, fonctionnement et prix de la location en autogestion

Le principe de la location en autogestion est simple et sa mise en place, même si elle peut être aménagée de diverses manières, reste elle aussi relativement aisée.

Principe de la location de distributeur de boissons en autogestion

Le principe de la location d'un distributeur automatique en autogestion est que l’entreprise cliente, celle dans les locaux de laquelle la machine va être installée, est responsable d’à peu près tout, sans être propriétaire du matériel.

L’entreprise cliente de l’opérateur de distributeurs doit donc prendre à sa charge l’entretien, l’approvisionnement, la maintenance de la machine, tout en continuant de payer son loyer. En revanche, elle empoche tous les bénéfices résiduels éventuels de son exploitation et fixe librement ses prix.

Le fonctionnement au quotidien pour l’entreprise de la location du distributeur automatique de boisson en autogestion

L’entreprise doit donc tout prendre à sa charge, hormis l’installation du distributeur automatique qui sera généralement assurée par l’opérateur. Les responsabilités de l’entreprise sont donc :

• de déterminer la liste des produits disponibles à la vente dans le distributeur automatique,
• de fixer le prix de chacun de ces produits,
• de gérer les commandes, les stocks et l’approvisionnement ,
• d’assurer le nettoyage et la désinfection du distributeur automatique ,
• de réaliser les tâches de maintenance éventuellement nécessaires.

Cela peut représenter un grand nombre de responsabilités pour une petite entreprise, qui fera alors souvent appel à… un prestataire pour prendre en charge au moins la maintenance et l’entretien du distributeur dans le cadre d’un contrat de maintenance. Il faut d’ailleurs noter que ces tâches sont souvent prises en charge par le vendeur lors de la période de garantie de la machine. Mais il devient alors difficile de parler d’autogestion, d’autant plus que ces prestataires sont bien souvent ceux-là mêmes qui louent le distributeur à l’entreprise !

On doit enfin noter que ce type de formule est possible dans le cadre d’une location de la machine, mais aussi :

• en cas d’ achat du distributeur ,
• en cas de location avec option d’achat ou leasing,
• en cas d’autofinancement, c'est-à-dire, quand les profits générés par l’exploitation de la machine payent progressivement son acquisition totale.

Prix de la location en autogestion

Les prix de la location de distributeurs automatiques en autogestion sont relativement peu élevés, du fait de l’absence de la part de service qui est souvent la plus grande dans le prix d’une location.

Ce prix s’établit généralement autour d’une centaine d’euros par mois.

En revanche, si un contrat de maintenance et d’entretien est prévu, il est tout à fait possible que la somme du loyer et des mensualités du contrat d’entretien soit plus chère qu’un loyer dans le cadre d’une gestion partielle, qui comprend les mêmes services…

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Dans quels cas opter pour une location de distributeur automatique de confiseries ou de boissons en autogestion

La location d’un distributeur automatique en autogestion est particulièrement recommandée à deux types d’entreprises…aux caractéristiques radicalement opposées. Explications de ce paradoxe qui n’est qu’apparent.

Des entreprises aux besoins simples

L'autogestion, ou la location d'un distributeur automatique par l'entreprise elle-même, est la meilleure option pour les entreprises avec des besoins simples.

Cette solution est idéale dans deux cas de figure, souvent liés :

• Le nombre d'utilisateurs est faible. Si l'entreprise a peu d'employés ou de visiteurs, un opérateur ne proposera pas de service de location gratuite.

• La machine est simple. Un distributeur basique demandera moins d'entretien et de maintenance, ce qui réduit les coûts de gestion pour l'entreprise.

À noter également que la proximité des fournisseurs peut influencer cette décision. Si l'entreprise de maintenance est loin et ne peut pas se déplacer facilement, l'autogestion devient une option plus logique et économique.

Louer un distributeur automatique : un investissement rentable pour votre entreprise

Les très grandes entreprises sont naturellement attirées par la location de distributeurs automatiques en autogestion. Grâce à un grand nombre d'utilisateurs quotidiens, l'installation d'une machine est considérée comme un investissement rapidement rentable.

Cette source de revenus importante contribue à la bonne santé financière de l'entreprise, même après avoir pris en compte les coûts de maintenance et d'entretien. Dans ce contexte, les considérations comptables sont primordiales et deux options se présentent :

• Achat vs. location : Si l'entreprise opte pour la location, la machine ne peut pas être inscrite comme un actif dans le bilan et ne peut donc pas être amortie. Les entreprises qui préfèrent l'autogestion privilégient généralement l'achat pour pouvoir amortir leur investissement.

• Gestion par le comité d'entreprise : Dans ce cas, les machines sont gérées par le comité d'entreprise. Les coûts de gestion et de location sont alors considérés comme des frais de fonctionnement, et les recettes générées peuvent être utilisées pour financer des activités culturelles, sportives ou sociales.

Avantages et inconvénients de l’autogestion

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