Facturation électronique 2026 : le guide pratique pour les artisans

Temps de lecture : 5 min

À retenir : la facture électronique pour les artisans

Clients mixtes : En tant qu'artisan, vous facturez des particuliers (B2C) et des professionnels (B2B). Vous devrez utiliser les deux circuits de la réforme.
Clients B2C (Particuliers) : Vos factures à destination des particuliers sont soumises à l'e-reporting. Vous devrez transmettre les données de ces factures à l'administration.
Clients B2B (Pros) : Vos factures à destination d'entreprises, de syndics ou en sous-traitance sont soumises à l'e-invoicing (facture électronique obligatoire).
Cas du BTP : Le mécanisme de l'autoliquidation de la TVA est maintenu, mais il sera géré directement via une mention obligatoire sur la facture électronique.
Outil essentiel : Votre logiciel de devis-facturation est la clé de votre conformité. Il doit être mis à jour pour gérer ces deux flux.
Les échéances : Vous devrez recevoir les factures électroniques dès le 1er septembre 2026 et émettre vos flux (e-invoicing et e-reporting) dès le 1er septembre 2027 (en tant que TPE/PME).

Réforme 2026 : l'impact pour les artisans (BTP, services)

Que vous soyez dans le BTP (maçon, plombier, électricien) ou dans l'artisanat de service (coiffeur, réparateur), votre activité est au cœur de la réforme 2026.

Votre clientèle est souvent mixte : vous travaillez pour des particuliers (B2C) et pour d'autres entreprises (B2B). Vous devrez donc impérativement maîtriser les deux volets de la réforme : le e-reporting et l'e-invoicing.

Votre outil de travail principal, le logiciel de devis et facturation, devient votre point de conformité central.

Vos chantiers chez les particuliers (B2C) : l'obligation de e-reporting

Qu'est-ce que le e-reporting pour un artisan ?

Le e-reporting s'applique à toutes vos prestations facturées à des clients particuliers.

Vous n'enverrez pas la facture elle-même à l'administration. Vous devrez transmettre un rapport des données de ces factures (Montant HT, Montant TVA, période...).

Cette transmission de données devra se faire de manière périodique (quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle) via la plateforme de votre choix (PPF ou PDP).

Comment transmettre le e-reporting ?

Votre logiciel de facturation devra être capable d'extraire ces informations et de les formater selon la norme attendue par l'administration, avant de les envoyer à la plateforme.

Vos clients professionnels (B2B) : l'obligation d'e-invoicing

Quelles factures sont concernées par l'e-invoicing ?

L'e-invoicing (facture électronique) s'applique dès que vous facturez un autre professionnel assujetti à la TVA.

Pour un artisan, cela inclut :

La facturation à un syndic de copropriété.
La facturation à une entreprise (ex: travaux dans un bureau).
La facturation à une assurance.
La facturation en sous-traitance pour un autre artisan ou une entreprise du BTP.

Comment émettre une facture électronique B2B ?

Pour ces clients, envoyer une facture PDF par email sera interdit.

Vous devrez obligatoirement utiliser votre logiciel pour générer une facture structurée (format Factur-X, par exemple).

Cette facture sera déposée sur une plateforme certifiée (PPF ou PDP), qui se chargera de la valider et de la transmettre à votre client B2B.

Le cas particulier du BTP : l'autoliquidation de la TVA

L'autoliquidation est-elle supprimée par la réforme ?

Non. Le mécanisme de l'autoliquidation de la TVA, très fréquent dans la sous-traitance BTP, est maintenu. Cependant, il est digitalisé.

Comment gérer l'autoliquidation en 2026 ?

Votre facture électronique (e-invoice) devra obligatoirement comporter la mention "Autoliquidation" dans un champ de données spécifique.

La plateforme (PPF ou PDP) lira cette mention. Elle transmettra la facture (sans TVA) à votre client (le donneur d'ordre) et enverra l'information (Montant HT) à l'administration fiscale.

Votre client, le donneur d'ordre, continuera de calculer et de déclarer lui-même la TVA correspondante (collectée et déductible) sur sa propre déclaration de TVA.

Votre plan d'action (calendrier et logiciel) en tant qu'Artisan, pour la mise en place de la facturation éléctronique :

Les échéances 2026 et 2027 pour les artisans

En tant que TPE ou PME (la majorité des artisans), votre calendrier est le suivant :

1er Septembre 2026 : Obligation de RÉCEPTION. Votre entreprise doit être capable de recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (grossistes en matériaux, expert-comptable...).
1er Septembre 2027 : Obligation d'ÉMISSION. Votre logiciel doit être capable d'envoyer des e-invoices (B2B) et de transmettre le e-reporting (B2C).

La priorité : mettre à jour votre logiciel de facturation

Le report vous donne du temps pour vérifier votre équipement. Votre logiciel de devis-facturation est la clé.

Contactez votre éditeur de logiciel et posez-lui ces questions cruciales :

Gérez-vous la distinction des flux B2B (e-invoicing) et B2C (e-reporting) ?
Gérez-vous la mention obligatoire d'autoliquidation de TVA pour le BTP ?
Comment votre logiciel se connectera-t-il aux plateformes (PPF ou PDP) ?

Les questions que vous pouvez vous poser sur la facturation électronique en tant qu'Artisan ?

Les devis sont-ils concernés par la facturation électronique ?

Non. La réforme 2026 ne concerne que les factures. Vos processus de devis restent inchangés. Cependant, lorsque votre devis est accepté par un client B2B, il devra être transformé en facture électronique (e-invoice) conforme lors de la facturation.

Comment faire pour les factures d'acompte dans le BTP ?

Une facture d'acompte est une facture au sens légal et fiscal. Si elle est destinée à un client B2B, elle devra obligatoirement être émise au format facture électronique (e-invoice) et transmise via une plateforme, au même titre qu'une facture de solde.

J'utilise Excel pour mes factures. Pourrai-je continuer ?

Non (pas pour l'émission). À partir du 1er septembre 2027, vous ne pourrez plus créer vos factures sur Excel (ou Word) et les envoyer par email à vos clients B2B. Vous devrez obligatoirement utiliser une solution connectée à une plateforme (PPF ou PDP). Il peut s'agir d'un logiciel de facturation conforme ou du portail PPF (Chorus Pro) lui-même, sur lequel vous pourrez saisir vos factures manuellement.

Je suis artisan-coiffeur, suis-je concerné ?

Oui. En tant que coiffeur, 99% de votre activité est B2C. Vous serez donc soumis à l'e-reporting (transmission du Ticket Z de votre caisse) dès 2027. Vous devrez également être capable de recevoir les factures de vos fournisseurs (produits, loyer...) dès 2026.

Pour comprendre en détail le fonctionnement du Portail Public (PPF), le rôle des PDP et le calendrier général, consultez notre guide complet de la facturation électronique 2026.