Facturation Électronique 2026-2027 : le guide pour préparer votre entreprise

Temps de lecture : 5 min

Le passage à la facturation électronique est imminent. Loin d'être une simple contrainte, c'est une opportunité de moderniser votre gestion et de gagner en productivité. Mais par où commencer ? Quelles sont les échéances ? Comment choisir le bon logiciel ? Pas de panique, Companeo décrypte tout pour vous. Suivez le guide.

Ce qu'il faut retenir (L'essentiel en 30 secondes) ⏱️

Réception obligatoire pour TOUS : Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures au format électronique.
Émission progressive : L'obligation d'émettre des factures électroniques concernera les grandes entreprises et ETI dès le 1er septembre 2026, puis les PME et micro-entreprises à partir du 1er septembre 2027.
Plateformes certifiées : Vous ne pourrez plus envoyer un simple PDF par email. Les factures devront transiter via des plateformes certifiées par l'État : soit le portail public (Chorus Pro), soit une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Anticiper, c'est gagner : N'attendez pas la dernière minute. Choisir dès maintenant un logiciel de facturation compatible est la clé pour une transition en douceur.

Facturation électronique : De quoi parle-t-on exactement ?

Oubliez le fichier PDF que vous envoyez par email à vos clients. Une "vraie" facture électronique (ou e-invoice) est une facture créée, envoyée et reçue dans un format numérique structuré qui permet un traitement automatique.

Concrètement, cela signifie que les données de la facture (montant, TVA, identité du client...) sont directement lisibles et intégrables par les logiciels comptables, sans aucune saisie manuelle.

Les avantages pour votre PME :

📉 Réduction des coûts : Moins de papier, d'encre et de frais postaux.
⏱️ Gain de temps monumental : Finie la saisie manuelle, réduction des délais de paiement.
🔒 Sécurité renforcée : Moins de risques de fraude et de perte de documents.
✅ Fiabilité des données : Lutte contre les erreurs de saisie et rapprochement automatique.

Le Calendrier Officiel : Êtes-vous Prêt pour 2026 et 2027 ?

Le déploiement est progressif, mais la première échéance arrive très vite. Voici les dates à graver dans votre agenda :

📅 1er Septembre 2026 :

TOUTES les entreprises doivent être en mesure de RECEVOIR les factures électroniques.
Les grandes entreprises et les ETI (Entreprises de Taille Intermédiaire) ont l'obligation d'ÉMETTRE leurs factures au format électronique.

📅 1er Septembre 2027 :

L'obligation d'ÉMETTRE des factures électroniques est étendue aux PME et aux micro-entreprises.

Checklist de transition : votre plan d'action en 5 étapées clés

Les dates sont fixées. Maintenant, comment passer à l'action concrètement ? Suivez cette checklist pour vous assurer que rien n'est oublié.

☐ 1. Auditer votre système actuel L'action : Prenez rendez-vous avec votre expert-comptable et questionnez l'éditeur de votre logiciel de facturation/comptabilité actuel. Est-il (ou sera-t-il) compatible avec la réforme ? Sera-t-il une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ? Pourquoi c'est crucial : C'est le point de départ. Vous saurez si vous devez simplement mettre à jour votre solution ou en changer complètement.

☐ 2. Comparer les plateformes certifiées (PDP) L'action : Explorez le marché. Ne vous contentez pas de votre solution actuelle. Regardez les services offerts par les PDP : intégration comptable, tableaux de bord, relances automatiques... Pourquoi c'est crucial : C'est l'occasion de choisir un outil qui non seulement vous met en conformité, mais qui optimise réellement votre gestion.

☐ 3. Définir un budget L'action : Évaluez les coûts : abonnement au logiciel, frais d'installation éventuels, temps de formation des équipes... Pourquoi c'est crucial : Anticiper le budget vous évitera les mauvaises surprises et facilitera la prise de décision.

☐ 4. Former vos équipes L'action : Une fois la solution choisie, planifiez la formation du personnel en charge de la facturation et de la comptabilité. Pourquoi c'est crucial : Un outil, même performant, n'est rien sans une bonne adoption par les utilisateurs. Assurez-vous que tout le monde est à l'aise avec les nouveaux processus.

☐ 5. Communiquer avec vos clients et fournisseurs L'action : Prévenez vos partenaires commerciaux de votre transition. Assurez-vous d'avoir leur SIREN pour l'annuaire qui permettra d'acheminer correctement les factures. Pourquoi c'est crucial : Une communication fluide garantira qu'il n'y ait aucune rupture dans vos flux de facturation entrants et sortants.

Comment ça marche en pratique ? Le Schéma en "Y"

Pour se conformer à la loi, vos factures devront passer par une plateforme de dématérialisation certifiée. Vous aurez le choix entre deux types d'acteurs :

Le Portail Public de Facturation (PPF) : Il s'agit de la plateforme de l'État (Chorus Pro), qui sera gratuite.
Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) : Ce sont des prestataires privés (éditeurs de logiciels, par exemple) immatriculés par l'administration fiscale. Elles offriront des services à valeur ajoutée.

Le choix entre les deux dépendra de vos besoins : le PPF conviendra pour des services de base, tandis que les PDP seront recommandées pour les PME qui cherchent des services avancés (intégration comptable, suivi des paiements, etc.).

FAQ : vos questions sur la facturation électronique

1. Un simple PDF envoyé par email, ce ne sera vraiment plus possible ? Non. À partir des dates obligatoires, un PDF envoyé par email ne sera plus considéré comme une facture valide au sens fiscal pour les transactions entre professionnels assujettis à la TVA en France. Il faudra obligatoirement passer par une plateforme (PPF ou PDP) qui générera la facture dans un format structuré (Factur-X, UBL, etc.).

2. Quels sont les risques si je ne suis pas prêt à temps ? L'administration fiscale a prévu des sanctions. Une amende de 15 € par facture non conforme est prévue, plafonnée à 15 000 € par an et par entreprise. À cela s'ajoute le risque de ne pas pouvoir vous faire payer par vos clients grands comptes, qui exigeront des factures conformes.

3. Mon logiciel de facturation actuel est-il compatible ? C'est la question clé à poser à votre éditeur, et la première étape de notre checklist ! S'il n'est pas prévu qu'il devienne une PDP ou qu'il se connecte au PPF, vous devrez changer de solution. C'est le moment idéal pour évaluer des logiciels plus modernes et mieux adaptés à vos besoins.