Vidéosurveillance en location : quels coûts et bénéfices ?

La location de vidéosurveillance séduit de plus en plus d’entreprises souhaitant sécuriser leurs locaux sans investissement initial lourd. Cette formule permet de bénéficier d’un système clé en main, incluant matériel, maintenance et parfois télésurveillance, tout en maîtrisant les coûts.
Avant de choisir, il est essentiel d’analyser les avantages et les limites de la location au regard des besoins et des contraintes de votre activité.

Location vidéosurveillance : quel matériel et quelles technologies ?

Le matériel inclus dans une offre de location

La location d’un système de vidéosurveillance inclut à la fois le matériel et un mode de surveillance adapté aux besoins de l’entreprise. Cela comprend généralement les caméras, le câblage (filaire ou sans fil), ainsi que les systèmes d’alarme associés.
Les entreprises peuvent opter pour des caméras IP filaires ou sans fil, dotées de fonctionnalités comme la vision nocturne, l’analyse vidéo ou l’accès à distance. Chaque équipement répond à des objectifs précis, en fonction des zones à surveiller, des contraintes techniques et du niveau de sécurité attendu.

Les systèmes de vidéosurveillance actuels reposent majoritairement sur la technologie IP, l’analogique étant désormais réservé à des installations existantes ou à des usages spécifiques.

Les caméras de vidéosurveillance IP sont connectées au réseau internet et reliées à un serveur centralisé. Grâce à un logiciel dédié, les images sont collectées et stockées sur un support sécurisé.
Les caméras analogiques, quant à elles, transmettent les flux vidéo via un câble coaxial vers un dispositif d’enregistrement, avec un visionnage assuré par un enregistreur numérique (DVR) ou un serveur dédié.

Solutions connectées et cadre contractuel

Les offres de location intègrent de plus en plus des solutions de vidéosurveillance connectées ou cloud, incluant le stockage sécurisé des images, des mises à jour logicielles régulières et des mesures de cybersécurité renforcées. Ces solutions facilitent la gestion à distance et l’évolution du système dans le temps.

Généralement conclu pour une durée de 36 à 60 mois, un contrat de location de vidéosurveillance comprend également la mise à disposition et l’installation du matériel. Le fournisseur assure le paramétrage initial et réalise les tests nécessaires au bon fonctionnement du dispositif.
Même en location, l’entreprise reste toutefois responsable du respect du RGPD , notamment en matière d’information des personnes filmées, de durée de conservation des images et de sécurisation des accès aux données.

Location vidéosurveillance : les avantages

En optant pour la location d'un système de vidéosurveillance auprès de spécialistes, vous faites le choix du professionnalisme et de la tranquillité ! En effet, selon le contrat, le prestataire peut assurer la maintenance et, en option, une prestation de télésurveillance 24h/24. Il s'engage à vous tenir informé si nécessaire.

Choisir la location, c'est vous affranchir de l'installation parfois complexe de votre système de vidéosurveillance.

Selon le contrat de location de vidéosurveillance, vous pouvez profiter pendant la durée du contrat de certaines prestations incluses telles que :

• la garantie pièces ;
• la maintenance ( main-d'œuvre et déplacement en cas de besoin) ;
• le changement du matériel.

Notez aussi que les conditions de résiliation ou de changement de prestataire dépendent des clauses contractuelles et des engagements de durée.

Location de vidéosurveillance : limites et points de vigilance

Engagement contractuel et coûts à long terme

Si la location de vidéosurveillance permet de limiter l’investissement initial, elle implique le plus souvent un engagement sur plusieurs années. Les contrats s’étendent généralement sur 36 à 60 mois, avec des conditions de résiliation encadrées. Sur le long terme, le coût cumulé de la location peut s’avérer supérieur à celui d’un achat, notamment pour les entreprises disposant de besoins stables et d’un parc de caméras peu évolutif.

Il est donc essentiel d’analyser précisément les clauses contractuelles, les pénalités éventuelles en cas de résiliation anticipée et les modalités de renouvellement. La comparaison des offres doit intégrer non seulement le tarif mensuel, mais aussi les services réellement inclus (maintenance, remplacement du matériel, mises à jour).

Responsabilités, conformité et dépendance au prestataire

Même en optant pour une solution louée, l’entreprise reste pleinement responsable du respect du RGPD . Cela concerne notamment l’information des personnes filmées, la durée de conservation des images et la sécurisation des accès aux données. Le prestataire fournit l’infrastructure, mais la responsabilité juridique demeure du côté de l’exploitant du système.

Par ailleurs, la location peut entraîner une dépendance au prestataire, tant sur le plan technique que contractuel. Les évolutions du système, les changements de configuration ou le remplacement du matériel sont conditionnés aux termes du contrat. Pour limiter ces risques, il est recommandé de choisir un partenaire fiable et de privilégier des solutions de vidéosurveillance évolutives, capables de s’adapter aux besoins futurs de l’entreprise sans surcoût excessif.

Combien coûte un contrat de location de vidéosurveillance ?

Bien entendu, le choix d'un système de vidéosurveillance en location dépend de votre structure. Ainsi la taille de votre entreprise, vos objectifs et les services choisis impactent le budget mensuel. Les tarifs débutent généralement autour de 50 € par mois et peuvent dépasser 600 € selon le nombre de caméras et les services inclus.

Par exemple, si vous optez pour un pack de vidéosurveillance incluant les prestations suivantes : des capteurs (incendies et sons), la télésurveillance 24 h/24, la main-d'œuvre si besoin, le matériel, la maintenance, il faut compter entre 50 et 350 € mensuels.

Par contre, à prestations égales, un système de vidéosurveillance (matériel compris) se situe généralement entre 300 et 700 € par mois.

Bon à savoir : l’installation n’est pas systématiquement incluse dans l'abonnement. Le cas échéant, prévoir plusieurs centaines d’euros selon la complexité de l’installation.

À retenir

• La location de vidéosurveillance permet de sécuriser ses locaux sans investissement initial important.

• Le matériel, l’installation et la maintenance sont généralement inclus dans l’abonnement.

• Les solutions actuelles reposent majoritairement sur la technologie IP et le cloud.

• La location facilite la gestion à distance et l’évolution du système dans le temps.

• Les contrats impliquent un engagement de 36 à 60 mois.

• Sur le long terme, le coût cumulé peut être supérieur à un achat.

• Même en location, l’entreprise reste responsable du respect du RGPD.

• La dépendance au prestataire doit être anticipée lors du choix du contrat.

• Comparer les offres permet d’identifier la solution la plus adaptée à son activité et à son budget.

Pour en savoir davantage, vous pouvez comparer nos fournisseurs en réalisant une demande devis en vidéosurveillance .