Grand Livre : quelles informations contient-il et quelle est son utilité ?

Le Grand Livre est l'un des grands livres comptables obligatoires. Il concerne tous les commerçants, ainsi que les personnes physiques ou morales ayant une entreprise. Il doit comprendre des mentions précises et être conservé durant 10 ans minimum à compter de la date de la dernière écriture portée sur ce dernier. Focus sur son contenu et son utilité.

Grand livre : quel est son contenu ?

Le grand livre reprend l'ensemble des comptes de l'entreprise que l'on retrouve aussi sur le journal comptable. Entre les deux seule la présentation diffère. Il se présente en deux formats :

• Le grand livre général ;
• et des grands livres auxiliaires qui facilitent l'écriture et la lecture des inscriptions.

En général, il comprend les informations ou mentions qui suivent :

• le numéro de compte ;
• l'intitulé du compte ;
• la date de l’opération et son libellé ;
• la référence de l’opération (numéro de pièce) ;
• le journal de comptabilisation (banque, caisse, achats, ventes et autres opérations) ;
• le montant (en débit ou en crédit) ;
• le code du lettrage.

On y inscrit aussi d'autres données telles que :

• les actifs à court terme ;
• les passifs,
• les pertes et profits ;
• les biens d'équipement ;
• les éléments de revenus et de dépenses.

Comment le lire ?

Généralement c'est assez simple. Le Grand Livre est édité par classe de comptes et ce dans l'ordre habituel du plan comptable. Ainsi on retrouve les classes de comptes numérotées de 1 à 7.

A quoi sert le Grand Livre ?

Il facilite la lecture de toutes les opérations des comptes d'une entreprise. Dans ce livre, les mouvements sont rangés par compte comptable. Ainsi tout mouvement est rattaché au compte comptable auquel il correspond. On peut donc facilement retracer toutes les opérations et indiquer des positions de compte à un moment précis. Impératif, cet outil est nécessaire pour suivre des comptes d'une entreprise.

Comment gérer la tenue du Grand Livre ?

La tenue du grand livre peut se faire de deux façons : de manière manuscrite ou de manière électronique.

La tenue du grand livre est soumise à des consignes strictes (valables aussi pour l'ensemble des livres comptables obligatoires), ainsi il ne peut contenir aucun blanc, ni être altéré et doit être rédigé en monnaie nationale. 

Vous pouvez également vous renseignez sur la maière dont fonctionne la comptabilité en remplissant notre formulaire de demande de devis en comptabilité .