Externalisation comptable pour les PME : le glossaire

La comptabilité est un domaine essentiel pour la gestion et la transparence des entreprises. Elle repose sur des principes et des normes strictes, encadrés par des institutions spécialisées. Comprendre les termes clés et les acteurs majeurs de ce domaine est crucial pour toute personne impliquée dans la gestion financière d'une entreprise.

A

Actif : Ensemble des biens et des droits possédés par une entreprise. Les actifs peuvent être corporels (machines, bâtiments) ou incorporels (brevets, logiciels).

Amortissement : Répartition du coût d'un actif sur sa durée d'utilisation utile. Cela permet de prendre en compte la dépréciation de l'actif au fil du temps.

AGS : Assurance Garantie des Salaires

B

Bilan : Document comptable qui présente la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Il se compose de l'actif (ce que l'entreprise possède) et du passif (ce que l'entreprise doit).

Bénéfice : Résultat positif dégagé par une entreprise après déduction de toutes les charges des produits.

BFR : Besoins en Fonds de Roulement

BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux

BNC : Bénéfices Non Commerciaux

C

Chiffre d'affaires : Montant total des ventes de biens ou de services réalisées par une entreprise sur une période donnée.

Compte de résultat : Document comptable qui présente les produits et les charges d'une entreprise sur une période donnée, permettant de déterminer le bénéfice ou la perte.

Comptabilité analytique : Méthode de comptabilité interne qui analyse les coûts et la rentabilité des activités d’une entreprise. Elle complète la comptabilité générale en fournissant des données plus détaillées

CET : Contribution Economique Territoriale

CGA :  Centre de Gestion Agréé

CPAM : Caisse Primaire d’Assurance Maladie

CRDS : Contribution pour le Remboursement de la Dette Sociale

CSG : Contribution de Solidarité Généralisée

CVAE : Contribution sur la Valeur Ajoutée des Entreprises

D

Débit : En comptabilité en partie double, le débit représente l'entrée de valeur dans un compte. Il est opposé au crédit.

Dette : Obligation financière d'une entreprise envers un tiers, qui doit être remboursée à une date ultérieure.

DPAE : Document Préalable A l’Embauche

DUCS : Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales

E

Écriture comptable : Enregistrement d'une opération financière dans les livres comptables. Chaque écriture affecte au moins deux comptes (débit et crédit).

Exercice comptable : Période de temps, généralement d'un an, au cours de laquelle une entreprise enregistre toutes ses opérations financières pour établir ses états financiers.

Expert-comptable  : Professionnel diplômé et agréé qui accompagne les entreprises dans leur gestion comptable, fiscale et juridique. Il peut certifier les comptes annuels

Externalisation comptable :  L’externalisation comptable  est une solution adoptée par de nombreuses entreprises pour déléguer la gestion de leur comptabilité à des professionnels externes. Cela inclut :

• La tenue des livres comptables.

• L’établissement des déclarations fiscales (TVA, impôts).

• La préparation des bilans et comptes de résultat.

• Le conseil en gestion financière.

Cette pratique permet aux entreprises de se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d’une expertise spécialisée et d’une réduction des coûts liés à la gestion interne 

F

Facture : Document émis par un vendeur à un acheteur, détaillant les biens ou services vendus, leur prix, et les conditions de paiement.

Fonds de roulement : Différence entre les actifs circulants (stocks, créances) et les passifs circulants (dettes à court terme). Il indique la capacité de l'entreprise à financer ses opérations courantes.

G

Goodwill : Écart entre le prix payé pour  l'acquisition d'une entreprise et la valeur comptable de ses actifs nets. Il représente souvent la valeur de la réputation, de la clientèle, ou d'autres éléments incorporels.

Grand livre : Registre comptable qui regroupe tous les comptes d'une entreprise, avec les mouvements débités et crédités.

I

Immobilisation : Actif destiné à être utilisé de manière durable par l'entreprise (ex : machines, bâtiments, logiciels).

Inventaire : Processus de comptabilisation et de vérification des stocks et des actifs d'une entreprise à une date donnée.

IFA : Impôt Forfaitaire annuel

IR : Impôt sur le Revenu

IS : Impôt sur les Sociétés

L

Liasse fiscale  : Ensemble des documents fiscaux et comptables qu'une entreprise doit fournir à l'administration fiscale, comprenant généralement le bilan, le compte de résultat, et les annexes.

Liquidité : Capacité d'une entreprise à faire face à ses obligations financières à court terme grâce à ses actifs liquides (trésorerie, créances).

P

Passif : Ensemble des dettes et des obligations financières d'une entreprise. Le passif est divisé en passif courant (dettes à court terme) et passif non courant (dettes à long terme).

Provision : Montant mis de côté pour faire face à une dépense ou à une perte future probable, mais dont le montant ou la date n'est pas encore certain.

R

Résultat net : Différence entre les produits et les charges d'une entreprise après prise en compte de tous les éléments comptables, y compris les impôts et les amortissements.

Ratio de liquidité : Indicateur financier qui mesure la capacité d'une entreprise à honorer ses dettes à court terme. Les ratios courants incluent le ratio de liquidité générale et le ratio de liquidité réduite.

RSI : Régime Simplifié d’Imposition

S

Stocks : Ensemble des biens détenus par une entreprise en vue de leur vente ou de leur utilisation dans le processus de production.

Subvention : Aide financière accordée par une entité publique ou privée à une entreprise, généralement pour soutenir une activité spécifique ou compenser des charges.

T

TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) : Taxe indirecte sur la consommation, collectée par les entreprises et reversée à l'État. Elle est incluse dans le prix de vente des biens et services.

Trésorerie : Ensemble des disponibilités financières d'une entreprise, y compris les liquidités et les placements à court terme.

Institutions principales en France dans le domaine de la comptabilité

• Ordre des Experts-Comptables (OEC) : Institution professionnelle qui regroupe les experts-comptables en France. Elle assure la représentation de la profession, la défense de ses intérêts et la promotion de la qualité des services comptables.
• Autorité des Normes Comptables (ANC) : Organisme chargé d'élaborer les normes comptables applicables en France, en conformité avec les normes internationales (IFRS).
• Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) : Administration fiscale française qui assure la gestion des impôts et des finances publiques, y compris le contrôle des déclarations comptables des entreprises.
• Haut Conseil du Commissariat aux Comptes (H3C) : Organisme chargé de la surveillance et de la discipline des commissaires aux comptes en France.
• Institut National de la Statistique et des Études Économiques (INSEE) : Organisme public qui produit et diffuse des informations statistiques sur l'économie française, y compris des données comptables agrégées.

Culture Générale

• Histoire de la comptabilité : La comptabilité moderne trouve ses origines dans le système de la partie double, développé par Luca Pacioli, un moine mathématicien italien, au XVe siècle. Ce système est encore la base de la comptabilité aujourd'hui.

• Normes IFRS :  Les Normes Internationales d'Information Financière (IFRS) sont des standards comptables internationaux visant à harmoniser les pratiques comptables à l'échelle mondiale. Elles sont utilisées par les entreprises cotées en bourse dans de nombreux pays, y compris en France.

• Plan Comptable Général (PCG) : En France, le PCG est le référentiel comptable qui définit les règles et les principes de la comptabilité . Il est régulièrement mis à jour pour s'adapter aux évolutions législatives et économiques.

• Commissaire aux Comptes : Professionnel indépendant chargé de certifier les comptes annuels des entreprises, en s'assurant de leur régularité et de leur sincérité. Le commissaire aux comptes joue un rôle clé dans la transparence financière.

• Loi de modernisation de l'économie (LME) : Cette loi, adoptée en 2008 en France, a introduit plusieurs réformes importantes dans le domaine de la comptabilité, notamment en simplifiant les obligations comptables pour les petites et moyennes entreprises (PME).