Quelles obligations comptables pour les auto-entrepreneurs ?

Changer d’expert-comptable nécessite une préparation rigoureuse pour éviter toute rupture dans le suivi comptable et fiscal de l’entreprise.

Il est essentiel de respecter les obligations contractuelles, d’anticiper le calendrier (clôture, déclarations, bilans) et d’assurer une transmission complète des documents. Une communication claire entre l’ancien et le nouvel expert-comptable permet de sécuriser la transition.

Bien géré, ce changement peut améliorer la qualité du conseil et la performance financière de l’entreprise.

Le livre de recettes, obligatoire dans tous les secteurs d’activité

Tenu chronologiquement, le livre de recettes doit recenser pour chacune des recettes :

• Le montant et l’origine (numéro de facturation)
• Le mode de paiement (espèces, chèques…)
• La référence des pièces justifiant le règlement (factures, notes, etc.)

Les auto-entrepreneurs exerçant une activité commerciale (vente de marchandises, de denrées alimentaires à emporter ou à consommer sur place, prestations d’hébergement…) doivent également tenir un registre d’achat. Présenté de façon chronologique, il doit indiquer le mode de règlement et les références des pièces justificatives de chaque achat.

Comment établir une facture conforme à la législation comptable ?

Les auto-entrepreneurs doivent présenter des factures pour chaque vente ou prestation de service. Une facture doit faire apparaitre :

• Une date d’émission et une date pour la réalisation de la vente ou du service
• Un numéro unique basé sur une séquence chronologique continue
• Le nom, l’adresse et le numéro de SIREN de l’auto-entrepreneur
• Le nom (ou la raison sociale) et l’adresse du client
• Le prix de vente unitaire du produit ou du service, la quantité facturée ainsi que la somme totale à payer. Les réductions doivent également être précisées.
• La mention « TVA non applicable en vertu de l’article 293B du CGI »
• Les conditions de règlement (facultatif) : délai, conditions d’escompte, taux de pénalités exigibles en cas de retard de paiement

Toutes les factures et pièces justificatives doivent obligatoirement être conservées dans un registre comptable.

L’allègement des obligations comptables des auto-entrepreneurs fait qu’ils n’ont a priori pas besoin de s’adresser à un cabinet d’expertise-comptable. Néanmoins, les connaissances et le savoir-faire d’un expert-comptable peuvent s’avérer indispensables dans les cas où l’auto-entrepreneur souhaite changer de statut pour, par exemple, basculer vers la micro-entreprise.