Comment fonctionne le contrôle d'accès par badge magnétique ?

Le contrôle d'accès par badge magnétique est une solution pour réguler l'accès aux locaux d'entreprises. Ce système sécurisé nécessite cependant de définir une stratégie correspondant aux besoins et objectifs de votre société. Voici quelques conseils à suivre !

Comment fonctionne le badge magnétique ?

Assez simplement ! Pour fonctionner, le badge magnétique nécessite l'installation d'une ou plusieurs bornes (badgeuses) en fonction de la taille des locaux de la société. C'est sur ces bornes que chaque utilisateur de badge pointe ses entrées et sorties. Le badge, quant à lui, est muni d'une piste magnétique ou d'une puce. Il contient les informations sur l'utilisateur (statut, heures d'arrivée et de départ, etc...).

En ce qui concerne la badgeuse, elle est dotée d'un lecteur et d'une horloge électronique qui assurent l'enregistrement des informations.  Pour le traitement et le transfert des données aux services adéquats, c'est le système d'exploitation qui prend le relais. Afin de mieux visualiser l'ensemble du processus, il est courant d'utiliser un schéma regroupant les composants du système de badge magnétique, comme la borne, la puce du badge et l'interface logicielle.

Ainsi, le fonctionnement d'une carte magnétique peut se résumer comme suit : lorsqu'un employé approche son badge devant la borne, le lecteur capte les informations encodées, compare les droits d'accès et transmet ces données aux logiciels de gestion. De plus, lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs points d'entrée ou de sortie, on peut installer plusieurs terminaux reliés à une même plateforme centrale.

Ce dispositif facilite le suivi des employés et des visiteurs : en 2025, on constate d'ailleurs que de nombreux acteurs du marché, tels que Verisure, proposent des badges de sécurité simples à utiliser et performants. Le système de badge magnétique s'avère donc être une solution fiable pour un contrôle granulaire des accès, tout en fournissant des informations essentielles (identité de l'utilisateur, heure de passage) qui peuvent être exploitées pour optimiser la gestion interne.

Sachant cela, il est crucial de comprendre quels critères guideront l'implémentation de ce système dans l'entreprise.

Quels sont les critères à prendre en compte ?

Pour trouver un système de badge magnétique adapté à votre entreprise, il y a certains critères à ne pas négliger. Les principaux critères concernent : votre secteur d'activité ; la typologie des lieux que vous souhaitez mettre sous contrôle et sécuriser, la variété des données qui sont à collecter et à analyser, le nombre d'usagers du futur système de badge magnétique, la multitude des profils...

Au-delà de ces considérations, il faut également prendre en compte l'intégration possible de badges électroniques pour les entreprises de plus grande envergure. Les badges électroniques peuvent satisfaire des exigences de sûreté plus complexes et contribuer à  la sécurité de l'entreprise dans des locaux très étendus ou soumis à des réglementations strictes.

Pour une petite structure, un système simple sera souvent suffisant, tandis qu'une grande société pourra privilégier  des badges électroniques intégrés à une plateforme plus robuste.

Voici un tableau comparatif qui illustre différentes options de sécurité selon la taille et la nature des locaux :

En choisissant un système adapté, vous optimisez la sécurité de l'entreprise tout en anticipant les besoins futurs d'évolution.

L'utilité du badge magnétique

En dehors du fait de permettre l'authentification et l'accès des visiteurs à un lieu, le badge magnétique offre bien d'autres fonctionnalités permises par les nouvelles technologies. Il répond efficacement aux exigences les plus complexes liées au contrôle d'accès telles que la traçabilité et l'exploitation des données enregistrées.

Concrètement, le badge magnétique peut enregistrer un grand nombre d'informations dans le but d'alimenter les bases de données et d'améliorer certains processus. Les équipements modernes assurant le fonctionnement d'un badge magnétique permettent de récupérer les informations utiles, de les traiter grâce au système d'exploitation et de les ventiler directement vers les services adéquats (RH, comptabilité, production, etc.) tout en tenant compte de leurs sources (on parle ici des utilisateurs, des lieux d'installation des badgeuses comme les entrées, les étages, etc...).

Ainsi, à titre d'illustration, les données concernant l'entrée de l'entreprise peuvent apporter, une fois analysées, une connaissance précise des besoins et donc des solutions en termes de : gestion du temps de présence des employés au bureau, des absences, des heures supplémentaires, de circulation des employés, de gestion des plannings et des accès… de comptabilité (gestion des salaires).

Il en est de même pour une badgeuse placée à l’entrée d'un espace de stockage… Elle permet la traçabilité de tous les mouvements des individus ayant accès à cet espace. Dans cette optique on peut améliorer la logistique, obtenir de meilleures performances au niveau de la chaîne de production. Cette traçabilité fine, couplée à une exploitation efficace de chaque donnée utilisateur, offre de multiples avantages pour différents départements.

Voici un tableau illustratif :

Cependant, un système de badge magnétique se heurte à un constat fréquent : il n'est pas forcément perçu de façon positive par les usagers, car ils se sentent surveillés . Pour le mettre en place, il est important d'en discuter avec eux en communicant sur les avantages qui les concerne et sur les aspects positifs qu'en tire l'entreprise.

Que faire en cas de badge démagnétisé ?

Un badge magnétique démagnétisé devient inutilisable : il ne transmet plus les données nécessaires au système de contrôle d’accès. Ce phénomène peut survenir à la suite d’un contact prolongé avec un aimant, un smartphone ou certains équipements électroniques.

Dans ce cas, plusieurs actions peuvent être entreprises :

• Vérifier l’état du badge auprès du service RH ou du responsable sécurité. Une lecture infructueuse peut aussi provenir d’une borne défectueuse.

• Procéder au remplacement du badge, car un badge magnétique démagnétisé ne peut généralement pas être reprogrammé. Certaines entreprises conservent des badges vierges pour un remplacement rapide.

• Mettre en place un badge temporaire si l’accès doit être maintenu sans interruption. Ce dispositif provisoire garantit la continuité d’activité, notamment dans les environnements sensibles.

• Prévoir une procédure claire dans la politique d’accès de l’entreprise. Informer les utilisateurs sur les comportements à éviter (poser le badge près de sources magnétiques, par exemple) permet de réduire les incidents.

Comment remagnétiser un badge magnétique ?

Il est important de comprendre qu’un badge magnétique, une fois démagnétisé, ne peut pas être remagnétisé. Contrairement aux idées reçues, les badges dotés d’une piste magnétique ou d’une puce RFID ne sont pas réinscriptibles par des moyens simples. Lorsque le badge ne fonctionne plus, c’est généralement parce que sa piste magnétique a été endommagée de manière irréversible par :

• un champ magnétique puissant (aimant, haut-parleur, téléphone),

• une usure physique (rayures, pliures),

• ou une défaillance technique de la puce.

Dans ce cas, la seule solution est de remplacer le badge par un nouveau, puis de l’associer au système d'accès via le logiciel de gestion. Il est donc essentiel de prévoir un stock de badges de secours dans l’entreprise pour assurer une continuité d'accès aux locaux sans interruption.

Pour limiter ces incidents :

• Évitez de stocker les badges près d’objets magnétiques.

• Protégez-les avec un étui rigide.

• Informez les utilisateurs des bons usages dès la remise du badge.

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