Comment fonctionne les balises GPS ?

Dans le monde professionnel, il faut toujours chercher des nouvelles solutions pour optimiser vos habitudes quotidiennes. En ce qui concerne la gestion de votre flotte, l’outil le plus courant est la géolocalisation. Grâce à des balises GPS, localisez vos véhicules en temps réel et analysez les habitudes de conduite de vos conducteurs. De plus, ce genre de système offre un grand nombre de fonctionnalités afin de simplifier votre quotidien.

Une balise est un petit boîtier qui va permettre la géolocalisation d'un véhicule ou d'une personne. Elle va donc optimiser la gestion de la flotte de véhicules et améliorer les performances des forces commerciales.

Apprenez tout ce qu’il y a à savoir sur les balises GPS dans cet article.

Balise gps pour professionnels : les fonctionnalités

La balise GPS (ou tracker GPS) est installée dans un véhicule. Certaines balises sont à positionner dans le moteur alors que d’autres peuvent être utilisées en les branchant sur la prise allume-cigare. Cette balise est en réalité composée d’un émetteur qui envoie la géolocalisation du véhicule en temps réel à un récepteur. Il peut émettre la position en continu ou ponctuellement sur demande, en fonction des systèmes. Les informations recueillies par la balise gps peuvent être consultées :

• sur l'interface d'un logiciel installé dans l'entreprise
• directement en ligne en mode ASP

Le récepteur capte le signal du réseau de satellite de positionnement GPS . Les balises peuvent enregistrer des données de conduite, telles que la vitesse, les accélérations ou les freinages brutaux. Ce traceur enregistre surtout la position et la transmet au logiciel dédié. Le modèle ASP, qui permet d'accéder au logiciel via Internet, est une solution beaucoup plus économique car il peut être déployé très rapidement dans l'entreprise et il supprime tous les frais liés à l'implantation d'une infrastructure technique sur site.

Les données stockées sont également accessibles très simplement, n'importe où et à tout moment, à partir d'un navigateur web. En revanche, le prestataire choisi doit présenter de véritables garanties de fiabilité et de sécurité car il va avoir accès à des informations ultra confidentielles (bases de données clients, collaborateurs...).

Quelle que soit la solution retenue, le dirigeant ou le responsable va pouvoir visualiser en temps réel la position de ses véhicules et de ses équipes nomades. Les balises GPS peuvent être installées dans tous les types de véhicules : voiture, camion, fourgon, tracteurs, engins agricoles ou de chantier… Le choix de la balise utilisée pour la géolocalisation doit être effectué en tenant compte des besoins spécifiques de l'entreprise.

Selon les modèles, des options supplémentaires peuvent être ajoutées telles que la création de rapports statistiques détaillés, l'envoi d'alertes (pour signaler une anomalie, une sortie de zone prédéfinie..) ou de messages textuels (les SMS peuvent être préenregistrés ou personnalisables). Au-delà de ces fonctions, il existe également des dispositifs de géolocalisation GPS capables de configurer des barrières virtuelles (geofencing).

Ce système envoie aussitôt une notification lorsque le véhicule entre ou sort de la zone définie, renforçant la sécurité et le suivi du parc automobile. Par ailleurs, certains traceurs visant un suivi en temps réel proposent des alertes personnalisables par SMS ou e-mail si une conduite dangereuse est détectée.

De plus, il existe des modèles qui fournissent des rapports complets sur la vitesse, les arrêts prolongés ou les itinéraires empruntés.

Pour mieux visualiser quelques fonctionnalités avancées, consultez le tableau ci-dessous :

Les différents systèmes utilisés

Il existe deux grands systèmes de balise géolocalisation :

• la balise GPS-GSM ou balise GPS-GPRS

Cette balise est repérée par satellite (GPS) mais elle utilise le réseau téléphonique pour communiquer sa position à un serveur. Ces balises captent les signaux des antennes du réseau mobile. Il fonctionne comme une solution de téléphonie avec une carte SIM. Il est désormais moins utilisé seul que le traceur GPS. Toutefois, il est fréquemment combiné avec les traceurs GPS afin d’avoir une couverture plus complète. Le point faible de ce procédé est qu'il implique de disposer en permanence d'une excellente couverture réseau et qu'il cantonne donc l'usage de la balise à un périmètre restreint.

• la balise GPS-Satellite

Le recours à la balise GPS-Satellite est donc recommandé si des équipes mobiles interviennent à l'international. Le système satellite reçoit la position de la balise et un modem transmet ensuite l'emplacement du véhicule géolocalisé à un serveur. Il faut cependant prévoir le coût de l'abonnement auprès d'un opérateur pour pouvoir utiliser ce service.

En ce qui concerne leurs formes, chaque marque propose des balises différentes. En général, elles restent assez petites et peuvent être installées de diverses manières. Certaines balises sont à installer dans le moteur du véhicule par un professionnel. Elles sont donc attribuées à un véhicule. D’autres plus mobiles peuvent être branchées sur la prise allume-cigare et être attribuées à un chauffeur.

Pour bien comprendre les avantages de la technologie couplée au GSM et celle s’appuyant sur les signaux satellites, voici un tableau comparatif :

Selon plusieurs études, le marché mondial des traceurs de géolocalisation connaît une forte croissance, avec une progression estimée à deux chiffres, renforçant l’importance de choisir la bonne solution (GSM ou satellite) en fonction de l’usage et de la zone.

Comment bien choisir sa balise gps autonome ?

Comme dit précédemment, il existe une grande variété de balises GPS. Elles ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients. Pour bien choisir, il faut, en premier lieu, établir vos besoins : nombre de véhicules à équiper, système le plus adapté, balises fixes ou mobiles, etc. Cela vous permettra de simplifier vos démarches de recherche. Pour trouver la balise la plus adaptée à votre entreprise, la meilleure solution est de comparer les différents fournisseurs.

En effet, les offres varient et certaines conviendront plus à vos besoins que d’autres. Pour simplifier la sélection d’une balise de géolocalisation indépendante d’une source d’alimentation, il est important d’identifier si elle doit être déplacée d’un véhicule à l’autre ou rester fixe. Une balise de suivi totalement autonome peut être un bon choix pour les professionnels ayant des missions en extérieur, là où l’alimentation n’est pas toujours accessible. Certaines entreprises proposent aussi un dispositif de localisation qui n’implique aucun frais mensuel, pratique si l’on souhaite une balise de géolocalisation sans souscription supplémentaire.

Parmi les critères à évaluer, vérifiez l’autonomie de la batterie, la résistance aux intempéries et la capacité à transmettre des données même dans des zones mal couvertes. Enfin, vous pouvez contacter personnellement les fournisseurs pour obtenir plusieurs devis, ou utiliser notre service de comparaison pour recevoir jusqu’à 4 propositions en géolocalisation de véhicule. Remplissez l’un de nos questionnaires et trouvez plus facilement votre balise GPS autonome adaptée à vos besoins.

Quels sont les avantages de la balise de géolocalisation ?

- Sécurité et confort au quotidien

La géolocalisation offre de nombreux avantages aussi bien pour l’entreprise que pour ses salariés. Grâce aux balises GPS, la sécurité du personnel est renforcée tout en simplifiant leur quotidien. Ces dispositifs fournissent des informations utiles en amont du trajet, telles que les stations-service à proximité, l’état du trafic pour éviter les embouteillages, ou encore des alertes en cas de conditions météorologiques dangereuses.

- Suivi des déplacements et gestion des heures

Pour les salariés itinérants – ou ceux amenés à utiliser les véhicules de l’entreprise pour leurs déplacements – ces systèmes permettent également de suivre précisément les heures de conduite. Fini les heures oubliées ou les heures supplémentaires non justifiées lors d’interventions. Comme évoqué précédemment, les balises GPS permettent de relever les heures de travail. Cela aide l’entreprise à vérifier que les salariés effectuent bien leur temps de travail et qu’ils sont présents sur les lieux d’intervention au moment prévu.

- Aide en cas d’amende ou de litige

La géolocalisation joue également un rôle important en cas de contravention. L’historique des trajets peut prouver la vitesse du véhicule ou son emplacement exact, en cas de contestation d’amende. Ces données peuvent aussi servir lors d’un contrôle de police, renforçant la transparence et la traçabilité.

- Optimisation des interventions et des ressources

Côté entreprise, et particulièrement pour les gestionnaires de flotte, ces systèmes sont un levier d’économies. Ils facilitent l’organisation des équipes : en cas d’urgence, vous pouvez envoyer l’intervenant le plus proche, évitant ainsi des trajets inutiles. Cela améliore aussi les affectations d’équipes en temps réel.

- Réduction des coûts et analyse des trajets

Ces outils permettent aussi d’optimiser les coûts et les itinéraires. Il devient possible de contrôler que les chauffeurs empruntent les trajets les plus efficaces, ce qui réduit la consommation de carburant. Les systèmes de géolocalisation offrent par ailleurs une analyse du comportement de conduite, utile pour coacher vos conducteurs et améliorer leurs pratiques.

- Entretien préventif des véhicules

En outre, ces technologies intègrent des capteurs qui surveillent l’état des véhicules. Ils permettent de détecter des anomalies, anticiper des entretiens, prévenir les pannes et les accidents. Un calendrier de suivi des contrôles peut être mis en place pour l’ensemble du parc automobile.

Les coûts de la balise gps pour professionnels

Il existe un très grand choix en matière de balises GPS. De ce fait, la gamme de prix est aussi très vaste. Tout d’abord, vous avez le choix entre louer et acheter les balises de géolocalisation. A l’achat, on trouve des balises d’entrée de gamme aux alentours de 60€. Pour ce qui est du haut de gamme, les prix peuvent atteindre les 700€.

Cet écart s’explique par une différence de technologie. En effet, les balises ne sont pas toutes composées des mêmes options et des mêmes systèmes. En location, les balises ont un coût mensuel d’environ 15€ par mois, par véhicule. Pour les traceurs les plus avancés, il faudra compter jusqu’à 100€ par mois par véhicule.

Ces deux modes de financement ont encore une fois leurs avantages et leurs inconvénients. Les flottes conséquentes auront tendance à favoriser l’achat alors que les plus petites flottes préféreront la location. Toutefois, pour plus d’efficacité, il ne faut pas oublier que les balises doivent être utilisées avec un logiciel dédié. Ce dernier permettra de recueillir les informations et de les analyser. Ce logiciel fonctionne via une formule d’adhésion GPS, qu’il ne faut pas oublier dans votre budget.

Pour évaluer le tarif d’un boîtier GPS, recherchez une offre adaptée à la taille de votre flotte et au niveau de service souhaité. Certaines entreprises incluent l’installation et la maintenance, d’autres facturent ces points en supplément.

Vous trouverez ci-dessous un bref aperçu des principaux facteurs qui font évoluer le coût d’acquisition :

Sachez aussi que le coût d’achat d’un boîtier GPS peut être complété par un contrat de location ou un financement sur le long terme, et qu’une simple comparaison entre une offre d’acquisition et le tarif mensuel d’une location permet souvent de trouver une solution optimale.

Un marché en croissance confirme l’intérêt pour ces technologies : selon des estimations, la valeur du secteur pourrait atteindre plusieurs milliards d’euros en 2025, prouvant ainsi la rentabilité croissante des solutions de repérage. Ces balises captent les signaux des antennes du réseau mobile.

Il fonctionne comme une solution de téléphonie avec une carte SIM. Il est désormais moins utilisé seul que le traceur GPS. Toutefois, il est fréquemment combiné avec les traceurs GPS afin d’avoir une couverture plus complète.

À retenir

Les dispositifs de localisation GPS sont des outils essentiels pour optimiser la gestion de flotte et améliorer la sécurité du personnel. Les options de geofencing, les alertes personnalisées et les rapports complets facilitent non seulement le suivi en temps réel mais permettent aussi de réaliser des économies grâce à une meilleure planification.

Choisir une balise de géolocalisation adaptée à vos besoins, qu’elle soit fixe ou amovible, est crucial pour répondre aux contraintes de chaque déplacement. Au moment de comparer les solutions , tenez compte du coût d’achat, du modèle de financement, ainsi que de l’éventuelle formule logicielle permettant de recevoir et d’analyser les données.