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Géolocalisation de véhicules professionnels : tout ce qu'il faut savoir 

Introduction : 

Les déplacements professionnels sont essentiels pour de nombreuses entreprises. Suivre et gérer les véhicules professionnels peut s'avérer complexe, surtout sans un système adapté. La géolocalisation des véhicules professionnels vous permet de suivre vos véhicules en temps réel, d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts. Dans cet article, nous vous expliquons les avantages de cette technologie, ses différents systèmes, et comment choisir la meilleure solution pour votre entreprise.

Qu'est-ce que la géolocalisation de véhicules professionnels ?

Définition 

La géolocalisation repose sur un système GPS installé dans les véhicules professionnels. Ce système permet de suivre la position des véhicules en temps réel grâce aux signaux des satellites. Les données recueillies sont ensuite envoyées à une plateforme dédiée, accessible à distance.

Fonctionnement du système de géolocalisation :

Les boîtiers GPS installés dans les véhicules captent les signaux des satellites et envoient les données à une plateforme en ligne. Les gestionnaires de flotte peuvent alors suivre les trajets en temps réel et analyser des éléments comme la vitesse, la consommation de carburant et les comportements de conduite. Cela aide à optimiser les trajets et à prévenir les pannes.

Comment installer le système de géolocalisation ? 

L'installation des boîtiers GPS est généralement simple. Elle peut être réalisée par un professionnel ou, dans certains cas, par l'entreprise elle-même. Il suffit de fixer le boîtier dans le véhicule et de le connecter à la plateforme de gestion. L'installation ne prend généralement que quelques heures par véhicule.

Les différentes solutions de géolocalisation pour les professionnels

Géolocalisation par Boîtier GPS

Le boîtier GPS est la solution la plus courante pour la géolocalisation des véhicules professionnels. Ce dispositif capte les signaux satellites et transmet les informations de position à une plateforme dédiée. Le coût moyen d'un boîtier GPS varie entre 10 et 15 € par mois et par véhicule.

Avantages :

• Facilité d’installation et d’utilisation.
• Idéal pour un suivi simple et abordable des déplacements professionnels.
• Suivi en temps réel des trajets.

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées par rapport à d’autres solutions plus avancées.

Système GPS/GPRS

Le système GPS/GPRS combine les technologies GPS et GPRS pour offrir un suivi plus détaillé. En plus de la localisation, il permet d’obtenir des informations sur la consommation de carburant, l’état des véhicules, et même d'analyser le comportement des conducteurs.

Avantages :

• Suivi précis et détaillé des trajets et de l’utilisation des véhicules professionnels.
• Données utiles pour l’entretien des véhicules et la gestion de la consommation.

Inconvénients :

• Coût plus élevé, entre 20 et 30 € par mois et par véhicule.
• Installation et gestion plus complexes.

Géolocalisation par RFID

Le système de géolocalisation RFID est souvent utilisé dans des environnements fermés comme les entrepôts. Il repose sur l’utilisation de puces RFID pour localiser les véhicules professionnels.

Avantages :

• Précision dans les zones fermées.
• Coût réduit (5 à 10 € par mois et par véhicule).

Inconvénients :

• Non adapté pour le suivi à grande échelle ou en extérieur.

Système par Réseau Mobile

Une solution plus économique, le système par réseau mobile utilise des applications pour localiser les véhicules professionnels via le réseau mobile. Il peut s'agir de solutions simples et peu coûteuses, adaptées aux petites flottes.

Avantages :

• Coût faible.
• Facilité d’utilisation.

Inconvénients :

• Moins de précision et de fonctionnalités que le système GPS.

Avantages de la géolocalisation pour les entreprises 

• Réduction des Coûts

La géolocalisation optimise les trajets, ce qui perm:et de réaliser des économies sur le carburant. Par exemple, une entreprise peut réduire ses coûts de carburant de 10 à 15 % en optimisant les itinéraires.

• Amélioration de la Productivité

Le suivi de flotte en temps réel permet de mieux gérer les déplacements et de réduire les temps morts. Cela améliore l’efficacité des employés et permet une gestion plus flexible des véhicules professionnels.

• Sécurité et Suivi Proactif

En cas de problème ou de conduite à risque, un système de géolocalisation peut alerter immédiatement les responsables. Cela contribue à réduire les accidents et à améliorer la sécurité des conducteurs.

Critères pour choisir le bon système de géolocalisation

• Type de Flotte
  

  Selon la taille et le type de votre flotte, vous devrez choisir une solution adaptée. Les petites entreprises avec peu de véhicules professionnels peuvent se tourner vers un boîtier GPS simple et abordable. En revanche, pour des flottes plus grandes ou des entreprises nécessitant des analyses détaillées, un système GPS/GPRS sera plus approprié.
  
  

• Fonctionnalités Recherchées
  

  Pensez à ce dont vous avez besoin en termes de données. Si vous souhaitez uniquement localiser vos véhicules professionnels, un boîtier GPS suffira. Pour un suivi détaillé des trajets, de la consommation et des performances des conducteurs, optez pour un système GPS/GPRS.
  
  

• Budget
  

  Les coûts varient selon la solution choisie. Comptez entre 10 et 50 € par mois et par véhicule. Il est important de définir un budget et de comparer les différentes offres.

Les principaux fournisseurs en France :

GeolocPro

Offre principale :
GeolocPro propose une large gamme de services de géolocalisation, incluant le suivi en temps réel, la gestion des trajets, et l’éco-conduite. Le système est conçu pour s’adapter à une variété de véhicules, des voitures aux poids lourds, et même aux engins de chantier.

Tarifs :
Les prix commencent à partir de 10 à 15 € par mois et par véhicule. Ce tarif varie en fonction du type de service et du nombre de véhicules à suivre.

Points forts :

• Flexibilité: Solution idéale pour une large variété de véhicules professionnels.
  
  
• Installation simple: Le boîtier GPS est discret et rapide à installer, avec un service support réactif.

Points faibles :

• Complexité pour les petites flottes: Certaines fonctionnalités peuvent être difficiles à utiliser pour les entreprises ayant une petite flotte de véhicules.
  
  
• Tarification variable: En fonction du nombre de véhicules, le tarif peut devenir un peu plus élevé.

Cible principale  :
GeolocPro est particulièrement adaptée aux PME, aux entreprises de BTP, ainsi qu'aux sociétés de transport de marchandises qui ont besoin d’un suivi détaillé de leur flotte​

Ecopro Distribution

Offre principale :
Ecopro Distribution se distingue par des services abordables de géolocalisation, avec un suivi en temps réel des trajets, des rapports détaillés sur la conduite et l’éco-conduite, ainsi que des alertes personnalisées.

Tarifs :
À partir de 6,75 € par mois et par véhicule. Des promotions peuvent offrir jusqu'à deux mois gratuits pour les nouveaux clients.

Points forts :

• Rapport qualité/prix: C’est l’une des solutions les plus abordables pour les petites et moyennes entreprises.
  
  
• Installation rapide: Le système peut être mis en place en moins de 48 heures, ce qui est un avantage majeur pour les entreprises cherchant à implémenter rapidement la géolocalisation.

Points faibles :

• Fonctionnalités limitées pour les grandes flottes: Les entreprises ayant une grande flotte pourraient trouver que certaines fonctionnalités avancées sont limitées dans l’offre de base.
  
  
• Difficulté d’interprétation des rapports: Les rapports détaillés peuvent être complexes pour les utilisateurs non experts.

Cible principale :
Ecopro Distribution est une option idéale pour les petites et moyennes entreprises, en particulier dans le secteur du transport, de la livraison, et des services à la personne​

Trackforce

Offre principale :
Trackforce propose une solution complète et hautement modulable pour la gestion de flotte. Leur service inclut le suivi en temps réel des véhicules, l’analyse des trajets, l’entretien des véhicules, ainsi qu’un suivi avancé de l’éco-conduite.

Tarifs :
Les tarifs débutent à partir de 15 € par mois et par véhicule. Des frais supplémentaires peuvent être appliqués pour des options personnalisées.

Points forts :

• Interface intuitive: La plateforme de gestion est facile à utiliser, ce qui permet aux gestionnaires de suivre rapidement l’évolution de leurs véhicules.
  
  
• Couverture internationale: Parfait pour les entreprises ayant des besoins de géolocalisation au-delà des frontières nationales.

Points faibles :

• Prix élevé: Pour les petites entreprises, le coût par véhicule peut s’avérer plus élevé comparé à d’autres solutions plus simples.
  
  
• Manque de certaines fonctionnalités avancées: Certaines options comme l’analyse d’éco-conduite sont disponibles mais pas aussi poussées que celles d’autres concurrents.

Cible principale :
Trackforce est particulièrement adapté aux grandes entreprises, en particulier celles opérant au niveau international ou dans des secteurs nécessitant une gestion complexe de leur flotte​

Wialon

Offre principale :
Wialon offre une solution robuste pour la gestion de flotte, incluant un suivi GPS en temps réel, des rapports détaillés sur les trajets et l’analyse des comportements de conduite, ainsi que des alertes en temps réel sur les déplacements des véhicules.

Tarifs :
À partir de 10 € par mois et par véhicule, avec des frais d’installation qui peuvent varier en fonction des besoins de chaque entreprise.

Points forts :

• Personnalisation poussée: Wialon offre une plateforme hautement configurable, idéale pour les flottes complexes.
  
  
• Excellente évolutivité: Parfaitement adaptée aux entreprises en expansion ou ayant des besoins spécifiques de gestion de flotte.

Points faibles :

• Interface complexe: Bien que très puissante, l'interface peut être un peu intimidante pour les nouveaux utilisateurs.
  
  
• Temps d’installation: Le temps de mise en place peut être plus long par rapport à des solutions plus simples.

Cible principale :
Wialon est idéale pour les entreprises de grande taille, notamment dans le secteur de la logistique, du transport, ou de la gestion de flottes internationales​

Fleet Complete

Offre principale :
Fleet Complete propose une gestion de flotte tout-en-un, avec un suivi en temps réel, une gestion de la consommation de carburant, des alertes d’entretien, et des rapports détaillés sur les trajets et l’éco-conduite.

Tarifs :
Les prix démarrent autour de 20 € par mois et par véhicule, mais des frais d’installation supplémentaires peuvent s’ajouter selon les services souscrits.

Points forts :

• Solution tout-en-un: La plateforme permet une gestion complète de la flotte, ce qui est idéal pour une vision d’ensemble.
  
  
• Interface mobile très performante: Les gestionnaires peuvent suivre leur flotte en temps réel via une application mobile facile à utiliser.

Points faibles :

• Coût plus élevé: Le prix par véhicule est relativement plus cher, ce qui peut ne pas être rentable pour les petites flottes.
  
  
• Solutions parfois trop complexes pour les petites structures: Les petites entreprises pourraient ne pas avoir besoin de toutes les fonctionnalités proposées.

Cible principale :
Fleet Complete est principalement destiné aux grandes entreprises avec des flottes conséquentes dans des secteurs comme le transport, la logistique, et les services à distance​

Innovations et tendances

Suivi des Comportements de Conduite

Les nouveaux systèmes GPS permettent désormais d'analyser la manière dont les conducteurs gèrent leur conduite : freinages brusques, excès de vitesse, et plus encore. Ces données aident à réduire les accidents et à améliorer la sécurité.

Suivi des Remorques

Dans les secteurs du transport ou de l’agriculture, certains systèmes permettent également de suivre les remorques et autres équipements. Cela offre une gestion complète du matériel.

Tarifs des systèmes de géolocalisation

Les tarifs des systèmes varient selon les fonctionnalités et le type de solution. Voici un aperçu des prix :

• Boîtier GPS : 10 à 15 € par mois et par véhicule.
• GPS/GPRS : 20 à 30 € par mois par véhicule.
• RFID : 5 à 10 € par mois par véhicule.
• Réseau mobile : Gratuit ou 5 à 10 € par mois.

Ces prix peuvent varier en fonction des fournisseurs et des options choisies. N'hésitez pas à comparer les offres pour choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins.

Les inquiétudes courantes en matière de législation : 

Que dit la loi et le droit du travail ? 

L’utilisation de la géolocalisation des véhicules professionnels soulève parfois des questions sur la légalité, notamment en matière de droit à la vie privée des employés. Il est important de noter que le suivi en temps réel ne doit pas être utilisé à des fins de surveillance excessive. Il est recommandé d'informer les employés de l'installation du système de géolocalisation et de définir une politique d'utilisation claire.

Bon à savoir : Il existe des réglementations sur l'utilisation des données personnelles dans le cadre de la géolocalisation. Les employeurs doivent se conformer à la législation en vigueur et respecter les droits des employés.

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