GEOLOCALISATION DE VEHICULES,
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Mettre en place la géolocalisation de véhicules est un véritable atout pour les entreprises, et ce, quelle que soit leur activité. Outre la prévention de la dégradation et du vol, ou le calcul des trajets, la géolocalisation permet d’apporter un confort supplémentaire aux collaborateurs conducteurs, de rationnaliser les parcours et les tournée et de réaliser des économies sur la consommation de carburant. Que l’entreprise intervienne dans le transport de biens ou de personnes, dans le dépannage, la livraison, les activités d’urgence et même l’agriculture, il existe des technologies et des systèmes adaptés à chaque environnement.

Cet article a pour objectif d’apporter une aide aux décideurs en décrivant :

-  Les différents types de solutions du marché, leur avantages et limites,

-  Les niveaux de prix en vigueur et les principales options intéressantes,

-      Les acteurs du marché et la manière la plus efficace d’obtenir facilement des devis en géolocalisation clairs et informatifs pour comparer les offres.

Les différentes solutions de géolocalisations et leurs avantages

Dans l’entreprise, la géolocalisation peut concerner des véhicules ou les marchandises. Il existe plusieurs technologies et systèmes de géolocalisation selon le type de flotte ou la nature des marchandises à équiper, qui ont toutes leurs avantages et leurs limites.

Les différents systèmes de géolocalisation

Plusieurs systèmes de géolocalisation sont aujourd’hui utilisés, qui sont chacun adaptés à différents besoins :

-     La  localisation par boîtier GPS : il s’agit du même système que les particuliers utilisent, mais adapté à l’échelle et aux besoins de l’entreprise. C’est aujourd’hui le type de solution le plus répandu chez les professionnels. Il fonctionne avec un  traceur GPS qui se connecte à au moins trois satellites, ce qui permet de déterminer sa position géographique exacte en temps réel. Cette position est transmise par Internet au conducteur du véhicule équipé ou au superviseur de la flotte. Il n’y a pas nécessairement d’écran sur le tableau de bord, cette dernière possibilité étant privilégiée dans le cas de conducteurs ayant besoin d’un système de guidage.

-      La localisation par boîtier GPS/GPRS : la géolocalisation passe ici par les antennes GSM. Le boîtier GSM inclut une carte SIM identique à celle d’un mobile et un modem qui peut permettre la transmission des communications vocales. Par rapport au GPS, la couverture est donc plus faible, ce qui peut poser problème en zone rurale ou en zone blanche.

-  Les systèmes par réseau de téléphonie mobile : il s’agit d’une application mobile chargée sur les téléphones des chauffeurs et qui permet de les localiser via un autre mobile ou un ordinateur.

-  La localisation par RFID : ces systèmes se basent sur des puces RFID qui sont placées sur les objets à géolocaliser. Cette technologie est surtout valable dans des espaces restreints et fermés. Les balises RFID sont donc plutôt réservées aux marchandises ou aux objets stockés en entrepôt par exemple.

-  La géolocalisation par Internet : ces systèmes s’appuient sur l’identification d’adresse IP ou le réseau Wifi. La balise installée sur le véhicule transmet des informations telles que position, arrêt ou choc contre le véhicule.

Avantages de la géolocalisation de véhicules professionnels

Outre la lutte contre les vols de véhicule, les systèmes de géolocalisation sont un excellent moyen d’optimiser la  gestion de la flotte automobile et d’améliorer le service à la clientèle. Les solutions incluent des outils de gestion accessibles en ligne pour la plupart, qui permettent d’analyser la flotte à différents niveaux, optimisant à la fois l’utilisation et la maintenance des véhicules, la gestion des coûts et la qualité de service pour les transports de biens et de personnes.

Grâce aux données émises par le véhicule, outre le suivi des trajets des différents véhicules et leur kilométrage, il est possible de suivre à distance :

-  La consommation de carburant,

-  Les temps d’immobilisation des véhicules,

-  L’optimisation des trajets et des tournées,

-  Les comportements de conduite.

En connaissant ces éléments, il est possible pour l’entreprise d’améliorer ses prestations d’intervention ou de livraison, d’optimiser les horaires de ses conducteurs, de mener des actions de formation à l’écoconduite pour baisser les consommations de carburant.

Les différents systèmes de géolocalisation du marché permettent aussi de superviser des flottes composées de deux-roues, motorisés ou non.

Pour les agriculteurs , la géolocalisation permet aussi d’optimiser le travail des parcelles, d’automatiser les tracés, et de travailler avec précision quelle que soit la météo. La géolocalisation pour entreprise permet d’améliorer la sécurité des salariés concernés, l’entretien et la maintenance des véhicules, tout en apportant un véritable gain de performance du point de vue finance et gestion. La diversité des solutions disponibles permet également de démocratiser la géolocalisation de véhicules et d’objets, en la rendant accessible à tous les types d’entreprises, des plus petites à celles qui gèrent les flottes les plus importantes.

Limites de la géolocalisation de véhicules

La géolocalisation de véhicules d’entreprise est très encadrée par la loi.

La réglementation en matière de géolocalisation a pour objectif d’éviter des dérives comme la surveillance des salariés par l’employeur à des fins de contrôle abusives. Ainsi l’employeur est-il notamment tenu de déclarer la mise en place de la géolocalisation aux salariés concernés, qui peuvent la refuser, et ne peut pas l’utiliser comme un outil de  contrôle du temps de travail si d’autres dispositifs sont en place.

L’entreprise doit de plus communiquer la nature des informations collectées et de la durée de conservation de ces données, protéger et organiser l’accès à ces données.

Le système doit en outre pouvoir être désactivé en dehors des jours et horaires travaillés.

Estimer le coût d’une solution de géolocalisation pour entreprise

Le  prix de la géolocalisation dépend du type de technologie et de système retenu, mais également des options et services complémentaires à souscrire pour couvrir les besoins de l’entreprise.

Les coûts de base à prendre en compte 

Quel que soit le  type de solution de géolocalisation envisagé, le premier poste de coût portera naturellement sur les balises qui équiperont les véhicules.

Selon les technologies, le prix d’une balise peut varier de 80 à 200 euros environ par boîtier pour les solutions sans abonnement. Investir peut se révéler un choix très impactant pour la trésorerie, mais surtout, divers frais de services s’ajoutent au simple prix du matériel. C’est pour ces raisons que les fournisseurs de géolocalisation proposent pour la plupart des formules par abonnement.

Le coût pour une solution GPS/GPRS se situe alors généralement dans une fourchette comprise entre 15 à 40 euros par mois te par véhicule. Le prix final dépendra de balise GPS en elle-même, de ses fonctionnalités et des services inclus dans l'offre. 

Pour les solutions fonctionnant avec des téléphones portables, l’abonnement peut comprendre :

-  La location du matériel,

-  Un abonnement au service de localisation,

-  Un abonnement « data »pour la transmission des données sur le réseau mobile : de 5 à 15 euros par mois et par véhicule.

-  D’éventuels frais par requête : entre 0,07 et 0,09 euro environ.

Les services et options qui font la différence

Selon l’activité de l’entreprise, son budget et ses contraintes, il est possible d’ajouter des services et des options au devis de géolocalisation de véhicules.

Au-delà de la localisation simple, des options et services complémentaires peuvent être souscrits :

-  La communication en temps réel avec les conducteurs : en cas de problème, d’annulation de rendez-vous, il est possible d’alerter le conducteur et de rectifier le programme de sa tournée. Cette option fonctionne aussi bien avec le Bluetooth, le réseau mobile que le Wifi et le GPS.

-  La carte d’identification conducteur : une carte qui permet au conducteur d’être identifié à la prise en main du véhicule, de l’ouvrir et de le faire démarrer. Lorsqu’il quitte le véhicule, ce dernier se verrouille automatiquement.

-  Les alertes d’entretien : kilométrage, consommation de carburant, niveaux de liquide, alertes révision… Ces alertes, paramétrées via l’interface de gestion ou manuellement, permettent de prévenir les pannes et d’optimiser l’entretien des véhicules.

-  Barres de guidages et accessoires : pour les agriculteurs notamment, il existe des accessoires utiles. Les barres de guidage permettent d’optimiser le trajet des engins dans le champ. Les logiciels offrent aussi des options de configuration avec des tracés préprogrammés.

Faire établir des devis de géolocalisation : les critères pour les comparer

Le marché de la géolocalisation de véhicules profesionnels ne manque pas de fournisseurs ! Si les comparer peut sembler long, dites-vous que c'est également une belle opportunité pour faire jouer la concurrence et ainsi faire baisser les prix. Des services comme Companeo rendent cette étape plus facile et vous permettent de faire le bon choix entre fournisseurs de solutions de géolocalisation .

Quelques fournisseurs incontournables

Il existe de nombreux fournisseurs de matériels et de solutions de géolocalisation pour entreprise.

Voici une liste non exhaustive des leaders de ce secteur. Nous recommandons de leur demander un devis personnalisé afin d'afficner les tarifs énoncés ci-dessous. 

• SuiviDeFlotte.net : Propose des solutions complètes de gestion de flotte avec géolocalisation en temps réel. Leur offre inclut la gestion de la conduite éco-responsable et la réduction des coûts opérationnels. Le prix démarre autour de 15 à 20 €/véhicule/mois pour une solution complète, incluant le suivi en temps réel et les rapports d'activité.

• Nomadia : Spécialisée dans la gestion de tournées et la géolocalisation, ce fournisseur propose des solutions adaptées aux entreprises de transport et de livraison. Le coût varie selon les fonctionnalités, mais les services tournent autour de 20 à 30 €/véhicule/mois.

• GAC Technology : Fournit des solutions de télématique et de gestion de flotte. Leur formule de base inclut la géolocalisation et la gestion des alertes en cas de déviations. Le tarif moyen se situe entre 10 et 15 €/véhicule/mois, avec des options avancées disponibles pour des besoins spécifiques.

• Ocean (Edenred) : Offre une solution complète de géolocalisation avec un focus sur l’optimisation des coûts et l'amélioration de la sécurité des flottes. Leur offre démarre entre 12 et 18 €/véhicule/mois, avec un service client inclus pour le support.

• Geotab : Reconnu mondialement pour ses systèmes de gestion de flotte, Geotab propose des solutions flexibles avec des fonctionnalités de suivi des véhicules, des alertes en cas de comportements de conduite dangereux, et des rapports détaillés. Le coût est d'environ 20 €/véhicule/mois. 

Obtenir des devis de géolocalisation avec Companeo

Même face à cette liste réduite de fournisseurs, le nombre de contacts nécessaire et la diversité des offres peut rendre le processus de demandes de devis en géolocalisation éprouvant et surtout chronophage.

Face aux besoins des entreprises qui souhaitent mettre en place la géolocalisation, Companeo a sélectionné des fournisseurs de solutions parmi les meilleurs du marché. En quelques clics, grâce à l’outil de devis en ligne, toute entreprise peut obtenir gratuitement et sans engagement plusieurs devis pour comparer les différentes offres correspondant à son profil et son activité. Un outil simple et rapide pour faire le bon choix et mettre en place la géolocalisation de flotte automobile en entreprise.

Selon quels critères comparer les offres ?

Une fois les devis en géolocalisation obtenus, plusieurs critères permettent d’identifier l’offre qui correspond le mieux à ses besoins, au meilleur prix.

Voici quelques-unes des principales questions à se poser en consultant les devis de géolocalisation :

-  Quelle est le nombre de modèles de traceurs disponibles ? Dans le cadre d’un abonnement, est-il facile d’en changer ?

-  L’offre « données » fonctionne-t-elle dans la zone géographique de rayonnement des véhicules ? Au-delà des frontières ?

-  L’abonnement comprend-t-il vraiment tous les services requis ?

-  La facturation est-elle claire ? Faut-il par exemple ajouter aux frais mensuels fixes des frais par requête ?

-  L’offre est-elle évolutive ? Des réductions sont-elles appliquées en fonction du nombre de véhicules équipés ?

-     Un logiciel de gestion de flotte est-il fourni ? Est-il réellement performant, et permet-il d’obtenir les rapports et les données importantes pour l’entreprise ?

-     Des applications métier sont-elles disponibles pour prendre plus particulièrement en compte les besoins de certains secteurs économiques ?