Le choix d'un traceur GPS pour les professionnels

Qu'est-ce qu'un traceur GPS ?

Un traceur GPS, également appelé géotraceur ou balise GPS, est un dispositif qui utilise le système de positionnement global (GPS) pour suivre la position d'un véhicule en temps réel. Ces appareils sont devenus de plus en plus compacts et puissants, offrant des fonctionnalités avancées au-delà de la simple localisation.

Un traceur GPS, géotraceur, balise GPS ou « tracker » GPS en anglais est un petit appareil qui se connecte avec le réseau de positionnement par satellite GPS pour enregistrer en temps réel la localisation exacte de tout support sur lequel il est fixé ou dans lequel il est intégré.

Etant donné la très petite taille de ces appareils, ils peuvent être utilisés pour localiser n’importe quel support. Ils sont ainsi parfois mis dans le cartable d’un enfant ou sur le collier d’un animal de compagnie.

Mais leur utilisation principale est liée aux véhicules. Ils permettent ainsi de localiser très rapidement toute voiture volée ou introuvable autrement. Les balises GPS représentent donc un outil apprécié des gestionnaires de flottes automobiles en entreprise ou des exploitants de sociétés de transports routiers.

La Cnil fait une distinction entre les véhicules de sociétés qui ne peuvent être empruntés par les salariés que pendant leur temps de travail et les véhicules de fonction qui constituent un avantage en nature. La Cnil préconise pour cette dernière catégorie de véhicules un système d’interruption du système afin de préserver la vie privée du salarié.

Fonctionnement du GPS

Dans le fonctionnement des traceurs GPS, il est essentiel de distinguer la phase de réception et la phase d’émission :

• Le récepteur est fixé dans la voiture, soit directement sous la carrosserie grâce ses aimants, soit dans la boîte à gants ou dans la malle,
• Dans le cas des récepteurs alimentés, il pourra être connecté à la batterie du véhicule,
• La mise en route du boîtier s’effectue soit lors du démarrage du véhicule, soit à intervalles réguliers de 2 minutes, soit encore lorsque le véhicule se déplace ou que le conducteur coupe le moteur - c’est en fait la variation dans le voltage au démarrage ou à l’arrêt du véhicule qui déclenche le système,
• Le récepteur se connecte avec le signal du réseau de satellites GPS, qui lui envoie sa position géographique à intervalles réguliers,
• Grâce à une connexion par les réseaux cellulaires mobiles, la position est elle-même envoyée à intervalles plus ou moins réguliers par le traceur au dispositif de suivi en « temps réel », généralement un logiciel, par formes d’alertes par SMS, ou au retour du véhicule pour les systèmes non connectés.

Les avantages des traceurs GPS sont nombreux, car ils permettent aux entreprises de collecter une large série d’informations GPS comme :

• La localisation exacte et en temps réel de ses collaborateurs,
• Le nombre de kilomètres parcourus quotidiennement,
• Le nombre d’arrêts effectués, ainsi que leur durée,
• L’historique des déplacements : une carte représente sous la forme d’un schéma le parcours précis des véhicules.

Par ailleurs, les serveurs des prestataires proposent d’autres fonctions clefs qui apportent des données visant à optimiser l’utilisation de la flotte d’entreprise.

Il est ainsi possible :

• D’obtenir un bilan journalier complet pour chaque véhicule : heures de départ, heures d’arrivées, temps de pause, durée de chaque trajet, vitesse moyenne…,
• De recevoir par SMS l’ensemble de ces informations : à intervalle régulier, à une heure précise ou lorsque le véhicule sort d’une zone géographique préalablement définie.

L’utilisation d’un traceur connecté au réseau GPS sert ainsi à la fois à l’entreprise et à ses clients : la société gagne en productivité en optimisant le travail de ses salariés et le client a par exemple l’assurance que sa livraison sera effectuée en temps et en heure.

Les types de traceurs GPS en 2024

Avantages des traceurs GPS pour les entreprises

L'utilisation de traceurs GPS pour entreprise apporte de nombreux bénéfices :

• Localisation en temps réel des véhicules : Grâce à un traceur GPS voiture agréé assurance, les entreprises peuvent suivre en temps réel la position de leurs véhicules, permettant une meilleure gestion des trajets et une optimisation des opérations logistiques.
• Protection contre le vol : Le traceur GPS coupe-circuit permet d'immobiliser un véhicule à distance en cas de vol. Par exemple, une société de location de voitures peut réagir rapidement en localisant un véhicule volé et en alertant les forces de l'ordre.
• Optimisation des itinéraires : Un appareil de géolocalisation permet d'optimiser les trajets en fournissant des rapports détaillés sur les itinéraires empruntés, la vitesse moyenne et les temps d'arrêt. Cela permet de réduire les coûts de carburant (jusqu'à 20% d'économies) et d'améliorer l'efficacité des livraisons.
• Suivi des comportements de conduite : Le traceur GPS peut également suivre les comportements de conduite (comme les excès de vitesse ou les arrêts fréquents), ce qui permet de garantir la sécurité des conducteurs et d'optimiser la durée de vie des véhicules.
• Amélioration de la productivité des employés
• Conformité aux réglementations sur le temps de conduite

Nos astuces d'expert pour choisir le bon traceur GPS

En tant qu'expert en géolocalisation, je vous propose un système de notation pour évaluer les traceurs GPS selon 6 critères clés. Chaque critère est noté de 1 à 5, 5 étant le meilleur score. Utilisez ce guide pour calculer un score total et choisir le traceur le mieux adapté à vos besoins spécifiques.

Utilisation du guide

Pour choisir votre traceur GPS idéal :

1. Évaluez chaque critère en fonction de vos besoins spécifiques.
2. Attribuez un score de 1 à 5 pour chaque critère.
3. Additionnez les scores pour obtenir un total sur 30.
4. Le traceur avec le score le plus élevé sera probablement le mieux adapté à vos besoins.

 Si cela ne  suffit pas, vous pouvez également orienter votre choix en vous posant les bonnes questions :  

Comment choisir son traceur GPS

Ces grandes typologies fournissent l’ébauche d’une grille de questions pouvant constituer autant de critères de choix objectifs d’un traceur. Un de ces critères est naturellement le prix des différents types de balises GPS.

Critères de choix

Plusieurs questions permettent d’orienter le choix d’une balise GPS en fonction des besoins de chaque entreprise :

• Quelle est l’autonomie du traceur ? Cette question doit être mise en parallèle avec la durée moyenne des déplacements professionnels des véhicules équipés.
• Quel est la fréquence des mises à jour sur la géolocalisation ? Pour une solution permettant une localisation quasi en temps réel, des modèles avec abonnement sont indispensables.
• Quels sont les autres dispositifs de sécurité de l’appareil ? Certains incluent par exemple des détecteurs de mouvement.
• Quels sont les diverses fonctionnalités de reporting ? Les caractéristiques des logiciels de suivi avec les traceurs ne sont pas toujours aussi développées.
• Quels sont les moyens de fixation sur le véhicule ? Les récepteurs aimantés permettent une pose discrète, mais nécessitent un bon niveau d’étanchéité, vérifiable en fonction de la norme IP annoncée.
• Le traceur est-il équipé de moyens de communication vocale avec le véhicule ou plutôt son conducteur ?
• Enfin, quel est le niveau du service client du fournisseur, entre joignabilité et efficacité de l’assistance, et politique de garantie par exemple ?

Prix et considérations budgétaires de le cadre de l'achat de traceurs :

FormationFormation du personnel à l'utilisation du système500€ - 2000€ (selon la taille de l'entreprise)

Considérations légales et éthiques de l'utilisation d'un traceur GPS :

Ce qu'il faut retenir

En suivant ce guide et en prenant en compte tous les aspects mentionnés, vous serez bien équipé pour choisir le traceur GPS qui convient le mieux à votre entreprise. N'oubliez pas que l'investissement dans un système de géolocalisation de qualité peut grandement améliorer l'efficacité opérationnelle et la rentabilité de votre flotte à long terme.

Dans tous les cas, il est toujours préférable de demander autant de  devis en balises GSP à autant de fournisseurs que possible pour s’assurer du tarif pratiqué pour le modèle et le service qui correspondent le mieux aux besoins de l’entreprise. Des services en ligne comme Companeo permettent d’obtenir de très nombreux devis clairs et informatifs en quelques clics.