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Comptabilité paie : quelle gestion ?

Un des multiples aspects de la comptabilité concerne la paie. A partir du moment où vous avez un salarié, il vous faut enregistrer tous les mois des écritures supplémentaires dans le cadre de votre comptabilité. Explications et exemples.

Comptabilité paie

Comptabilité et paie

La comptabilité de la paie consiste en un jeu d'écritures à enregistrer. Il indique d'une part :

  • le salaire en brut ;
  • le salaire en net (somme à payer à l'employé) ;
  • la répartition entre les charges salariales ;
  • les acomptes versés…

Selon les cas, d'autres éléments peuvent être enregistrés pour la comptabilisation de la paie.

Comment procéder ?

Ci-dessous un exemple de comptabilisation de la paie.

N° de compte

Libellé écriture du 29/06/2016 (période)

A débiter

A créditer

6411

Salaires et appointements en brut

...€

 

6413

Primes et gratifications en brut

...€

 

6414

Indemnités, avantages divers en brut

...€

 

431

Sécurité Sociale (charges salariales liées Urssaf et assurance chômage)

 

...€

437

Autres organismes sociaux (charges salariales : retraite, prévoyance…)

 

...€

425

Personnel avances et acomptes payés aux salariés

 

...€

421

Salaires nets à payer 

 

...€

427

Personnel oppositions (saisies éventuelles sur salaires)

 

...€

NB : le montant total indiqué dans la colonne débit doit être équivalent au montant brut total des indemnités et rémunérations de la période concernée (JJ/MM/AAAA).

Comptabilité et charges sociales

Dans la comptabilité des charges sociales on retrouve les charges patronales, à savoir :

  • les charges patronales Urssaf : les cotisations à l'Urssaf et la sécurité sociales ;
  • les charges patronales concernant l'assurance chômage ;
  • et les charges patronales liées à la retraite et à la mutuelle.

Ci-dessous un exemple de comptabilisation des charges sociales

N° de compte

Libellé écriture du 29/06/2016

À débiter

À créditer

6451

Cotisations Urssaf

...€

 

431

Sécurité sociale

 

...€

6451 ou 6454

Cotisations à l'Urssaf / Cotisations Assedic

...€

 

431

Sécurité sociale

 

...€

645 (6452 mutuelle, 6453 caisse de retraite)

Sécurité sociale et prévoyance

...€

 

437

Autres organismes sociaux

 

...€

Gestion de la paie : les solutions pour votre comptabilité

Pour la comptabilité de la paie, diverses solutions s'offrent à vous. Vous pouvez décider de vous en occuper en interne en la confiant à une personne qui n'est pas nécessairement comptable.

Dans le cas d'une internalisation, il existe des outils d'aide tels que les logiciels dédiés ou encore des solutions en ligne (sur un serveur web) de type ASP (Assistant de Saisie de Paie).

Vous pouvez aussi simplement décider d'externaliser cette partie ou l'ensemble de votre comptabilité à un prestataire (expert-comptable ou cabinet spécialisé).

A savoir !

Si gestion comptable et gestion de la paie sont liées, ces deux aspects demeurent différents ! La gestion de la paie concerne la création des bulletins de paie et le paiement des charges. La gestion comptable comprend les écritures comptables, la réalisation des états comptables fondamentaux (compte de résultat et bilan).

Cette distinction permet de faire réaliser ces deux axes de la comptabilité par des prestataires différents. Ainsi, un expert-comptable n'est pas forcément un spécialiste de la gestion de paie et inversement.

 

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