Solutions de paie ADP

ADP paie (Automatic Data Processing) : externaliser la gestion de la paie et des déclarations en mode Cloud

Cette société internationale existe depuis 1949. Bien que le marché des applications Cloud et SaaS reste largement en retrait par rapport aux solutions internes, ADP est cotée au NASDAQ et réalise près de 10 milliards de dollars de chiffre d’affaires. Par rapport à un développement complet en interne, les travaux d'installation et de paramétrage sont moins importants. Par ailleurs, le coût de cette solution est calculé en fonction d'une utilisation réelle. De plus, la mise en œuvre d'un progiciel est plus rapide. Choisir ADP évite aussi les ennuis de  gestion de bases de données : sauvegarde, maintenance...

L'offre ADP paie est assez souple et propose également divers degrés de collaboration :

• Paie et le déclaratif en coproduction avec ADP
• Responsabilité du contrôle de la DADS également transférée à ADP
• Externalisation complète  de la fonction Paie, responsabilité entièrement redirigée sur ADP pour cette activité

Des offres supplémentaires sont également proposées aux clients, comme le bilan des indicateurs sociaux, le prévisionnel des charges sociales, l'assistance juridique ou le télé-règlement des cotisations sociales.

Pour mieux comprendre les avantages des  progiciels dédiés à la paie fournis par ADP, il convient de souligner l’intérêt financier, notamment grâce à un retour sur investissement rapide lié aux économies sur le matériel informatique et aux frais de maintenance.

En comparaison avec une solution interne, on constate moins de dépenses pour la mise à jour des serveurs et une meilleure sécurisation des données, puisque ces dernières sont hébergées sur des infrastructures certifiées. En effet, la politique de sécurité inclut des outils de cryptage et des protocoles de sauvegarde récurrents, permettant de préserver l’intégrité des informations sensibles. Un tel dispositif renforce la fiabilité globale et réduit la charge de travail liée aux tâches administratives.

Par ailleurs, l’accompagnement par les experts HR d’ADP contribue à optimiser le suivi réglementaire et à moderniser les processus de paie. De plus, les entreprises gagnent en efficacité opérationnelle grâce à des interfaces intuitives, ce qui entraîne un gain de temps précieux pour les équipes internes.

Les services de paie d’ADP peuvent également inclure des supports pour établir un bulletin de paie géré par ADP de manière automatisée, limitant ainsi les erreurs. Enfin, l’évolutivité de cette solution s’adapte à la croissance de l’entreprise.

Voici un tableau comparant le temps d’installation et les coûts moyens entre une solution de paie signée ADP et une installation interne:

Une gamme qui s’étend jusqu’aux très grandes entreprises

Expert social : cette solution s'adresse à la profession comptable et s'adapte aux spécificités des clients et du cabinet.

• PEGASE Entreprises est dédié aux entreprises de moins de 50 salariés. Cette solution prend en charge la paie et l'administration du personnel, les déclarations sociales et le paiement des charges. De plus Pégase permet de bénéficier d'un accompagnement juridique.
• GLOBAL View concerne les PME jusqu’aux entreprises multinationales.
• ADP DECIDIUM s'adresse également aux petites et moyennes entreprises mais fournit aussi  des solutions de gestion des ressources humaines et d'administration du personnel. ADP DECIDIUM dédié aux Grandes Entreprises est un progiciel permettant la gestion de la paie, des ressources humaines, des temps d'activités et de l’administration du personnel.
• GXP Link concerne les Très Grandes Entreprises de plus de 30 000 salariés.

Les plus de la solution ADP

Le workflow management permet à l’ensemble des collaborateurs de saisir et valider leurs demandes de congés, RTT… En partenariat avec le groupe La Poste, ADP distribue un original numérique du bulletin de Paie dans un coffre-fort numérique sécurisé : Digiposte. L'accès à cet espace de partage est permanent sécurisé. Il facilite la consultation de leur gestion documentaire pour les salariés.

De plus, un bureau virtuel permet d'indexer et classer plus de 400 modèles de documents paie et ressources humaines dans une approche individuelle, collective ou thématique. L'offre de service ADP paie s'appuie sur un plan de classement modélisé incluant plus de 400 types de documents Paie et RH.

Au-delà de ces fonctionnalités, la plateforme de gestion RH développée par ADP propose une expérience utilisateur intuitive et centralisée. Les collaborateurs peuvent ainsi effectuer leurs demandes de congés administrés par la solution en toute simplicité, tandis que les managers profitent d’une vue d’ensemble. Ce workflow fluide accélère la validation et réduit les retards dans le traitement des dossiers.

La connexion au portail RH d’ADP permet également aux équipes de regrouper leurs informations clés, d’accéder à des reportings précis et d’améliorer la communication entre services. Avec un bureau virtuel conçu pour simplifier les échanges, les données restent sécurisées et conformes aux obligations légales. Les responsables bénéficient ainsi d’un suivi en temps réel des éléments administratifs, tandis que les employés gagnent en autonomie. Cette approche démontre la volonté de la plateforme RH animée par ADP d’accompagner activement les entreprises dans la transformation de leurs processus internes.

Pour illustrer ces atouts, voici un tableau regroupant quelques fonctionnalités majeures du bureau virtuel et du workflow management, ainsi que leurs avantages:

Grâce à cette organisation, les solutions RH adoptées par ADP facilitent l’accès aux informations, encouragent la productivité et rendent le quotidien professionnel plus fluide.

Les managers peuvent configurer des circuits de validation adaptés à chaque service, ce qui améliore considérablement la réactivité. Les équipes profitent aussi de la simplification de leurs tâches en se concentrant sur la valeur ajoutée de leurs missions, au lieu de perdre du temps dans d’interminables processus manuels.

Cette démarche prouve la capacité de la plateforme RH d’ADP à répondre aux besoins de différentes structures, tout en assurant une mise en place rapide et un accompagnement continu.

L’ensemble de ces points confirme l’utilité stratégique d’un système RH soutenu par un spécialiste international comme ADP, toujours attentif à la confidentialité et à la fiabilité. Ainsi, les entreprises peuvent optimiser leur gestion quotidienne, renforcer leur conformité et offrir un environnement collaboratif et sécurisé pour tous leurs collaborateurs.