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Coût externalisation paie / gestion interne

Qu'elle soit externalisée ou en interne, le coût de la gestion de la paie n'est pas aisé à estimer pour les dirigeants d'entreprise, tant les coûts annexes et les coûts cachés peuvent faire grimper la facture. Le choix de la solution de gestion des paies va différer selon la taille de votre entreprise car plus le nombre de fiches de paie à réaliser est important, plus le coût unitaire a tendance à baisser.

 

Estimation du coût par solution de paie

Pour y voir plus clair, voici un tableau comparatif des coûts pour les trois solutions de gestion de la paie : la gestion interne avec un gestionnaire de paie, l'externalisation partielle en ASP, et l'externalisation totale de la paie auprès d’un cabinet d'experts-comptables ou d’une société spécialisée.

PRESTATIONS

GESTION INTERNE

EXTERNALISATION PAIE PARTIELLE

EXTERNALISATION PAIE TOTALE

Logiciel : Investissement initial de l'achat

Coût : 200 € à 1 000 € pour une TPE ou une PME

1 000 € à  5000 € pour les ETI et les grandes sociétés

Entre 5 000 € et 20 000 € si vous optez pour un pack tout-en-un avec un logiciel de comptabilité et un logiciel RH inclus.

Aucun logiciel à acheter

Aucun logiciel à acheter

Frais de mises à jour

Ils représentent 30 % à 50 % de l'investissement initial tous les ans ou tous les 2 ans (selon le rythme des modifications légales)

Pas de mises à jour

Pas de mises à jour

Frais de formation et de paramétrage

300 € à 1 000 € selon le nombre de salariés à former

100 € à 300 € selon le nombre de salariés à former

Pas de formation requise

Assistance juridique et sociale

Non disponible, il faut contacter un professionnel

Tarifée hors abonnement le plus souvent à l'heure : coût entre 50 € et 80 € / heure

Incluse dans l'abonnement

Estimation du coût final par salarié

Entre 20 € et 25 € par mois tout compris en incluant le salaire du gestionnaire de paie (à temps partiel)

Le coût sera donc plus faible si le gestionnaire interne occupe d'autres fonctions au sein de votre entreprise.

Autour de 10 € par mois pour le traitement et l'hébergement des données.

Il faut prévoir un surcoût en cas d’évènement demandant des modifications (nouvelle embauche, départ, hausse de salaire, etc.) de l’ordre de 25 €  à 30 €  et rajouter le coût interne du salarié saisissant les données.

Au final, le coût d’externalisation de la paie partielle est d’environ 10 % à 30 % inférieur à celui de la gestion interne d'après les prestataires

Prix pour une fiche de paie entre 10 € et 20 € par mois tout compris, notamment les déclarations obligatoires.

Plus vous avez de bulletins de paie à externaliser, plus le coût par unité diminue.

Pour avoir une estimation plus précise du coût d’externalisation de la paie de votre entreprise, faites établir plusieurs devis auprès des sociétés spécialisées en complétant le questionnaire en haut de page. Si vous souhaitez recourir aux services d’un expert-comptable, celui-ci vous remettra une lettre de mission détaillant la nature des prestations réalisées ainsi que le montant de ses honoraires.

 

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