Fontaine réfrigérée : location, prix et normes

Pour de nombreuses entreprises, l’accès à une eau fraîche et potable devient un enjeu clé dès l’arrivée des fortes chaleurs, entre bien-être des salariés et respect des obligations réglementaires. Si l’équipement en fontaines à eau en entreprise progresse en France, porté par les démarches RSE et le Code du travail, son adoption reste inégale selon les secteurs et la taille des structures.
Les fontaines à eau de bureau constituent pourtant une solution pratique, économique et modulable, à condition d’en comprendre les technologies, les coûts, les modalités d’installation et d’entretien.

Les fontaines à eau fraîche, plusieurs systèmes, une série d’avantages

Plusieurs systèmes de fontaines sont actuellement disponibles sur le marché, présentant tous des avantages indéniables.

Comment fonctionne un distributeur d’eau fraîche ? Les différents systèmes disponibles

Plusieurs systèmes de fontaine à eau existent : fontaine à bonbonne, qui est directement reliée à une bonbonne d’eau de 5 à 20 litres qu’il s’agit de remplacer dès qu’elle est vide, fontaine réfrigérée sur réseau , directement reliée au réseau d’eau courante de l’immeuble ou du bâtiment où elle est installée, et fontaine atmosphérique , qui condense l’humidité de l’air ambiant.

Il y a aussi des fontaines sans contact (pédale ou capteur infrarouge), des fontaines connectées permettant le suivi de la consommation et de la maintenance et des modèles certifiés ACS conformes aux exigences sanitaires en vigueur.

La majorité des fontaines professionnelles actuelles utilisent un système de réfrigération par compresseur à détente directe, garantissant une température stable et une meilleure hygiène :

– Par un bloc de glace installé dans la fontaine,

– Beaucoup plus généralement, la réfrigération d’un serpentin à l’aide d’un compresseur, déclenché par simple pression sur le robinet de service – on parle alors de système à détente directe.

Ces formules peuvent également comprendre :

• Divers systèmes de filtration  pour purifier l’eau,
• Un réceptacle pour collecter les eaux usées et de débordement,
• Un réservoir de gaz carbonique pour produire de l’eau gazeuse,
• Un thermostat pour régler la température, permettant la délivrance d’eau fraîche mais aussi tempérée, tiède ou chaude, faisant des fontaines à eau fraîche également… des fontaines à eau chaude,
• Certaines fontaines peuvent même être accompagnées d’une machine à café  !

Avantages des distributeurs d’eau fraîche pour entreprises

Quel que soit le système adopté, les fontaines à eau fraîche présentent plusieurs avantages :

1 – Les modèles et les tailles étant bien diversifiés, de la petite fontaine de bar à la grande colonne, quelle que soit la configuration de votre établissement et la place disponible pour votre fontaine réfrigérante , vous ne serez jamais bloqué par des questions d’espace ou de branchement.

2 – La température de l’eau réfrigérée oscille entre 8/12° et vous pouvez, d’ailleurs, vous-même en régler la température.

3 – Les fournisseurs  proposent également un large choix en matière de design . Une donnée « déco » à prendre en compte pour les entreprises qui accueillent du public comme les restaurants ou hôtels.  De la même manière, pour les zones avec un plus fort risque d’endommagement, certaines fontaines aux matériaux renforcés ont été spécialement conçues pour bien résister au milieu dangereux comme ceux des ateliers.

4 – Certains types de fontaines à eau réfrigérée peuvent également être multifonctions et disposer d’une solution de distribution d’eau tempérée ou chaude. Envisagez bien les besoins de vos clients et salariés. En général, un verre d’eau est associé à un moment de désaltération et de détente. Un petit bout de votre image de marque dans un gobelet, en somme.

5 – sachez que les fournisseurs s’attachent à proposer des fontaines économiques au niveau de leur consommation d’énergie et ce, quel que soit le type de température souhaitée.

Acquisition et entretien d’une fontaine d’eau froide

Quel que soit leur type et leurs fonctionnalités, les distributeurs d’eau fraîche pour entreprise peuvent être soit achetés soit loués . Dans tous les cas, un entretien est nécessaire et il sera possible de faire assumer cet entretien et la maintenance par un prestataire spécialisé dans le cadre d’un abonnement à un contrat de services.

S’équiper d’un distributeur d’eau fraîche : comment ? à quel prix ?

Si les besoins sont limités, pour une petite entreprise ou un libéral, l’acquisition d’une fontaine à eau fraîche peut être une option crédible.

Dans le cadre d’un achat : les fontaines à bonbonne d’entrée de gamme débutent autour de 150 à 400 € selon les fonctionnalités et les fontaines à eau sur réseau se situent généralement entre 900 et 1 500 €, voire davantage pour les modèles connectés ou multifonctions.

À l’usage pourtant, le coût s’équilibre :

-  La fontaine d’eau fraîche à bonbonnes doit être réalimentée en bonbonnes coûtant chacune près de 5 euros,

-  Alors qu’il ne faut ajouter au prix de la fontaine sur réseau que le coût de l’eau du robinet, à un coût très faible, de l’ordre de quelques millièmes d’euro par litre selon les territoires,

-  Certaines pièces ont besoin d’être régulièrement changées, néanmoins, comme les filtres à eau .

Ces éléments rendent pertinent le recours à une formule de location : pour une fontaine à bonbonnes, il faut compter entre 25 et 45 € par mois pour une fontaine à bonbonne, comprenant parfois le renouvellement des stocks de bonbonnes et pour une fontaine sur réseau, la location coûtera entre 45 et 70 € par mois pour une fontaine sur réseau, entretien inclus.

Quel entretien prévoir ?

L’entretien est une autre des raisons pour lesquelles la location de la machine prend du sens, la location étant systématiquement accompagnée par un contrat d’entretien . Si les interventions sont simples et peuvent éventuellement être réalisées par les utilisateurs eux-mêmes, elles doivent véritablement être réalisées régulièrement, rigoureusement, pour ne pas risquer une contamination de l’eau par des bactéries.

Tous les jours, il convient de nettoyer les parties apparentes de la machine et de vider les bacs à débordement, et les bonbonnes doivent être remplacées dans des délais compatibles avec les recommandations sanitaires du fournisseur, même si elles ne sont pas entièrement consommées.

Deux à trois fois par an, des opérations de nettoyage, de décontamination et de maintenance avancées sont nécessaires : la décontamination de l’ensemble du circuit hydraulique et de la tuyauterie, et pour les fontaines sur réseau, changement des cartouches filtrantes, voire des buses de distribution, des lampes à UV, etc.

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