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Fontaine à eau à bonbonnes : la plus accessible des fontaines à eau de bureau

La fontaine à eau en bonbonnes est devenue un équipement familier dans les bureaux, salles d’attente, commerces usines et autres lieux de travail. Avec plusieurs centaines de milliers d’unités installées en France, elle représente un accessoire apprécié des clients, salariés et collaborateurs de toutes les entreprises.

D’une utilisation extrêmement simple, elle peut s’installer absolument partout et les éventuelles craintes liées à l’approvisionnement et à la maintenance font partie du passé. En effet, le succès de ces fontaines a fait exploser l’offre et la disponibilité des bonbonnes et la plupart des fournisseurs proposent désormais un service rapide partout en France.

Pour les entreprises qui avaient remis cette question à plus tard, il est donc temps de réévaluer certains a priori et de jeter un œil à l’offre actuelle de fontaines à eau en bonbonnes. Quels sont donc aujourd’hui les différents types de fontaines à bonbonnes, leurs avantages et inconvénients résiduels ? Combien coûtent désormais ces fontaines, à l’achat ou à la location ? Quelles sont de nos jours les contraintes d’entretien et de maintenance ?

 

Caractéristiques et avantages spécifiques d’une fontaine à eau à bonbonnes

Les fontaines d’eau avec bonbonne représentent sur plusieurs plans la solution la plus accessible pour mettre à disposition une eau pure et fraîche dans l’entreprise. Leurs caractéristiques sont désormais plus avancées et l’évaluation des avantages et inconvénients a quelque peu évolué.

Caractéristiques des fontaines à eau à bonbonne pour entreprise

Les fontaines à eau avec bonbonnes sont les appareils les plus accessibles pour distribuer de l’eau en entreprise. Leur fonctionnement et leurs caractéristiques sont simples.

Comment fonctionne une fontaine à bonbonnes d’eau :

-      La fontaine doit être branchée à une prise de courant,

-      Dans le cas d’une machine dite « tabletop » ou sur plan, positionnée sur un meuble à hauteur d’homme,

-      Sinon, pour une machine dite « freestanding », absolument n’importe où,

-      Une bonbonne doit être enfichée directement sur le dessus du distributeur d’eau à proprement parler (parfois dans un caisson sous le robinet pour les machines « freestanding »),

-      Des gobelets sont ajoutés dans le réceptacle éventuellement prévu à cet effet,

-      Le robinet correspondant au type d’eau ou à la température voulue est actionné par l’utilisateur, quand il ne s’agit pas d’un thermostat,

-      L’eau est mise à température souhaitée à la demande et servie sur pression du robinet correspondant.

 

Les caractéristiques sont désormais plus complètes, la fontaine pouvant distribuer :

-      De l’eau fraîche à moins de 10 degrés, réfrigérée à la demande,

-      De l’eau tempérée à environ 13 degrés,

-      De l’eau chaude, à environ 90 degrés, pour le café ou le thé,

-      Et même de l’eau gazeuse si la fontaine est équipée d’une bonbonne de gaz idoine en plus de la bonbonne d’eau.

Les avantages et les inconvénients des fontaines d’eau avec bonbonnes

Ce type de fontaine d’eau présente désormais beaucoup d’avantages :

-      Une eau de meilleure qualité que celle du robinet, puisque c’est de l’eau en bonbonne donc en bouteille,

-      De nombreuses marques d’eau de source ou d’eau minérale en bouteille ont d’ailleurs commencé à proposer des bonbonnes d’eau adaptées à ce type de fontaines,

-      La possibilité d’obtenir de l’eau froide, tempérée, chaude ou gazeuse,

-      Le choix de la boisson distribuée est donc extrêmement large, et flexible – il suffit de changer de bouteille,

-      Les fournisseurs de bonbonnes d’eau sont désormais extrêmement faciles à trouver, partout en France,

-      Une eau généralement moins chère que l’eau en bouteille, étant donné le gros volume des bonbonnes,

-      L’installation est d’une extrême simplicité,

-      Il est d’ailleurs possible d’installer la fontaine absolument partout et même de la déplacer facilement au besoin, plusieurs modèles étant équipés de roulettes,

-      Le fait que le système ne soit pas raccordé à la plomberie réduit par ailleurs le risque de fuites,

-      La convivialité du système,

-      Le gain d’image pour l’entreprise auprès de ses visiteurs et clients à peu de frais : c’est quand même bien plus beau à regarder qu’un robinet et plus pratique qu’une collection de bouteilles dans un frigo !

 

Pour autant, des inconvénients demeurent, qu’il ne faut pas négliger :

-      Il faut toujours stocker, manipuler et changer les bonbonnes d’eau au fur et à mesure qu’elles sont consommées,

-      À ce titre, il est judicieux de prévoir une nécessaire surconsommation l’été,

-      L’entretien et le nettoyage requièrent une attention constante, le risque de contamination bactériologique lié à la stagnation de l’eau n’étant jamais à exclure,

-      Le budget à prévoir pour l’approvisionnement en bonbonnes et gobelets peut devenir élevé.

Des tarifs très abordables

Si certains inconvénients demeurent, il y a un avantage intrinsèque des fontaines à bonbonnes d’eau qui demeure : l’accessibilité économique à court terme.  Mais il faut bien prévoir l’ensemble des coûts liés à l’utilisation de ces fontaines : la location est alors une option à considérer.

Prix des fontaines d’eau à bonbonne à l’achat

Leur popularité grandissante, le prix des fontaines à eau à bonbonnes, déjà intéressant, est devenu encore plus attractif.

Il faut néanmoins prévoir l’intégralité de l’équipement lié :

-      La fontaine elle-même peut désormais être achetée pour moins de 300 euros, dans le cas des modèles de base,

-      Ce prix peut monter jusqu’à 700 euros pour un modèle très évolué,

-      Il faut ajouter le tarif des bonbonnes d’eau, à moins de 5 euros la bonbonne de 5 litres, voire moins de 10 euros la bonbonne de 12 litres,

-      Il faut aussi ajouter les gobelets, qui peuvent coûter moins de dix centimes l’unité dans le cas de commandes en milliers d’unités,

-      Et le cas échéant, les cartouches de gaz pour générer de l’eau gazeuse, qui coûtent quelques dizaines d’euros.

Tarifs de location des fontaines d’eau en réseau

L’importance de conserver un appareil parfaitement nettoyé et la régularité de l’approvisionnement en bonbonnes d’eau rendent particulièrement intéressant les options de location.

En effet, les contrats de location et d’entretien sont généralement accompagnés d’un volet approvisionnement et collecte des bonbonnes vides. Les coûts sont particulièrement bas :

-      Moins de 20 euros par mois pour la location de la fontaine,

-      Moins de 30 euros par mois pour la location, la maintenance et l’approvisionnement, ce qui revient à un coût de moins de un euro par jour pour une eau pure et fraîche à partager au bureau !

En savoir plus : Location ou achat d’une fontaine à eau à bonbonne ?

L’installation et la maintenance : des habitudes à prendre

L’installation d’une fontaine à eau en bonbonne est d’une simplicité enfantine, mais l’entretien demande quelque attention et beaucoup de soin.

L’installation, ça coule de source

L’installation d’une fontaine à eau utilisant des bombonnes est extrêmement simple :

-      L’utilisateur déballe la fontaine,

-      Il cherche un endroit adapté à son installation, la seule contrainte, outre celle de la dimension, étant la présence d’une prise de courant voire d’une table ou d’un bureau pour les modèles « tabletop »,

-      Il branche la fontaine,

-      Il clipse la bombonne, après avoir enlevé son opercule,

-      Il presse le robinet, et voilà !

L’entretien, essentiel pour conserver une eau pure et saine

Prendre un nouveau gobelet pour chaque utilisation est un réflexe simple, lié à des considérations d’hygiène. Mais cela ne sert pas à grand-chose si le distributeur lui-même n’est pas régulièrement inspecté, nettoyé et décontaminé !

Un entretien minutieux de la fontaine est nécessaire pour éviter toute contamination. Au quotidien, il est judicieux de penser à :

-      Vider le bac à égoutter avant de le voir rempli,

-      Nettoyer avec un chiffon doux et de l’eau savonneuse les éléments principaux du distributeur.

Tous les trois mois environ, il faut :

-      Nettoyer à la Javel les éléments internes, dont le réservoir si le distributeur en a un,

-      Ou utiliser un kit d’entretien de produits spécifiques à la désinfection d’une fontaine à eau à bonbonnes.

Dans tous les cas, il ne faut bien sûr pas oublier de débrancher la machine avant de la nettoyer !

 

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