Quel est le tarif d’une caisse enregistreuse ?

La caisse enregistreuse automatique est un équipement incontournable pour tout commerçant qui vend ses produits en magasin. Pourtant, peu savent réellement combien coûte une caisse enregistreuse, même de manière approximative.

Cela s’explique par la grande diversité des modèles disponibles sur le marché, rendant la fourchette de prix particulièrement large. De plus, le simple tarif de la caisse ne reflète pas toujours le coût total, car il faut souvent ajouter des accessoires et périphériques pour obtenir une solution d’encaissement complète.

Alors, quels sont les prix des caisses enregistreuses selon leur type ? Quel budget prévoir pour les accessoires ? Et combien faut-il compter pour un terminal de point de vente complet ?

Prix des caisses enregistreuses par type de caisse

Bien plus modernes et riches en fonctionnalités, les caisses numériques représentent un choix plus séduisant que les caisses « classiques », c'est-à-dire numériques ou alphanumériques. Mais naturellement, ces avantages se paient, le différentiel de prix pouvant être conséquent.

Toutefois, même si le prix d’une caisse enregistreuse disponible via certains fournisseurs inspirés de grands réseaux peut grimper en fonction des options incluses, les avantages sur la rapidité d’encaissement et la satisfaction client restent indéniables.

L’essor des caisses dites « intelligentes » étant notable, il est également possible de se tourner vers une caisse enregistreuse distribuée chez un grossiste de type Metro, qui peut proposer des promotions ponctuelles. Toutefois, selon les fonctionnalités ou les services associés, le prix peut varier sensiblement.

1 - Prix des caisses enregistreuses numériques et alphanumériques

Les caisses numériques ou alphanumériques représentent les modèles de caisses désormais considérés comme « classiques ».

Ce sont des modèles basiques, dont le fonctionnement ne dépend pas d’un logiciel, et qui n’offrent pas de fonctionnalités de gestion commerciale.

Rappelons que les secondes se distinguent des premières par leur plus grande quantité de fonctionnalités, de boutons et de possibilités de programmation, notamment au niveau du nombre de tarifs d’articles mémorisables ou du calcul automatique de différentes taxes.

Les prix à l’achat des caisses enregistreuses de ces deux catégories sont très accessibles même pour des articles neufs :

• dès 100 euros pour les modèles numériques les plus basiques,
• environ 700 euros pour les modèles alphanumériques les plus évolués.

Le marché de l’occasion permet de trouver des modèles complètement opérationnels pour la moitié de ces montants, parfois même moins.

Des solutions existent en location de caisse enregistreuse , pour un coût mensuel qui sera d’autant plus élevé que la période d’engagement sera brève.

Comparatif des fonctionnalités selon le modèle de caisse :

2 - Prix des caisses enregistreuses tactiles

Les caisses enregistreuses tactiles  apportent un confort bien supérieur aux modèles numériques, ainsi qu’un nombre de fonctionnalités qui ne dépend que du logiciel installé.

Elles constituent les premières solutions de terminaux de point de vente, dont le fonctionnement est basé sur un logiciel, qui permet d’ajouter plusieurs fonctionnalités de gestion commerciale à la simple fonction d’encaissement et du bilan quotidien.

Le prix des caisses de ce type est logiquement assez sensiblement plus élevé.

Ainsi, il sera difficile de trouver un modèle à moins de 800 euros, et la plupart des références se trouveront dans une fourchette de prix allant de 1 000 à 1 500 euros, et entre 3 000 et 5 000 euros pour les modèles les plus perfectionnés.

Sur le marché de l’occasion, les affaires sont encore plus intéressantes, avec de prix démarrant à environ 300 euros.

Etant donné le prix de ce matériel, les solutions de location, même à partir de 60 euros par mois, commencent à devenir vraiment intéressantes.

Prix des terminaux de points de vente complets

Si les commerçants estiment que ces tarifs sont dans leur budget, ils sont encore loin de réaliser le coût total représenté par un terminal de point de vente complet.

En effet, plusieurs accessoires devront être ajoutés en complément à la caisse elle-même, en fonction des besoins. Les caisses dites modulaires ou les packs (plus ou moins) « tout compris » permettent de réaliser quelques économies sur le coût total de la solution d’encaissement.

1 - Accessoires pour caisse enregistreuse : quels coûts ajouter ?

Une caisse enregistreuse seule représente rarement une solution d’encaissement complète, surtout quand il s’agit de terminaux de points de vente modernes qui sont généralement vendus en kit. Le prix des différents accessoires doit donc être intégré au budget global de la solution d’encaissement.

Certains de ces accessoires sont indispensables, s’ils ne sont pas intégrés à la caisse :

• Une imprimante à tickets de caisse, dont le prix est rarement inférieur à 140 euros,
• Un tiroir-caisse, pour plus de 60 euros,
• Un lecteur de codes-barres ou « douchette », coûtant au minimum 75 euros.

D’autres périphériques sont fortement recommandés, voire indispensables selon l’activité du commerçant :

• Un terminal de paiement électronique  pour accepter les cartes bleues, pour plus de 400 euros minimum, mais qui sera plus généralement loué par la banque du commerçant,
• Une balance pour caisse enregistreuse , qui coûte généralement aux environs de 200 euros,
• Un logiciel de caisse pour caisse enregistreuse  à jour des dispositions légales de 2018, pour les modèles les plus modernes, dont le prix peut varier de 200 à 600 euros.

Dans un cadre professionnel, il est souvent judicieux d’opter pour un équipement très complet, comme une caisse enregistreuse destinée à un usage totalement professionnel. Par exemple, des tiroirs-caisse renforcés, des scanners haute performance ou encore des terminaux de paiement ultrarapides peuvent réduire l’attente et optimiser le flux des clients.

Par ailleurs, l’investissement dans des périphériques haut de gamme peut également améliorer la durabilité du matériel sur le long terme. Si l’on souhaite une caisse dotée d’une interface tactile, on trouvera que le confort d’encaissement est accru, et le suivi des ventes se fait plus rapidement.

Dans cette optique, réguler le budget alloué à chaque accessoire aide à maîtriser l’ensemble du projet, surtout lorsque l’on vise une caisse enregistreuse totalement professionnelle adaptée à un commerce en pleine croissance. Certaines offres packagées incluent déjà plusieurs de ces dispositifs, ce qui diminue le coût global et garantit un accompagnement soutenu. Dans certains cas, la caisse tactile inclut un logiciel satisfaisant, et un lot de périphériques facilitant la transition.

Souvent, la caisse enregistreuse à écran tactile s’acquiert à un tarif plus avantageux lorsqu’on investit dans un bundle.

Pour aider les commerçants à choisir, voici un tableau récapitulatif :

Selon la nature de l’activité et l’orientation voulue, il sera possible de combiner plusieurs accessoires afin de composer une solution performante ou d’améliorer le confort d’utilisation.

Par ailleurs, le coût d’une caisse automatique adaptée à un supermarché varie en fonction des fonctionnalités souhaitées, notamment l’installation d’un lecteur de codes-barres efficace ou d’un système de self-check-out.

Il est aussi important d’évaluer le montant associé à une enregistreuse équipée d’un écran tactile pour maîtriser les frais liés à l’équipement. Chaque accessoire, du tiroir-caisse à la balance, peut être un surcoût indispensable pour gagner en productivité et favoriser l’expérience client. À long terme, ces éléments renforcent la fiabilité et la rentabilité globales de l’installation.

2 - Les solutions modulaires et intégrées

Les caisses dites « modulaires » ou « intégrées » permettent de réunir un certain nombre d’éléments d’un terminal de point de vente moderne – mais pas tous.

En réalité, une solution modulaire est un peu comme un ordinateur personnel « tout en un », avec un clavier, une unité centrale intégrée à l’écran, considéré comme la première pierre d’un « kit » personnalisé.

Les modèles les plus basiques coûtent rarement moins de 600 euros, sans aucun autre périphérique.

Il faut donc encore ajouter les différents périphériques indispensables comme l’imprimante, le lecteur de codes barres, le tiroir, le lecteur de cartes bancaires voire même le logiciel.

Certaines solutions complètes sont proposées à partir de 2 000 euros.

Dans le cadre d’une mise à niveau régulière, une caisse enregistreuse moderne peut s’avérer être un bon investissement, surtout si l’on dispose d’un logiciel caisse enregistreuse hébergé dans le cloud et régulièrement mis à jour. Cette approche permet de sécuriser les données et de bénéficier de fonctionnalités évolutives (par exemple, le suivi des ventes en temps réel).

En addition, il est possible de choisir une offre modulaire où l’on peut connecter de nouveaux périphériques ou un logiciel caisse enregistreuse tiers dès que nécessaire afin de bénéficier d’options plus avancées. Les commerçants réduisent ainsi le risque d’obsolescence et répartissent les coûts sur la durée, ce qui contribue à une meilleure rentabilité globale.

Les packs tout compris sont des terminaux de point de vente complets qui ne sont pas nécessairement basés sur une solution modulaire, et qui n’ont donc pas forcément une unité centrale intégrée à l’écran.

Les premiers packs qui peuvent à peu près légitimement revendiquer leur appellation de « tout compris », c'est-à-dire ceux qui réunissent au minimum unité centrale, écran, logiciel, douchette et imprimante, s’affichent à un peu plus de 1 000 euros.

La location semble être alors la solution la plus avantageuse, surtout pour le matériel proposé par les nouveaux acteurs du marché qui transforment une simple tablette informatique en caisse enregistreuse.

Une location de matériel traditionnel coûtera ainsi en général plus de 70 euros par mois, contre moins de 20 euros par mois pour des solutions essentiellement logicielles avec lecteur de carte bancaire connecté à l’iPad.

À retenir

Choisir une caisse enregistreuse adaptée à son activité commerciale nécessite d’évaluer à la fois les fonctionnalités recherchées et le budget disponible. Du modèle basique à la solution tactile tout-en-un, les écarts de prix peuvent être conséquents. L’ajout d’accessoires indispensables – imprimante, tiroir-caisse, terminal CB – impacte fortement le coût total. Pour optimiser l’investissement, les commerçants peuvent opter pour des packs complets ou des solutions modulaires évolutives.

Enfin, la location devient une alternative intéressante, surtout pour les solutions modernes et connectées. Une bonne anticipation des besoins permet de garantir un encaissement efficace, une meilleure expérience client et une rentabilité durable.

Les prix indiqués dans cet article ne sont donnés qu’à titre indicatif, afin de vous donner une idée du budget moyen à prévoir pour votre terminal de caisse. N’hésitez pas à demander plusieurs devis personnalisés auprès des prestataires spécialisés en TPV.