Quel est le tarif d’une caisse enregistreuse ?

La caisse enregistreuse est un outil indispensable pour tout commerçant. Mais beaucoup ignorent encore combien coûte vraiment une solution d’encaissement complète.

Entre la grande variété de modèles et les accessoires à prévoir, le budget peut vite grimper. Le prix d’achat de base ne suffit pas : il faut aussi penser aux imprimantes, tiroirs-caisses, logiciels ou modules de gestion des stocks.

Alors, quel prix prévoir selon le type de caisse ? Quels accessoires ajouter ? Combien coûte un terminal de point de vente tout équipé ?

Découvrez ici l’essentiel pour estimer ton budget et choisir une caisse adaptée aux besoins de ton commerce.

Prix des caisses enregistreuses par type de caisse

Bien plus modernes et riches en fonctionnalités, les caisses numériques représentent un choix plus séduisant que les caisses « classiques », c'est-à-dire numériques ou alphanumériques. Mais naturellement, ces avantages se paient, le différentiel de tarif de caisse enregistreuse pouvant être conséquent.

Toutefois, même si le coût d’achat d’un modèle proposé par des distributeurs généralistes grimpe selon les services inclus, les bénéfices en matière de rapidité d’encaissement et de satisfaction client restent indiscutables.

L’essor des solutions intelligentes justifie qu’on puisse envisager une caisse offrant un excellent rapport entre sophistication technologique et budget global maîtrisé. Opter pour une caisse à prix compétitif chez un grossiste tel que Metro peut devenir avantageux, sous réserve que les fonctionnalités correspondent à vos besoins réels.

1 - Prix des caisses enregistreuses numériques et alphanumériques

Les caisses numériques ou alphanumériques représentent les modèles de caisses désormais considérés comme « classiques ».

Ce sont des modèles basiques, dont le fonctionnement ne dépend pas d’un logiciel, et qui n’offrent pas de fonctionnalités de gestion commerciale.

Les secondes se distinguent des premières par leur plus grande quantité de fonctionnalités, de boutons et de possibilités de programmation, notamment au niveau du nombre de tarifs d’articles mémorisables ou du calcul automatique de différentes taxes.

Les options de caisse à tarif attractif ne manquent pas, même pour du matériel neuf :

• dès 100 euros pour les modèles numériques les plus basiques,
• environ 700 euros pour les modèles alphanumériques les plus évolués.

Le marché de l’occasion permet de trouver des modèles complètement opérationnels pour la moitié de ces montants, parfois même moins.

Des solutions existent en location de caisse enregistreuse , pour un coût mensuel qui sera d’autant plus élevé que la période d’engagement sera brève.

Comparatif des fonctionnalités selon le modèle de caisse :

2 - Prix des caisses enregistreuses tactiles

Les caisses enregistreuses tactiles apportent un confort bien supérieur aux modèles numériques et intègrent des fonctionnalités dépendant directement du système installé.

Ces dispositifs s’imposent comme les premiers représentants des terminaux de points de vente à interface logicielle, avec une flexibilité accrue en matière de configuration et de reporting commercial. Un logiciel caisse enregistreuse performant associé à ces caisses transforme l’équipement en véritable assistant de gestion.

Il est rare de trouver un modèle à moins de 800 euros. Les prix moyens oscillent entre 1 000 et 1 500 euros, et certaines versions très avancées atteignent 3 000 à 5 000 euros.

Le marché de l’occasion, à partir de 300 euros, constitue une bonne opportunité pour alléger les dépenses. Pour les commerces récents, la solution locative dès 60 euros par mois encourage une entrée en matière progressive et contrôlée.

Prix des terminaux de points de vente complets

Si les commerçants estiment que ces tarifs sont dans leur budget, ils sont encore loin de réaliser le coût total représenté par un terminal de point de vente complet.

En effet, plusieurs accessoires devront être ajoutés en complément à la caisse elle-même, en fonction des besoins. Les caisses dites modulaires ou les packs (plus ou moins) « tout compris » permettent de réaliser quelques économies sur le coût total de la solution d’encaissement.

1 - Accessoires pour caisse enregistreuse : quels coûts ajouter ?

Une caisse enregistreuse seule représente rarement une solution d’encaissement complète, surtout quand il s’agit de terminaux de points de vente modernes qui sont généralement vendus en kit. Le prix des différents accessoires doit donc être intégré au budget global de la solution d’encaissement.

Certains de ces accessoires sont indispensables, s’ils ne sont pas intégrés à la caisse :

• Une imprimante à tickets de caisse, dont le prix est rarement inférieur à 140 euros,
• Un tiroir-caisse, pour plus de 60 euros,
• Un lecteur de codes-barres ou « douchette », coûtant au minimum 75 euros.

D’autres périphériques sont fortement recommandés, voire indispensables selon l’activité du commerçant :

• Un terminal de paiement électronique pour accepter les cartes bleues, pour plus de 400 euros minimum, mais qui sera plus généralement loué par la banque du commerçant,
• Une balance pour caisse enregistreuse , qui coûte généralement aux environs de 200 euros,
• Un logiciel de caisse pour caisse enregistreuse à jour des dispositions légales de 2018, pour les modèles les plus modernes, dont le prix peut varier de 200 à 600 euros. Un abonnement mensuel est désormais courant pour les solutions cloud, même pour des caisses basiques.

Pour réduire sensiblement la dépense globale de la caisse, réfléchir aux options groupées ou à l'achat en pack peut faire chuter le prix global d’un équipement professionnel.

Par ailleurs, investir dans un système bien équipé avec une robustesse prouvée augmente la durée de vie de l’appareil et maximise le retour sur investissement.

Pour aider les commerçants à choisir, voici un tableau récapitulatif :

Chaque commerce peut ainsi construire sa propre configuration, en jouant sur la modularité des offres. Une caisse enregistreuse au meilleur prix pourra ainsi répondre pleinement aux exigences opérationnelles, sans dépasser le budget.

2 - Les solutions modulaires et intégrées

Les caisses dites « modulaires » ou « intégrées » permettent de réunir un certain nombre d’éléments d’un terminal de point de vente moderne – mais pas tous.

Les modèles les plus basiques proposés en version modulaire coûtent rarement moins de 600 euros, et nécessitent l’ajout d’éléments tels que l'imprimante ou un logiciel caisse enregistreuse cloud pour offrir toutes les fonctionnalités attendues dans un commerce moderne.

Les commerçants peuvent choisir une solution évolutive à partir de 2 000 euros, ou opter pour une formule d’abonnement mensuel, à partir de 20 euros si le cœur du système repose sur une infrastructure cloud.

À retenir

• Bien choisir sa caisse enregistreuse, c’est évaluer les fonctionnalités nécessaires et le budget disponible.

• Du modèle basique à la solution tactile tout-en-un, les prix peuvent fortement varier.

• Les accessoires incontournables (imprimante, tiroir-caisse, terminal CB) augmentent le coût global.

• Packs complets ou solutions modulaires évolutives : deux options pour optimiser l’investissement.

• La location peut être une alternative pertinente pour les modèles récents et connectés.

• Une bonne anticipation des besoins assure un encaissement fluide, une meilleure expérience client et une rentabilité durable.

Les prix indiqués dans cet article ne sont donnés qu’à titre indicatif, afin de vous donner une idée du montant moyen à prévoir pour votre terminal de caisse. N’hésitez pas à demander plusieurs devis personnalisés auprès des prestataires spécialisés en TPV.