Organisez votre espace de travail

Dossiers qui s'entassent, fournitures éparpillées, bureaux encombrés… Un espace de travail désorganisé nuit à la productivité et donne une image négative de l'entreprise. Aujourd'hui, avec le télétravail, le coworking et les nouvelles exigences en ergonomie, le rangement de bureau devient un enjeu essentiel pour un environnement de travail efficace.

Les fournisseurs de mobilier professionnel proposent de nombreuses solutions pour optimiser l'espace tout en garantissant un cadre de travail fonctionnel et esthétique. Voici un guide des meilleurs rangements de bureau.

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• Armoires : incontournables, elles permettent d’optimiser l’espace le long des murs et de stocker un nombre important de documents. Il existe plusieurs sortes d’ouvertures : les armoires à portes battantes sont parfaitement adaptées aux grands espaces, mais lorsque les locaux sont plus petits, mieux vaut opter pour des portes coulissantes, pliantes ou en rideaux. Comptez de 250 à 1200 € selon le matériau et la capacité.
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• Caissons : ces petits meubles d’appoint placés sous le bureau ou à proximité de l’espace de travail sont très utilisés en open space. Ils permettent de ranger dossiers, fournitures ou effets personnels tout en les gardant à portée de main. Certains modèles sont fixes, mais la plupart sont montés sur roulettes et facilitent ainsi la modularité de l’espace de travail. Les prix varient, en fonction des matériaux utilisés, entre 80 et 600 €.
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• Meubles à tiroirs : ce mobilier de classement, le plus souvent bas pour être accessible facilement, est une superposition de tiroirs de plus ou moins grande taille, selon les modèles. Les prix varient en fonction des matières utilisées (bois, métal, plastique…) et du nombre de tiroirs : prévoir de 70 à 900 €.

•  Étagères et rayonnages : composées de tablettes fixées au mur ou sur des châssis, ces solutions de rangement sont parfaitement adaptées au stockage et aux archives. Économiques et modulables, elles sont très pratiques, mais ne permettent pas de dissimuler ni de protéger les documents. On trouve des modèles à partir de 60 €.

Comment choisir des rangements de bureau ?

Le choix d’une solution de rangement de bureau plutôt qu’une autre dépend d’un certain nombre de facteurs à déterminer en amont. Avant d’acheter votre mobilier professionnel, il est indispensable de réfléchir aux besoins de votre entreprise :

• Quel est l’espace disponible ? La taille et la configuration des locaux auront un impact réel sur les solutions de rangement choisies. S’il y a de grands pans de murs et suffisamment d’espace pour circuler, les armoires constituent une solution très intéressante.

• Pour quels types de documents ? Les solutions varient selon que vos collaborateurs utilisent des classeurs, des dossiers suspendus, des pochettes, etc.

• Les rangements seront-ils visibles ou cachés ? Si les locaux accueillent des clients ou sont un lieu de passage, mieux vaut opter pour des rangements de bureau fermés. À l’inverse, si seuls les collaborateurs les voient, il est possible de choisir des rayonnages.

• Les documents sont-ils confidentiels ? Si c’est le cas, ils devront être rangés dans des meubles protégés par un cadenas, une serrure ou un code (ce qui exclut les étagères).

Pour conclure

Un bureau bien organisé améliore le confort de travail, réduit le stress et renforce l’image professionnelle de l’entreprise. Avec des solutions adaptées à chaque besoin, il est possible de créer un environnement ergonomique et fonctionnel.