Mobilier de bureau : Les rangements de bureau

Dossiers qui s’entassent, piles de classeurs et de pochettes cartonnées, fournitures de bureau… Si l’on n’y prend pas garde, l’espace de travail peut rapidement être particulièrement désordonné. Pourtant, un bureau bien rangé favorise la concentration et donne une meilleure image de l’entreprise. C’est pourquoi les fournisseurs de mobilier de bureau proposent de nombreuses solutions de rangement de bureau à destination des professionnels.

• Armoires : incontournables, elles permettent d’optimiser l’espace le long des murs et de stocker un nombre important de documents. Il existe plusieurs sortes d’ouvertures : les armoires à portes battantes sont parfaitement adaptées aux grands espaces, mais lorsque les locaux sont plus petits, mieux vaut opter pour des portes coulissantes, pliantes ou en rideaux. Comptez 200 € pour les premiers prix.

• Caissons : ces petits meubles d’appoint placés sous le bureau ou à proximité de l’espace de travail sont très utilisés en open space. Ils permettent de ranger dossiers, fournitures ou effets personnels tout en les gardant à portée de main. Certains modèles sont fixes mais la plupart sont montés sur roulettes et facilitent ainsi la modularité de l’espace de travail. Les prix varient, en fonction des matériaux utilisés, de 60 à 500 € en moyenne.

• Meubles à tiroirs : ce mobilier de classement, le plus souvent bas pour être accessible facilement, est une superposition de tiroirs de plus ou moins grande taille, selon les modèles. Les prix varient en fonction des matières utilisées (bois, métal, plastique…) et du nombre de tiroirs : prévoir 60€ minimum pour une desserte 12 tiroirs, et 750€ pour un meuble à 36 tiroirs.

•  Etagères et rayonnages : composées de tablettes fixées au mur ou sur des châssis, ces solutions de rangement sont parfaitement adaptées au stockage et aux archives. Economiques et modulables, elles sont très pratiques mais ne permettent pas de dissimuler ni de protéger les documents. On trouve des modèles à partir de 50 €.

Comment choisir des rangements de bureau ?

Le choix d’une solution de rangement de bureau plutôt qu’une autre dépend d’un certain nombre de facteurs à déterminer en amont. Avant d’acheter votre mobilier professionnel, il est indispensable de réfléchir aux besoins de votre entreprise :

• Quel est l’espace disponible ? La taille et la configuration des locaux auront un impact réel sur les solutions de rangement choisies. S’il y a de grands pans de murs et suffisamment d’espace pour circuler, les armoires constituent une solution très intéressante.

• Pour quels types de documents ? Les solutions varient selon que vos collaborateurs utilisent des classeurs, dossiers suspendus, pochettes, etc.

• Les rangements seront-ils visibles ou cachés ? Si les locaux accueillent des clients ou sont un lieu de passage, mieux vaut opter pour des rangements de bureau fermés. A l’inverse, si seuls les collaborateurs les voient, il est possible de choisir des rayonnages.

• Les documents sont-ils confidentiels ? Si c’est le cas, ils devront être rangés dans des meubles protégés par un cadenas, une serrure ou un code (ce qui exclut les étagères).