S'équiper d'une machine à affranchir

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Qui s’occupe de l’installation d’une affranchisseuse courrier ?

L’affranchisseuse courrier est un outil qui permet de timbrer vos plis de manière automatisée. Elle est réservée aux professionnels et s’adapte à tous les types d’entreprises qui envoient au minimum 6 plis par jour. Ce sont des machines faciles à prendre en main, qui facilitent grandement la gestion du courrier. 

 

L’installation d’une affranchisseuse courrier dépend de la taille de la machine. Elle peut soit être à votre charge, soit être prise en charge par les services techniques de votre concessionnaire.

 

Les  tpMAc étant assez petites et facile à installer, vous recevrez avec votre machine un kit d’installation. Ce sera donc à vous de l’installer et la mettre en marche. En cas de difficultés, vous pourrez toutefois contacter l’assistance en ligne de votre concessionnaire, qui pourra alors répondre à vos questions. En temps normal, l’installation de votre tpMAc ne devrait pas vous prendre plus de 10 minutes.

 

Les pMAc et les MAi sont plus complexes à installer et nécessite l’intervention d’un professionnel. Votre concessionnaire devrait envoyer un technicien pour installer la machine et s’occuper de la configuration. L’installation est relativement rapide et vous pouvez aussi demander qu’elle soit accompagnée d’une formation pour bien comprendre les différentes fonctionnalités de la machine.

 

Concernant l’emplacement idéal de ce type de machine, il est recommandé de placer la machine près des services ou des personnes qui s’en serviront le plus. Les services RH et comptabilité sont généralement les principaux intéressés. La machine n’est pas particulièrement bruyante, mais si vous devez affranchir un grand nombre de courriers par jour, il peut être intéressant de la mettre un peu à l’écart afin de ne pas déranger.

 

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