Avantages machines à affranchir : quelles sont les économies réalisées ?

Les machines à affranchir offrent de nombreux avantages aux entreprises qui envoient régulièrement du courrier, notamment des économies sur plusieurs plans :

1. Gain de temps :

• Automatisation du processus d'affranchissement : Plus besoin de coller des timbres manuellement, ce qui permet de gagner du temps précieux, surtout pour les envois volumineux.
• Optimisation des tâches : Les machines à affranchir permettent d'automatiser des tâches telles que la pesée du courrier, le calcul du tarif d'affranchissement et l'impression des étiquettes d'affranchissement.

2. Réduction des coûts d'affranchissement :

• Négociation de tarifs avantageux : La Poste propose des tarifs préférentiels aux entreprises qui utilisent des machines à affranchir. Ces tarifs peuvent être jusqu'à 10% moins chers que les timbres postaux classiques.
• Évitement des erreurs d'affranchissement : Les machines à affranchir permettent de calculer le tarif d'affranchissement avec précision, ce qui permet d'éviter les erreurs d'affranchissement et les surtaxes postales.

3. Suivi et contrôle des dépenses :

• Traçabilité des envois : Les machines à affranchir enregistrent toutes les informations relatives aux envois, ce qui permet de suivre les dépenses postales et de les imputer aux différents services ou départements de l'entreprise.
• Gestion budgétaire simplifiée : La traçabilité des envois permet de mieux gérer le budget postal et d'identifier les éventuelles dérives.

4. Amélioration de l'image de l'entreprise :

• Professionnalisme : L'utilisation d'une machine à affranchir donne une image professionnelle de l'entreprise et permet de se démarquer de la concurrence.
• Envois soignés : Les machines à affranchir permettent d'imprimer des étiquettes d'affranchissement personnalisées et professionnelles.

En plus des économies financières, les machines à affranchir offrent également des avantages en termes de confort d'utilisation et de sécurité. Elles permettent de simplifier le processus d'envoi de courrier et de protéger les données confidentielles de l'entreprise.

N’hésitez  pas à consulter notre guide sur les machines à affranchir si vous voulez en savoir plus sur ce sujet.