Les machines à affranchir sont-elles vendues aux entreprises ?

Non, en France, il n’est pas possible d’acheter une machine à affranchir, celles-ci étant strictement réglementées, homologuées par La Poste et proposées exclusivement en location via des concessionnaires agréés.

Les machines à affranchir sont des outils bureautiques dédiés à timbrer vos plis. Elles sont connectées aux services postaux et présentent donc de nombreux avantages.

Grâce à elles, vous pouvez bénéficier de réductions sur les tarifs d’affranchissement tout en gagnant un temps précieux. Elles permettent aussi une simplification de la facturation grâce à des relevés journaliers et mensuels de votre utilisation.

Ces machines sont réservées aux professionnels et existent en plusieurs tailles ( tpMAc, pMAc et MAi) aujourd’hui principalement différenciées selon les volumes de courrier traités, le niveau de connectivité et les fonctionnalités de suivi.
Elles sont généralement pertinentes à partir de quelques envois quotidiens, avec des capacités pouvant dépasser 1 000 plis par jour pour les modèles les plus avancés.

En France, les machines à affranchir sont strictement réglementées : elles doivent être homologuées par La Poste et sont proposées exclusivement en location via des concessionnaires agréés. L’achat d’une machine à affranchir par une entreprise n’est donc pas autorisé. L’achat d’une machine à affranchir est donc impossible.

Pour équiper votre entreprise d’une telle machine, il vous faudra passer par l’un des concessionnaires agréés par La Poste pour la location de machines à affranchir. Ces derniers proposent des machines, de toutes tailles, en location.

La  location d'une machine à affranchir se fait via un contrat tripartite entre le client, le concessionnaire et La Poste. Les contrats sont généralement conclus pour une durée de 24 à 60 mois, avec possibilité de renouvellement ou de renégociation à échéance.

Le contrat comprend l’entente sur les conditions d’utilisation, les conditions de dépôt , les obligations des trois parties du contrat, les tarifs et conditions de paiement, les conditions de facturation ainsi que les clauses concernant la durée et la résiliation du contrat.

En 2026, les tarifs sont exprimés en coût mensuel et incluent généralement la maintenance, la connexion postale et l’assistance technique.

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