Peut-on acheter une machine à affranchir ?

Les machines à affranchir sont des outils bureautiques dédiés à timbrer vos plis. Elles sont connectées aux services postaux et présentent donc de nombreux avantages. Grâce à elles, vous pouvez bénéficier de réductions sur les tarifs d’affranchissement tout en gagnant un temps précieux. Elles permettent aussi une simplification de la facturation grâce à des relevés journaliers et mensuels de votre utilisation.

Ces machines sont réservées aux professionnels et existent en plusieurs tailles ( tpMAc, pMAc et MAi) pour convenir à toutes les entreprise. Il est intéressant d’en être équipé dès 6 courriers par jour. La capacité des plus grandes machines peut atteindre plus de 1 000 plis par jour.

Les machines à affranchir sont particulièrement règlementées en France. La loi française interdit la vente d’affranchisseuse. La Poste a la main mise sur le marché et n’autorise que la location de ces machines. L’achat d’une machine à affranchir est donc impossible.

Pour équiper votre entreprise d’une telle machine, il vous faudra passer par l’un des 5 concessionnaires homologués par la Commission d’agrément des Machines à Affranchir (CAMA). Ces derniers proposent des machines, de toutes tailles, en location.

La  location d'une machine à affranchir se fait via un contrat tripartite entre le client, le concessionnaire et La Poste. Il ne peut excéder 5 ans consécutifs, mais il est possible de le renouveler à son terme. Le contrat comprend l’entente sur les conditions d’utilisation, les conditions de dépôt , les obligations des trois parties du contrat, les tarifs et conditions de paiement, les conditions de facturation ainsi que les clauses concernant la durée et la résiliation du contrat.

Pour louer une machine à affranchir, il faut prévoir quotidiennement : 1 € HT pour les tpMAc, 3 € HT pour les pMAc et 10 € HT pour les MAi.

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