S'équiper d'une machine à affranchir

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Quels sont les consommables d’une affranchisseuse ?

Au-delà du coût de location, la rentabilité d'une machine à affranchir dépend de la gestion de ses consommables. Dès 5 à 10 envois quotidiens, une organisation rigoureuse de vos stocks permet de maintenir un coût de revient par pli extrêmement compétitif.

Les indispensables pour votre affranchisseuse

Pour garantir la validité de l'empreinte postale auprès de La Poste et la longévité de votre matériel, certains éléments sont requis :

  • Cartouches d'encre haute capacité : Contrairement aux imprimantes jet d'encre classiques, les machines à affranchir utilisent des encres spécifiques (souvent bleues ou fluorescentes selon les normes 2026) pour garantir la lisibilité par les centres de tri.
  • Étiquettes adhésives : Indispensables pour les colis, les tubes ou les enveloppes épaisses (plus de 10mm) qui ne peuvent passer directement dans le chargeur de la machine.
  • Liasses de recommandés : Des supports homologués pour intégrer directement vos codes-barres de suivi et les avis de réception (AR).

Récapitulatif des coûts et formats 2026

Voici une estimation des tarifs moyens pour les consommables standards d'une machine de bureau (type pMA ou mA) :

ConsommableConditionnementPrix moyen constaté
Cartouche d'encre (Tête intégrée) Unité (env. 2 500 empreintes) À partir de 145 €
Étiquettes adhésives Boîte de 500 unités 35 € - 45 €
Liasses Recommandés (avec AR) Lot de 100 liasses 98 €
Enveloppes standards (DL/C5) Carton de 1 000 unités 12 € - 40 €

 

Optimiser vos dépenses d'entretien

L'utilisation de consommables compatibles ou de kits d'entretien (nettoyage des têtes d'impression, brosses de mouillage) est possible, mais attention : certaines garanties constructeurs imposent l'usage de produits certifiés.

Le choix entre cartouches "constructeur" et "compatibles" peut diviser vos coûts par deux, mais impacte parfois la netteté de l'indexation postale. Pour savoir quel compromis adopter selon votre volume, consultez notre comparatif sur le prix des machines à affranchir .

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