S'équiper d'une machine à affranchir

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Quels sont les consommables d’une affranchisseuse ?

Une machine à affranchir est un outil bureautique destinés aux professionnels qui envoient un certain nombre de courriers et qui souhaitent réaliser des économies. Elles sont conseillées à partir de 6 courriers par jour pour les plus petites machines. Mais au-delà de la taille de la machine et de la fréquence des envois, d’autres éléments sont à prendre en considération pour évaluer la rentabilité d’une machine à affranchir . Elles ont notamment besoin de quelques consommables pour fonctionner :

- Enveloppes : ce n’est pas un consommable nécessaire à la machine en elle-même, mais pour pouvoir affranchir du courrier, vous aurez besoin d’enveloppes. Vous pouvez aussi choisir des petites pochettes qui ont une couche de protection telles que des bulles d’air ou de la mousse.

 

Les enveloppes s’achètent en général par boîte de 1 000, les prix commencent à 8 € et peuvent aller jusqu’à 33 € pour les enveloppes de taille standard. Il faudra compter un peu plus pour les formats plus grands ou moins communs.

 

- Cartouches d’encre : les machines à affranchir fonctionnent comme des imprimantes. Elles imposent une empreinte postale sur les plis, elles ont donc besoin de cartouches d’encre. En fonction du modèle que vous choisirez, vous aurez soit besoin d’une cartouche unique d’encre noir, soit des cartouches de couleurs cyan, magenta et jaune.

 

Le prix des cartouches varie en fonction de la taille de la cartouche et du type de machine mais il faut compter entre 130 € pour les plus petites et 600 € pour les plus volumineuses.

 

- Etiquettes adhésives : certains envois sont trop volumineux pour être affranchis par la machine. Il faut donc prévoir des étiquettes rectangulaires agréées à coller sur les plis qui ne rentrent pas dans la machine.

Elles sont habituellement vendues par boîtes de 500 et ces boîtes coutent un peu plus de 30 €.

 

 

- Liasse pour plis recommandés : si vous êtes amené à envoyer des recommandés, vous pouvez acheter des étiquettes pour envoi recommandé en liasse, par centaines ou milliers. On peut les trouver au format enveloppe ou A4, avec ou sans accusé de réception.

Les boîtes de 100 liasses recommandées coûtent environ 80 € sans accusé de réception et 95 € avec.  Les liasses de 1 000 coûtent environ 250 €.

 

 

Les consommables comprennent aussi certains produits d’entretien dans le cas où la maintenance n’est pas prise en charge dans le prix de location. Il est assez simple de trouver des kits d’entretien en ligne à partir de 30 €.

 

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