Machine à Affranchir : prix, coûts et économies pour les entreprises

Faire le choix d’équiper votre entreprise d’une Machine A Affranchir est une excellente solution en termes d’économies mais il vous faudra au préalable dégager un budget général de fonctionnement. Nos infos sur la question.

Sommaire :

• Le coût de location : l'élément central du budget
• Maintenance et mises à jour : des coûts à ne pas négliger
• Consommables : un budget récurrent
• Frais annexes à considérer
• Économies réalisées sur l'affranchissement
• Cas particuliers
• Comparatif des offres
• Comparatif détaillé des principaux fournisseurs et modèles
• Questions fréquemment posées sur le tarif d'une machines à affranchir

Investir dans une machine à affranchir est une décision stratégique pour optimiser la gestion du courrier de votre entreprise. Mais quel budget faut-il prévoir pour une machine à affranchir en 2024 ? Plongeons dans les détails des coûts associés aux machines à affranchir.

📊 Le coût de location : l'élément central du budget ↑

Contrairement à une idée reçue, les machines à affranchir sont souvent proposées en location plutôt qu'à l'achat. Voici les fourchettes de prix pour la location d'une machine à affranchir en fonction du volume de courrier :

• Moins de 30 plis/jour (petit volume) : 20 € à 40 € par mois
• 30 à 200 plis/jour (volume moyen) : 50 € à 150 € par mois
• 200 à 1000 plis/jour (grand volume) : 150 € à 300 € par mois

Les prix de location d'une machine à affranchir peuvent varier selon la marque (Quadient, Pitney Bowes, Francotyp-Postalia) et les options supplémentaires telles que la balance intégrée ou la plieuse. Pour les prix des machines à affranchir en achat, ils peuvent considérablement varier :

Prix d'une machine à affranchir : de 1 500 € à 10 000 € selon le modèle et les fonctionnalités. 

🔧 Maintenance et mises à jour : des coûts à ne pas négliger ↑

La plupart des contrats de location incluent la maintenance, mais il est crucial de vérifier les détails spécifiques de chaque contrat. Les mises à jour tarifaires par La Poste sont généralement gratuites, mais certaines mises à jour logicielles peuvent entraîner des frais supplémentaires.

• Prix mise à jour machine à affranchir : 0 € à 50 € selon le fournisseur
• Prix mise à jour tarif La Poste machine à affranchir : généralement gratuite
• Prix mise à jour machine à affranchir Pitney Bowes : similaire aux mises à jour générales, souvent 0 € à 50 €

🖨️ Consommables : un budget récurrent ↑

Les consommables représentent un coût récurrent. Voici les prix actuels des consommables pour machines à affranchir :

• Prix cartouche machine à affranchir : 50 € à 150 € selon le modèle
• Prix d'un timbre en machine à affranchir : variable selon le poids et la destination, mais généralement moins cher que le tarif postal classique.
• Étiquettes vierges : 20 € à 50 € pour 1000 unités
• Enveloppes : variable selon vos besoins spécifiques

📝 Frais annexes à considérer pour une machine à affranchir ↑

En plus des frais de location et des consommables, voici quelques frais annexes :

• Redevance annuelle La Poste pour l'impression publicitaire : 39 €
• Comptes de gestion supplémentaires : 5 € à 15 € par mois et par compte
• Empreintes publicitaires personnalisées : 50 € à 100 € par création

💸 Économies réalisées sur l'affranchissement ↑

L'un des atouts majeurs d'une machine à affranchir réside dans son potentiel d'économies substantielles sur vos frais postaux. ✉️ Imaginez réaliser une économie moyenne de 0,05 € à 0,45 € par courrier affranchi ! 💰 La différence de prix entre l'utilisation d'une machine à affranchir et les services postaux classiques peut atteindre jusqu'à 15%, un gain non négligeable pour votre entreprise. 📊 De plus, le prix du timbre via une machine à affranchir s'avère souvent plus avantageux que le tarif public, offrant une flexibilité et des économies accrues.

💡 Conseil d'expert : Exploitez la fonction de "différenciation tarifaire" de votre machine à affranchir, souvent sous-utilisée. Programmez des tarifs distincts pour les envois urgents et non-urgents, et configurez des plages horaires d'affranchissement. Par exemple, en affranchissant vos courriers non-urgents après 16h, vous pouvez bénéficier de la tarification "courrier industriel" de La Poste, offrant jusqu'à 20% de réduction supplémentaire. De plus, utilisez les codes de département pour pré-trier automatiquement vos envois : un tri par code postal peut vous faire gagner jusqu'à 3 centimes par pli. Enfin, pour les PME, négociez avec votre fournisseur un contrat incluant la fonctionnalité "pesée différentielle" : elle peut réduire le temps d'affranchissement de 35% et minimiser les erreurs coûteuses de sur-affranchissement.

🌴 Cas particuliers ↑

Les machines à affranchir s'adaptent à tous les besoins, y compris les plus spécifiques. Pour l'affranchissement des colis vers les DOM, les tarifs varient selon les fournisseurs, offrant des solutions sur mesure à découvrir. Les petites structures ne sont pas en reste : avec des offres adaptées aux faibles volumes (moins de 15 plis par jour), elles peuvent s'équiper à partir de 15 € à 30 € par mois. Que vous soyez une entreprise traitant avec l'outre-mer ou une petite organisation, il existe une solution d'affranchissement parfaitement ajustée à votre activité et votre budget.

🔍 Comparatif des offres ↑

Voici une mise à jour des prix de location machine à affranchir pour différents modèles :

Quadient (ex-Neopost) :

• IS-280 (petit volume) : à partir de 25 € à 50 € par mois
• IN-360 (volume moyen) : à partir de 80 € à 150 € par mois
• Prix machine à affranchir IS-280 : similaire aux prix de location

Pitney Bowes :

• DM60 (petit volume) : à partir de 30 € à 60 € par mois
• DM300c (volume moyen) : à partir de 90 € à 180 € par mois
• Prix machine à affranchir Pitney Bowes : reflète les tarifs de location

8. 🏢 Comparatif détaillé des principaux fournisseurs et modèles ↑

💡 Rappel important : Les prix sont donnés à titre indicatif pour l'achat. En réalité, les machines à affranchir sont principalement proposées en location, avec des tarifs de location mensuels généralement inférieurs aux prix d'achat.

🔍 Pour choisir la machine la plus adaptée à vos besoins, considérez votre volume de courrier, vos besoins spécifiques en termes de fonctionnalités, et demandez des devis personnalisés aux différents fournisseurs.

📋 FAQ - Questions Fréquemment Posées sur les Machines à Affranchir ↑

• Quelle est la différence de prix entre une machine à affranchir et La Poste ?

La différence de prix entre une machine à affranchir et La Poste réside principalement dans les économies réalisées sur les frais d'affranchissement. Utiliser une machine à affranchir permet de bénéficier de réductions allant jusqu'à 15% par rapport aux tarifs des timbres classiques.

• Combien coûte la maintenance d'une machine à affranchir ?

Les coûts de maintenance peuvent varier selon le fournisseur. En général, le prix mise à jour machine à affranchir est de 0 € à 50 €. Les mises à jour des tarifs de La Poste sont souvent gratuites, mais il est conseillé de vérifier les conditions spécifiques avec votre fournisseur.

• Quels sont les prix des consommables pour une machine à affranchir ? 

Les prix des consommables pour une machine à affranchir sont les suivants :

Prix cartouche machine à affranchir : 50 € à 150 €
Étiquettes vierges : 20 € à 50 € pour 1000 unités
Enveloppes : variable selon vos besoins

• Quelle est la meilleure machine à affranchir pour un petit volume ?

Pour un petit volume de courrier, les machines à affranchir adaptées sont celles comme le modèle IS-280 de Quadient ou le DM60 de Pitney Bowes, avec des prix de location à partir de 25 € à 60 € par mois. Les prix machine à affranchir petit volume sont généralement plus bas que ceux pour les volumes plus importants.

• Quels sont les prix d'achat pour les machines à affranchir de Neopost ?

Le prix d'achat d'une machine à affranchir Neopost comme le modèle IS-280 est généralement compris entre 1 500 € et 2 500 €. Les prix machine à affranchir Neopost reflètent les fonctionnalités et la capacité du modèle choisi.

• Comment sont calculés les frais d'affranchissement avec une machine à affranchir ? 

Le prix du timbre machine à affranchir est calculé en fonction du poids et de la destination du courrier. En utilisant une machine à affranchir, vous bénéficiez de tarifs réduits par rapport aux timbres classiques.*

• Quels sont les prix de location pour une machine à affranchir Pitney Bowes ?

Les prix de location machine à affranchir Pitney Bowes pour des modèles comme le DM60 commencent à 30 € par mois, tandis que le DM300c coûte à partir de 90 € par mois pour les volumes moyens. Les prix machine à affranchir Pitney Bowes varient en fonction du modèle et des options choisies.

• Quels sont les frais annexes associés à une machine à affranchir ?

Outre le coût de location et les consommables, vous pourriez rencontrer des frais annexes tels que la redevance annuelle pour l'impression publicitaire (39 €), les comptes de gestion supplémentaires (5 € à 15 € par mois), et les empreintes publicitaires personnalisées (50 € à 100 € par création).

• Comment choisir le modèle de machine à affranchir adapté à mes besoins ?

Pour choisir la machine la plus adaptée, considérez votre volume de courrier, les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin, et demandez des devis personnalisés aux différents fournisseurs. Les machines à affranchir sont disponibles en fonction de leur capacité et des fonctionnalités qu'elles offrent, comme la gestion des frais et la pesée automatique.

📌 Ce qu'il faut retenir : ↑

Le budget global pour une machine à affranchir dépend de vos besoins spécifiques. Pour une petite structure, prévoyez un budget mensuel de 50 € à 100 € tout compris. Pour une entreprise avec un volume important de courrier, ce budget peut atteindre 300 € à 500 € par mois.

N'oubliez pas que ces coûts doivent être mis en perspective avec les économies réalisées sur l'affranchissement et le gain de temps pour vos équipes.

🚀 Optimisez votre gestion postale dès aujourd'hui avec une machine à affranchir adaptée à vos besoins !