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Machine à affranchir : quel budget prévoir ?

Faire le choix d’équiper votre entreprise d’une Machine A Affranchir est une excellente solution en termes d’économies mais il vous faudra au préalable dégager un budget général de fonctionnement. Nos infos sur la question.

machine à affranchir budget

Les différents postes budgétaires

Ne vous attendez pas à acheter votre machine à affranchir car elles sont exclusivement et uniquement destinées à être louées. Le prestataire spécialisé vous proposera alors un contrat de location annuel qui comprend le plus souvent un service de maintenance de la machine.

Mis à part ce premier poste, définir le budget global de l’opération s’appuie sur d’autres éléments tels que :

  • Le volume du courrier que vous devez traiter quotidiennement :

- moins de 30 plis par jour

- entre 30 et 200 plis

- de 200 jusqu’à 1 000 plis à expédier quotidiennement

Définir ces besoins vous guidera alors vers la taille de machine la plus adaptée : TpMAc, pMAc ou encore MAI.

  • Les options nécessaires sur l’affranchisseuse : balance, plieuse, option de remplissage automatique des enveloppes.
  • Les services optionnels :

- Nombre « x » de comptes de gestion : en fonction du nombre de services ou de départements internes à votre société qui sont amenés à utiliser une affranchisseuse.

- Nombre d’empreintes publicitaires différentes que vous souhaitez imprimer sur chaque enveloppe pour personnaliser vos envois.

 

Machines à affranchir, combien ça coûte ?

Si les sociétés prestataires en location de machines à affranchir pratiquent des prix qui diffèrent entre eux, une moyenne se dégage toutefois. Ainsi, escomptez :

  • Une dépense comprise entre 20€ et 30 € par mois pour une TpMAc 
  • Une dépense comprise entre 150€ et 250€ par mois pour le modèle le plus performant, la MAI.

Sachez par ailleurs que le contrat de maintenance est compris dans le budget pour la plupart des prestataires.

 

A ce budget, il vous faudra enfin prendre en compte des éléments complémentaires :

- Le coût de l’affranchissement par La Poste. Celui-ci est dégressif en fonction de la quantité acheté avec une économie de 0,45 € maximum par courrier affranchi.

- La redevance annuelle de 39€ à verser à La Poste si vous souhaitez imprimer un sceau publicitaire aux couleurs de votre société.

- Les consommables courants : cartouches d’encre, étiquettes vierges pour impression, enveloppes…

 

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