5 bonnes raisons d’opter pour une machine à affranchir

Non, la machine à affranchir n’est pas réservée aux multinationales qui font partir des centaines d’envois chaque jour. En réalité, son utilisation peut-être intéressante à partir de 10 envois quotidiens. Découvrez dès maintenant les 5 raisons qui font de la machine à affranchir un outil indispensable dans les entreprises !

Raison n°1 : Faire des économies

Terminé le sur-affranchissement. Le plateau-balance de la machine à affranchir  pèse pli et colis, évitant ainsi les dépenses inutiles. Vous économisez ainsi de 10 à 12 % de vos frais postaux en tarification classique et jusqu’à 20 % pour les tarifs économiques.

Par ailleurs, la plupart des machines à affranchir sont capables de télécharger automatiquement les tarifs de La Poste  et permettent d’adapter le tarif et la mention d’affranchissements au type de courrier ou délais requis.

Raison n°2 : Suivre ses dépenses et simplifier la gestion de la trésorerie

Les machines à affranchir intelligentes (MAi) sont capables de détailler les envois par poids, catégorie ou service. Ainsi vous pouvez analyser d’où sortent vos principales dépenses. D’un point de vue comptable, l’avance de frais peut s’avérer avantageuse puisqu’elle vous évite d’immobiliser de l’argent inutilement.

Raison n°3 : Gagner du temps

Plus de tâches fastidieuses et d’attente interminable au bureau de Poste, plus de stocks de timbres ou d’affranchissement manuel : tout est automatisé. Au final, vous pouvez gagner plusieurs heures par mois (1h30 pour une vingtaine de courriers envoyés par jour… et beaucoup plus pour des envois plus nombreux).

Raison n°4 : Personnaliser ses courriers

Vous pouvez apposer logo, message ou promotion sur l’empreinte publicitaire (ou « flamme ») de vos plis. Plus que de simples contenants, vos enveloppes deviennent ainsi des supports promotionnels et contribuent à véhiculer une image positive et professionnelle pour votre entreprise.

Raison n°5 : Profiter d’une tarification privilégiée

Si le montant de vos affranchissements mensuels est supérieur à 183 € (soit l’envoi journalier d’une dizaine de lettres de moins de 20 grammes au tarif éco), vous bénéficiez d’une réduction sur affranchissement de 1 %. Des économies de plusieurs centimes qui peuvent finir par compter en fin d’année…