Gestion du temps de travail, pointeuse : Les pointeuses mécaniques et les pointeuses numériques

Parmi les différentes familles d’équipement, les pointeuses mécaniques et numériques font figure des plus anciennes. Leur fonctionnement est simple et efficace même si ce matériel présente quelques désavantages.

La pointeuse mécanique

Apparue au 19ième siècle, la pointeuse mécanique est un dispositif servant à enregistrer les heures d’arrivée et de sorti du personnel afin de les enregistrer sur un carton, ou une feuille de pointage et d’ainsi être en conformité avec la loi, et de pouvoir gérer le temps de travail des employés.

Son fonctionnement, simple, repose sur un système d’horlogerie, raccordé au secteur, qui mémorise les entrées et sorties des salariés dans l’entreprise.

Pour l’utiliser, deux manières principales :

• Par l’insertion de la carte de pointage

• En actionnant la commande

La plupart des pointeuses mécaniques présentent des fonctions similaires :

• Changement d’heure automatique : été ou hiver

• Calendrier perpétuel

• Sonnerie programmée : pour les débuts et fins de journées de travail

• Impression sur carton ou feuille de pointage : en mono ou bicolore

• Panneau d’affichage en cristaux liquide

• Horloge analogique

• Insertion et éjection de la carte de pointage

La pointeuse numérique

Ce type de matériel est une évolution de la pointeuse mécanique, car en plus d’enregistrer les horaires d’entrées et de sorties du personnel, elle :

• Recueille et traite les informations

• Enregistre les horaires pointés

• Additionne le temps de travail de chaque personne ou groupe d’employés

• Produit des récapitulatifs précis

Elle a ainsi pour intérêt de faciliter grandement la tâche des personnes en charge de la gestion du temps de travail en remplissant plus de fonctions que la pointeuse mécanique. 

Le principal avantage de la pointeuse numérique est le gain de temps important qu’elle représente en comparaison avec son homologue mécanique.

En effet, la plupart des pointeuses numériques sont à présents livrées avec un logiciel de pointage et un émetteur Wi-Fi, ce qui permet de transmettre les données à un logiciel de paie par exemple.