Le tarif des fontaines à eau : revue des prix pour louer ou acheter

Les distributeurs d’eau apportent plusieurs avantages indéniables, particulièrement dans les locaux des entreprises : simplicité d’utilisation et d’entretien, diversité des emplois et des types d’eau distribués, convivialité… Pourtant, plusieurs décideurs en entreprise hésitent encore à s’équiper pour une seule raison : le prix d’une fontaine à eau professionnelle. La progression de la concurrence ces dernières années, tout particulièrement sur le marché français qui reste relativement sous-équipé, a néanmoins fait largement chuter le prix des distributeurs d’eau.

Par ailleurs, pour s’adapter à toutes les bourses, plusieurs formules sont désormais disponibles, permettant de liquider la question des tarifs des fontaines à eau, ou à tout le moins de les lisser. Examinons comment ces tarifs évoluent, selon que le client choisira d’acheter sa fontaine à eau ou de la louer.

A l’achat, les prix des fontaines à eau sont à la baisse

C’est un fait : la majorité des fontaines à eau sur le marché français sont achetées par leurs utilisateurs. Est-ce là un signe de l’accessibilité des prix ? En tout état de cause, quel que soit le système choisi, c’est de plus en plus probable. Mais attention, au prix de la fontaine elle-même, il faut ajouter celui de nombreux accessoires et services qui doivent être pris en compte pour calculer le coût d’usage de la fontaine à eau. Le prix d’une fontaine à eau d’entreprise varie avant tout selon un critère de base : le type de fontaine choisi .

Les deux systèmes les plus répandus sont la fontaine à eau sur réseau , qui se connecte au réseau d’eau courante du lieu où elle est installée, et la fontaine à eau à bombonnes , qui ne doit être raccordée qu’à une prise de courant mais qui doit être rechargée régulièrement.

Le prix d’une fontaine à eau sur réseau :

- A l’achat, la fontaine sur réseau coûtera entre 600 et 1 500 € hors taxes,

- C’est tout d’abord le format qui fera varier le prix (les modèles « tabletop » sont moins chers que les modèles « freestanding »),

- Ainsi que le nombre de fonctionnalités : températures disponibles, nombre et technologies des filtres , eau gazeuse ou non, débit maximum, etc.

Le prix d’une fontaine à eau à bonbonnes est généralement un peu inférieur :

- Entre 300 et 700 euros, parfois moins pour des modèles extrêmement basiques,

- Là encore, les formats tabletop et freestanding existent et les prix varient similairement,

- La liste de fonctionnalités disponibles est à peu près comparable.

Lorsque vous décidez de faire l’acquisition d’un dispositif d’hydratation, il est utile de savoir que le temps d’amortissement dépendra du rythme d’utilisation. Opter pour la propriété peut s’avérer judicieux si vous anticipez un usage intensif sur plusieurs années, d’autant plus que la durabilité peut atteindre dix ans ou plus pour certaines machines.

En comparaison, la location apporte de la souplesse mais peut s’avérer moins rentable à long terme. Ainsi, il est recommandé de bien étudier le budget requis pour un distributeur d’eau avant de se tourner vers une offre mensuelle.

Par ailleurs, si vous envisagez de vous équiper pour un modèle fonctionnant avec des bonbonnes, prenez en compte l’ensemble du cycle de vie : la dépense globale d’un distributeur d’eau inclut, entre autres, les filtres de remplacement et les vérifications sanitaires nécessaires.
A terme, procéder à la possession définitive d’un appareil peut demeurer intéressant, surtout si vous conservez l’équipement au-delà de cinq ans. Pour comparer rapidement sur cinq ans la différence entre la location et l’idée de se tourner vers l’achat :

Cette simple comparaison illustre comment la longévité du matériel est un atout majeur quand vous envisagez l’acquisition d’un distributeur d’eau. De plus, que vous envisagiez l’achat pour un modèle alimenté par des bonbonnes ou la propriété d’un appareil sur réseau, vérifiez les modalités de garantie afin de mieux anticiper les réparations à venir.

Services et dépenses liées : le calcul du coût de la fontaine à eau

Pour une fontaine à eau sur réseau, les coûts liés sont représentés par :

- Le prix de l’eau du robinet. La fontaine étant branchée sur le réseau d’eau collectif, il faut ajouter à ce coût celui de la facture d’eau.

- Le prix des cartouches filtrantes, de l’ordre de 50 à 60 euros tous les 5 000 litres environ, soit pratiquement tous les six mois,

- Le prix de l’entretien et de la maintenance, entre 30 et 40 euros par mois dans le cadre d’un contrat de services ,

- Le prix des cartouches de gaz pour les fontaines à eau gazeuse, environ 10 euros,

- Le prix de l’installation, un peu technique pour ce type de fontaine à eau,

- Le prix de l’assurance.

Pour une fontaine à eau à bonbonnes, les coûts comprennent :

- Le tarif des bonbonnes d’eau : par exemple, une bonbonne de 18,9 litres (soit 5 gallons, signe que ces fontaines ont à l’origine été conçues pour le marché américain…) coûte 20 € environ,

- Le tarif des cartouches de gaz,

- Le prix des gobelets ,

- Le prix des housses et des racks pour les bonbonnes, - Le prix de l’assurance,

- Le coût de l’entretien et de la maintenance, dans le cadre d’un contrat de maintenance ou par l’achat du matériel nécessaire et avec le coût du temps de travail requis par les opérations réalisées en interne.

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La maintenance du distributeur d’eau est souvent proposée sous forme d’options flexibles : certains prestataires facturent séparément le contrôle microbiologique, d’autres l’incluent dans un pack plus global. Pour une entreprise de 10 personnes, le nettoyage interne et l’assainissement peuvent être limités à un forfait mensuel d’environ 20 €. De leur côté, les plus grandes sociétés peuvent préférer bénéficier de services plus étendus, avec intervention d’urgence et vérifications complémentaires.

Par ailleurs, si vous êtes intéressé par un modèle d’eau pétillante, n’oubliez pas le prix des bouteilles de CO2, qui vient s’ajouter. Selon la configuration, il est possible de conclure un contrat global de révision programmé et de dépannage. Voici un aperçu comparatif des frais mensuels liés à la maintenance du distributeur, incluant l’option gazeuse ou non :

En ajoutant ces options, la maintenance du distributeur d’eau (deuxième mention pour l’expression liée à l’entretien) peut représenter une part non négligeable du budget, surtout dans une utilisation accrue au quotidien.

À la location, les fontaines à eau deviennent particulièrement accessibles

Si la location est la formule la moins utilisée actuellement en France, c’est aussi parce qu’elle est moins connue. Ses avantages, et notamment le coût mensualisé peu élevé et tout compris, en font une alternative économiquement très intéressante et en développement.

Prix des fontaines à eau en location

Là encore, une différence de prix se vérifie entre les fontaines à bonbonnes et les fontaines sur réseau. L’avantage par rapport à l’achat de la fontaine, c’est que le prix comprend généralement absolument tout : installation, équipement, maintenance, entretien, assurance… Pour les fontaines sur réseau, le prix de la location est généralement compris entre 20 et 50 euros par mois, Pour les fontaines à bonbonnes, le prix varie entre 30 et 40 euros par mois.

Simulations du coût de l’eau

Comme dans tout forfait, tout n’est pas toujours compris. Le prix d’une fontaine à eau en location dépendra encore, marginalement, de la quantité consommée. Certaines simulations d’usage permettent de donner une idée de la variation du prix selon les volumes. Ainsi, pour 5 utilisateurs dans la même entreprise, consommant chacun chaque jour 5 timbales de 20 centilitres :

- Une fontaine d’eau en bonbonne reviendra à 42 euros par mois, représentant un coût à l’année de 504 euros, soit au total 744 euros avec une machine louée 20 euros par mois.

- Une fontaine d’eau en réseau reviendra à 20 euros par mois, pour un coût annuel de 238 euros, soit au total 658 euros avec une machine louée 35 euros par mois.

Et pour 10 utilisateurs consommant la même quantité d’eau quotidienne :

- La fontaine d’eau en bonbonne reviendra à 78 euros par mois pour un coût annuel de 930 euros, soit au total 1 170 euros avec une machine louée 20 euros par mois.

- La fontaine d’eau en réseau représentera un coût mensuel de 35 euros par mois pour 420 euros par an, soit au total 820 euros avec une machine louée 35 euros par mois.

En résumé

Pour répondre aux besoins de multiples structures, la formule d’abonnement pour le distributeur d’eau (première occurrence) peut être modulée en fonction du nombre de salariés et de la consommation globale. Une PME pourra bénéficier d’un package basique, tandis qu’une grande entreprise choisira souvent un service plus complet.

Lorsque vous souhaitez examiner la différence de budget d’un point d’eau parmi diverses options, il est fortement conseillé de vérifier tous les détails de la prestation pour éviter les surcoûts. Afin d’illustrer la diversité des cas, voici une courte simulation pour 5, 10 et 20 utilisateurs incluant la variable eau minérale et pétillante :

Ces chiffres permettent une meilleure visibilité pour comparer les usages entre un distributeur basique et un autre intégrant de l’eau gazeuse. Ils renforcent également la nécessité de bien prévoir toutes les modalités d’approvisionnement.

À retenir

Que vous décidiez de vous tourner vers un modèle sur réseau ou associé à des bonbonnes, la question financière se pose entre acquérir ou prendre en location un distributeur d’eau (réforme de “acheter ou louer fontaine à eau”). L’option de l’achat souligne une dépense plus conséquente au départ, mais elle peut s’avérer avantageuse si la machine est employée sur le long terme.

Au contraire, la formule locative offre une maîtrise du budget, incluant souvent l’entretien et la réparation, tout en évitant de fortes sorties de trésorerie initiales. Pour réaliser les bénéfices financiers liés aux distributeurs d’eau (première occurrence de “économies fontaine à eau”) dans votre structure, il est nécessaire de bien baliser votre consommation. Lorsque les volumes à distribuer deviennent importants, un raccordement sur réseau peut se révéler plus pertinent que la bonbonne, même si les contrats de maintenance y sont plus techniques. Par ailleurs, la flexibilité de la location peut séduire les entreprises en évolution rapide, qui préfèrent ne pas gérer les réparations.

Enfin, pour maximiser les bénéfices financiers liés aux distributeurs d’eau (deuxième occurrence), il est toujours conseillé de comparer plusieurs devis et de vérifier les clauses assurantielles, la fréquence d’entretien, ainsi que les garanties incluses. C’est de cette manière que l’on peut ajuster au plus près ses besoins et s’assurer d’une consommation d’eau de qualité.

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