Les avantages des chèques cadeaux : employeurs et salariés

Offrir des chèques cadeaux aux collaborateurs d’une entreprise ainsi qu’à ses partenaires et clients est source de nombreux avantages.

Les avantages des chèques cadeaux : les salariés

Les chèques cadeaux font partie des avantages les plus appréciés en entreprise. Il faut dire qu’ils sont bénéfiques à tous les niveaux ! En effet, salariés et dirigeants y trouvent leur compte. 

Pour les salariés, les chèques cadeaux offrent de nombreux avantages :

• Gage de reconnaissance : Ils sont perçus comme une marque d'appréciation de la part de l'entreprise.
• Plaisir sans impacter le budget : Utilisables en magasins ou en ligne, ils permettent de se faire plaisir sans dépenser son propre argent.
• Gain non imposable : Le montant reçu n'est pas soumis à l'impôt.
• Large choix d'utilisation : Valables un an dans un vaste réseau d'enseignes partenaires (loisirs, habillement, beauté, bien-être, restauration, hôtellerie, entretien auto, voyages...).
• Simplicité d'utilisation : Échangeables facilement en caisse (format papier) ou utilisables comme une carte bancaire (format dématérialisé).
• Flexibilité des enseignes : Utilisables dans une grande variété de magasins, y compris la mode, les loisirs, la restauration, le bien-être, la high-tech et l'équipement pour la maison, permettant à chacun de choisir selon ses préférences.
• Renforcement du sentiment de reconnaissance : L'usage de ces bons d'achat valorise les efforts fournis.
• Satisfaction accrue : Offrir un grand nombre de magasins disponibles est un critère essentiel pour la satisfaction des salariés, qui apprécient de pouvoir les utiliser en ligne et en magasin.

Notre conseil : avant de dévaliser les boutiques, vérifiez la liste des enseignes partenaires. Pour en savoir plus, rapprochez-vous de votre fournisseur, ou consultez la rubrique « où utiliser mes chèques cadeaux ».

Le montant total des chèques ou de la carte cadeau est à la libre appréciation de l’employeur. La plupart des fournisseurs (comme Edenred, Cadhoc ou TirGroupé), proposent différentes sommes, afin de convenir à tous les budgets. Les chèques cadeaux sont aussi très appréciés pour leur simplicité d’utilisation.

Dans le cas du format papier, il suffit d’échanger les chèques au moment de payer vos articles. Dans le cas d’une carte cadeau dématérialisée, il suffit de passer la carte comme vous le feriez pour une carte bancaire classique. À retenir : les deux formats n’offrent pas les mêmes avantages. La carte cadeau est plus sécurisée, puisqu’elle peut être bloquée en cas de perte ou de vol.

Par ailleurs, il faut savoir que les enseignes n’ont pas l’obligation de rendre la monnaie sur les chèques cadeaux. Pour perdre le moins d’argent possible, il est préférable de donner moins en chèques et de compléter avec un moyen de paiement traditionnel (espèces ou carte bleue).

Pour plus de simplicité, mieux vaut opter pour une carte dématérialisée. Afin de comprendre pleinement comment fonctionnent ces solutions destinées à la vie en société, il faut savoir qu’il existe un large éventail de partenaires affiliés.

Certains employés privilégient les enseignes de mode ou de loisirs, tandis que d’autres préfèrent la restauration ou le bien-être. Même les enseignes spécialisées dans la high-tech ou l’équipement pour la maison sont souvent acceptées. Cette variété séduit particulièrement les collaborateurs, qui peuvent choisir selon leurs goûts. Au-delà de cette flexibilité, l’usage de ces fameux carnets de coupons (souvent désignés comme tickets cadeaux) ou des solutions de bons d’achat en milieu professionnel renforce le sentiment de reconnaissance.

Pour de nombreuses entreprises, proposer ces bons d’achat revient à valoriser les efforts fournis et à encourager la satisfaction du personnel, tout en offrant un avantage concret. On constate également que le fait de proposer un plus grand nombre de magasins disponibles est un critère essentiel pour beaucoup de salariés, qui souhaitent pouvoir utiliser leurs récompenses aussi bien en ligne que sur place.

Les avantages des chèques cadeaux pour l’entreprise

Offrir des chèques ou cartes cadeaux n’est pas obligatoire. En effet, leur attribution est à la libre appréciation de chaque employeur. Toutefois, on ne peut que vous conseiller d’en offrir, car ils offrent de nombreux avantages à l’entreprise. Les chèques cadeaux contribuent notamment à améliorer la cohésion de groupe et favorisent le sentiment d’appartenance à la société. Or, tous ces paramètres jouent un rôle déterminant pour la productivité et l’investissement au travail. Au-delà de motiver les salariés, proposer des chèques cadeaux permet de faire des économies !

Contrairement aux idées reçues, le chèque cadeau n’est pas une dépense inutile pour l’entreprise. Offrir des chèques cadeaux donne droit à une exonération sur les cotisations sociales . Seul critère à remplir, il faut que le montant global du carnet n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.

Ce plafond est de 196€ par salarié et par an en 2025. Cependant, rien ne vous empêche de proposer plusieurs carnets de chèques cadeaux pour des occasions différentes. Bon à savoir : ce plafond de 196€ a souvent été revu à la hausse par le gouvernement. Cette réévaluation fait a pour objectif de soutenir le pouvoir d’achat des Français. Au-delà des avantages fiscaux, le chèque cadeau est une solution simple à mettre en place. Vous avez le choix entre le format papier ou le format carte. De nombreuses personnalisations sont également possibles (nom du salarié apposé sur les bons, nom ou logo de l’entreprise…).

Seule difficulté, le choix du prestataire . Il en existe de nombreux et ces derniers ne proposent pas toujours les mêmes avantages. Principale différence, le nombre ou le nom des enseignes partenaires.

Notre conseil : afin de trouver le prestataire idéal, il est préférable de comparer plusieurs prestataires. Pour simplifier votre recherche, rendez-vous sur notre site companeo. Depuis plus de 20 ans, Companeo met en relation les professionnels, avec des prestataires certifiés. Ce service est 100% gratuit et sans engagement. Vous recevrez ensuite jusqu’à 4 devis sous 48h. Alors si vous souhaitez faire de bonnes affaires, rendez-vous sur companeo.

Enfin, sachez qu’il est possible d’ offrir des chèques cadeaux aux salariés , mais pas que ! Les clients et prestataires aussi peuvent en bénéficier. Pour comprendre l’impact concret de ces dispositifs de bons d’achat pour employeurs et leurs avantages fiscaux, certaines statistiques indiquent que les entreprises ayant recours à ces formules peuvent réduire leurs charges sociales sur le long terme.

Voici un tableau récapitulatif montrant l’exonération possible selon le total de bons offerts :

Grâce à ces informations, il est possible d’optimiser les dépenses et d’offrir des récompenses au personnel de manière stratégique.

Les chèques cadeaux, pour quelles utilisations ?

Aujourd’hui, les chèques cadeaux sont le plus souvent distribués à l’occasion des fêtes de fin d’année. C’est d’ailleurs un moment privilégié par les salariés, puisque les chèques cadeaux sont un vrai coup de coupe pour leurs achats de noël.

Cependant, toutes les occasions sont bonnes pour en proposer :

• Fêtes de fin d’année
• Mariage
• Naissance
• Départ en retraite
• Rentrée scolaire
• Fête des Mères
• Fête des Pères
• Saint Nicolas
• Sainte Catherine
• PACS

Les chèques cadeaux peuvent d’ailleurs être offerts aux salariés ou aux différents partenaires, dans le but d’améliorer l’image de la société et bénéficier des exonérations de charges. Important : l’utilisation des chèques cadeaux doit être en adéquation avec l’événement pour lequel ils ont été offerts. Des tickets cadeaux pour la rentrée scolaire, ne peuvent pas être distribués en décembre, sous peine de ne pas pouvoir bénéficier de l’exonération de cotisations sociales.

De même, les chèques cadeaux de rentrée ne peuvent pas être attribués qu’aux parents ayant au minimum un enfant scolarisé. À retenir : il ne faut pas confondre chèques cadeaux et chèques culture. Les chèques culture sont des bons réservés à l’achat de biens et événements culturels (livres, CD, DVD, matériel de musique, places de cinéma, places de théâtre, concerts, visites de musées, expositions, monuments nationaux, cours de musique, découvertes culinaires…).

Afin d’illustrer l’importance de ces bons de motivation au sein d’une structure, on peut noter que, selon certaines analyses de marché, la distribution de ces solutions dépasse largement les seules fêtes de fin d’année. Le concept de « bon cadeau salarié » couvre de plus en plus d’occasions, comme les événements marquants de la vie privée ou des succès professionnels.

Les entreprises y voient un moyen de renforcer l’attachement de leurs collaborateurs, tout en profitant d’arrangements pratiques qui peuvent encourager l’utilisation de chèques cadeaux incentives, parfaitement adaptés à des objectifs de performance ou de gratification.

Les avantages de la carte cadeau

Que ce soit pour récompenser, ou motiver les équipes, la carte cadeau est le moyen le plus simple de faire plaisir. Cette gratification peut se présenter sous diverses formes : la version chèques en papier et la version carte dématérialisée . Le choix du format revient au décideur (CSE, employeur ou CE).

Mais ces deux formats ne proposent pas les mêmes avantages. Il est vrai que le format carte offre beaucoup plus d’avantages que le carnet papier. Opter pour le format carte permet notamment de réduire les coûts d’impression, de livraison, de stockage, de distribution et de gestion. Certains fournisseurs proposent même de rendre aux entreprises les donations qui n’ont pas été dépensées.

Pour les salariés, la carte cadeau est également plus avantageuse. Elle s’utilise très facilement comme une carte bancaire classique et peut se bloquer en cas de perte ou de vol. Utilisable dans les magasins ou les sites internet partenaires, elle donne accès à un plus grand nombre d’enseignes. Le solde de la carte est consultable sur internet ou depuis l’application, afin de suivre ses dépenses en temps réel. Mais le principal avantage réside dans l’utilisation elle-même.

Grâce au format carte, les salariés ont la possibilité de payer leurs achats au centime près, tandis qu’avec le format papier, les chèques sont déjà crédités d’un certain montant. Or, la plupart des enseignes ne rendent pas la monnaie en cas de trop-perçu. Pour établir un comparatif entre la carte cadeau entreprise et les bons papier, il convient de noter que la première version est non seulement plus pratique, mais aussi plus économique pour les responsables de la structure.

Ci-dessous, un tableau comparatif :

En plus de ces points, recourir à la carte cadeau entreprise réduit la gestion administrative et facilite la personnalisation (nom du salarié, mention de la société). Cette démarche permet aussi de s’intégrer dans un dispositif global d’avantages, où les chèques cadeaux sont reconnus pour leur efficacité en matière de motivation et de fidélisation.

Dans certains cas, ces solutions dématérialisées offrent même des outils de pilotage, afin d’analyser les dépenses et de mesurer l’impact des récompenses sur la satisfaction des collaborateurs.