Proposez des chèques cadeaux et bénéficiez d’une déduction fiscale.

Vous souhaitez motiver et faire plaisir à vos salariés tout en bénéficiant d'avantages fiscaux ?  Vous pouvez leur offrir des chèques cadeaux plusieurs fois dans l’année tout en bénéficiant d’exonérations de cotisations sociales.

Avantages de l'attribution chèques cadeaux

Les chèques cadeaux présentent des avantages à la fois pour les employeurs et les salariés :

Motivation accrue : Ces avantages personnalisés renforcent le moral des équipes et augmentent la productivité.

Exonérations fiscales : En respectant les plafonds fixés par l’URSSAF, les chèques cadeaux sont exonérés de cotisations sociales.

Flexibilité d’utilisation : Les salariés peuvent choisir parmi une large gamme de produits et services, répondant ainsi à leurs préférences.

Procédure simple et efficace pour l'émission des chèques cadeaux

Mettre en place un programme de chèques cadeaux au sein de votre entreprise est une procédure accessible à tous. Pour émettre des chèques cadeaux, commencez par identifier des fournisseurs fiables spécialisés dans ces avantages. Une fois sélectionné, suivez les démarches administratives nécessaires, souvent simples et bien documentées. Cette émission de chèques cadeaux constitue une stratégie visant à motiver durablement vos employés.
Ces chèques cadeaux peuvent non seulement améliorer la satisfaction au travail mais également renforcer le lien entre l'entreprise et ses salariés. Offrir des chèques cadeaux devient ainsi une initiative gagnante, favorisant une atmosphère positive au sein de l'entreprise tout en respectant les règles établies pour bénéficier pleinement des exonérations de cotisations sociales.

Quelle entreprise peut offrir les chèques cadeaux ?  

Les chèques cadeaux peuvent être attribués aux employés par :

• Le CE pour les entreprises de plus de 50 salariés
• A défaut par l’employeur

Les chèques cadeaux sont des avantages de toute nature et devraient donc être soumis à des cotisations sociales. Mais pour encourager les patrons d’entreprises à offrir des cadeaux à leurs salariés, l’URSSAF a mis en place un système d’exonération . Les chèques cadeaux peuvent donc être exclus de l’assiette des cotisations de la Sécurité Sociale et du revenu imposable. Cette pratique doit tout de même obéir à des règles fiscales spécifiques, particulièrement en ce qui concerne le seuil des montants. 

Types de chèques cadeaux 

Découvrez la diversité des chèques cadeaux permettra aux employeurs de choisir des chèques cadeaux adaptés aux préférences individuelles de leurs employés. Les chèques cadeaux ne sont plus simplement des avantages, mais des expériences personnalisées.
Les chèques cadeaux expériences ouvrent la porte à des moments mémorables, offrant des activités uniques et enrichissantes. Les chèques cadeaux voyages permettent à leurs bénéficiaires de s'évader vers des destinations de rêve, créant ainsi des souvenirs inoubliables.
Pour les amateurs de gastronomie, les chèques cadeaux repas offrent une expérience culinaire exceptionnelle. Choisir des chèques cadeaux permet de répondre aux goûts et aux intérêts spécifiques de chacun.

Personnalisation des chèques cadeaux pour un impact maximum auprès de vos employés

La personnalisation des chèques cadeaux renforce leur impact en mettant en avant l’identité de l’entreprise.

Points à considérer :

- Design sur mesure : Ajout du logo de l’entreprise et messages personnalisés.

- Envoi sécurisé : Livraison tracée avec suivi en temps réel.

- Périodes de validité optimales : Optez pour des prestataires proposant un échange proactif en cas de chèques périmés.

Quels sont les évènements concernés propices à l'utilisation de chèques cadeaux ?

Il est essentiel de consulter un récapitulatif des événements éligibles pour l'attribution des chèques cadeaux afin de respecter les directives de l'URSSAF et de bénéficier pleinement des avantages fiscaux. En suivant ces règles, vous pouvez offrir des chèques cadeaux à vos employés en toute conformité.

Voici quelques évènements concernés :

• Mariage et Pacs : les chèques cadeaux permettent aux jeunes mariés une flexibilité totale pour choisir ce qui correspond le mieux à leurs besoins, que ce soit pour une escapade romantique, des articles ménagers ou d'autres expériences inoubliables.
• Naissance : les chèques cadeaux sont parfaits pour célébrer l'arrivée d'un nouveau-né, ils permettent aux parents de choisir des articles essentiels pour le bébé ou même de s'offrir une pause bien méritée avec des services tels que la livraison de repas.
• Noël : les chèques cadeaux sont une solution idéale pour surprendre vos proches pendant la période festive. Qu'il s'agisse de shopping, de divertissement ou de voyages, ils garantissent une multitude d'options pour faire plaisir à chacun.
• Fête des pères et fêtes des mères : Les chèques cadeaux offrent la possibilité de choisir des cadeaux personnalisés pour honorer vos parents. Que ce soit pour des outils, des soins spa, des livres ou des activités de loisirs, ils permettent de trouver le cadeau parfait.
• Sainte-Catherine (pour les femmes célibataires de 25 ans) et Saint-Nicolas (pour les hommes célibataires de 25 ans) : ces événements traditionnels prennent une dimension ludique avec les chèques cadeaux. Les célibataires peuvent profiter de cette occasion pour se faire plaisir en choisissant quelque chose qui leur tient particulièrement à cœur.
• Départ à la retraite : pour marquer le début d'une nouvelle étape de la vie, les chèques cadeaux offrent au futur retraité la possibilité de s'adonner à des activités de loisirs, des voyages ou de découvrir de nouveaux hobbies.

La règle de l’exonération 

Pour être exonérés, les chèques cadeaux doivent respecter un plafond de 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale, soit 196,15 € par événement.
Cette opportunité est conditionnée à l'observation cumulative de trois conditions essentielles, assurant ainsi la conformité totale avec les règles établies par l'URSSAF :

En suivant rigoureusement ces trois conditions, votre entreprise peut non seulement maintenir une politique de récompenses attractive mais également profiter pleinement des exonérations de cotisations sociales, optimisant ainsi les avantages fiscaux liés aux chèques cadeaux.

Quid des chèques cultures ?

Les chèques cadeaux à vocation culturelle bénéficient d’un régime de faveur de l’URSAFF compte tenu du fait qu’il s’agit d’une modalité de prise en charge d’une activité liée à la culture. L’exonération de cotisations sociales est en effet appliquée à tous les chèques culturels et ce, sans limite de montant. Les chèque-disques, chèque-lire ne sont pas soumis à des cotisations sociales, quelque soit leur montant. De plus, ces chèques ne sont pas obligatoirement liés à un événement et peuvent être utilisés pour acheter des places de spectacles, de musée, de cinéma, etc. 

Que ce soit pour célébrer des moments de joie, marquer des étapes importantes ou simplement exprimer son affection, les chèques cadeaux demeurent une solution polyvalente et appréciée.

Leur polyvalence en fait un présent idéal pour différentes occasions, apportant une touche personnelle tout en offrant une liberté de choix à ceux qui les reçoivent.