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      Acheter des chèques cadeaux pour ses salariés est devenu une pratique courante dans de nombreuses entreprises françaises. Cette formule, comparable à celle du ticket restaurant, offre des avantages non négligeables à la fois pour l’employeur et le salarié et bénéficie d’un régime fiscal favorable sous certaines conditions. Le succès du dispositif a provoqué une véritable inflation du nombre de fournisseurs de chèques cadeaux d’entreprise, qu’il s’agisse de chèques cadeaux multi-enseignes, de chèques mono-enseignes, de cartes cadeaux d’entreprise ou de chèques culture.

      Le présent article a pour objet de fournir plusieurs éléments permettant aux lecteurs de faire leur choix entre ces fournisseurs de plus en plus nombreux et de leur permettre d’acheter des chèques cadeaux mono enseignes ou d’acheter des chèques cadeaux multi enseignes correspondant à leurs objectifs :

      -        En rappelant les différents avantages des chèques cadeaux pour les salariés et pour les employeurs,

      -        En détaillant les coûts des chèques cadeaux,

      -        En listant les principaux acteurs du marché et les critères pour établir son propre comparatif des chèques cadeaux qu’ils proposent,

      -      En précisant comment se procurer des devis de chèques cadeaux le plus efficacement et comment préparer ses commandes de chèques cadeaux.

      Avantages des chèques cadeaux

      L’achat de chèques cadeaux réserve des avantages non négligeables à la fois pour les salariés qui en bénéficient, mais aussi pour l’entreprise qui les distribuent à ces salariés.

      Avantages des chèques cadeaux pour les salariés

      Pour les salariés, les chèques cadeaux représentent un gain de pouvoir d’achat particulièrement pratique :

      -        Il constitue donc un gain de pouvoir d’achat comparable à une prime exceptionnelle ou de fin d’année,

      -        Sans être pour autant soumis aux cotisations sociales ou à l’impôt sur le revenu, sous certaines conditions,

      -        Il peut être utilisé dans des dizaines de milliers d’enseignes,

      -        Pour des milliers de produits, contrairement aux cadeaux d’entreprise sélectionnés par l’employeur ou le comité d’entreprise,

      -        Il constitue un titre de paiement sécurisé,

      -        Il développe un sentiment d’appartenance à l’entreprise

       

      Les cartes cadeaux apportent en plus :

      -        La possibilité de régler ses achats au centime près,

      -        La possibilité de surveiller son solde à tout moment sur une application dédiée,

      -        La possibilité de faire des achats en ligne,

      -        Un format beaucoup plus pratique à transporter et à utiliser.

       

      Avantages des chèques cadeaux pour les employeurs

      De son côté, l’employeur trouve également de nombreux avantages à utiliser les chèques cadeaux dans son entreprise et à les distribuer à ses salariés :

      -        Il s’agit d’un excellent moyen de motiver et de récompenser ses salariés,

      -        Et de renforcer la cohésion des équipes,

      -        Ou de fidélisation de la clientèle,

      -        A moindre frais puisque dans certaines conditions les chèques cadeaux sont exonérés de charges patronales,

      -        A la gestion comptable simplifiée,

      -        Personnalisable aux couleurs de l’entreprise,

      -        Et d’autant plus simple à gérer quand il s’agit de cartes cadeaux, qui peuvent être simplement rechargées via des espaces clients en ligne.

       

      Les avantages des chèques cadeaux sont donc multiples.

      acheter chèque cadeau

      Montant et coût des chèques cadeaux

      Au-delà du simple montant des chèques cadeaux, plusieurs coûts sont à prévoir pour budgéter leur utilisation au sein de l’entreprise.

      La valeur des chèques cadeaux

      La valeur faciale des chèques cadeaux est celle qui est imprimée sur le chèque cadeau, dans le cas d’un titre papier. Cette valeur est totalement libre : si de nombreux émetteurs privilégient les montants ronds comme 10€, 20€, 50€ ou 100€, voire le montant maximum permettant l’exonération de charges sociales, des valeurs personnalisées sont possibles. Certains émetteurs n’hésitent ainsi pas à proposer des chèques cadeaux d’une valeur de plus de 1 000 € !

      Attention néanmoins : les commerces affiliés ne peuvent pas rendre la monnaie sur ces montants.

      Dans le cas des cartes cadeaux, c’est beaucoup plus simple. La carte fonctionne comme une carte de crédit prépayée par l’employeur et chaque paiement actualise le solde, au centime près.

      Les coûts liés à l’utilisation des chèques cadeaux pour l’entreprise

      Pour l’employeur comme pour le salarié, les coûts fiscaux des chèques cadeaux sont nuls, à partir du moment où :

      -        leur montant ne dépasse pas 5 % du plafond mensuel de la sécurité sociale (soit 169 euros en 2019),

      -        et qu’ils sont distribués à l’occasion d’une série d’événements limitative, entre fêtes traditionnelles comme Noël ou la Sainte Catherine et des événements de la vie personnelle d’un salarié comme un mariage ou une naissance,

      -        et qu’ils permettent d’acheter un cadeau en lien avec ces événements.

       

      En dehors de ces événements, il est également possible de recevoir un montant total de chèques cadeaux de 169 euros dans toute une année civile.

      Outre les frais fiscaux des chèques cadeaux, des frais sont prélevés par les émetteurs :

      -        Frais de gestion,

      -        Frais d’expédition.

       

      Et éventuellement, des frais pour des services optionnels comme :

      -        L’impression des titres,

      -        Leur personnalisation.

      Où acheter ses chèques cadeaux : les principaux acteurs du marché et comment les comparer

      Acheter des chèques cadeaux n’a jamais été aussi facile, avec un marché désormais pléthorique entre acteurs multi-enseignes et mono-enseignes. Quelques critères de choix gagnent donc à être observés pour sélectionner le fournisseur privilégié de l’entreprise.

      Les principaux acteurs du marché

      Les principaux acteurs du marché des chèques cadeaux multi-enseignes sont les mêmes que ceux du marché des titres restaurant :

      -     Les cartes et chèques cadeaux Tir Groupé sont émis par Sodexo,

      -     Les cartes et chèques cadeau Cadhoc sont émis par le Groupe Up, ex-groupe Chèque Déjeuner,

      -      Les cartes et chèques cadeaux Kadeos sont émis par Edenred, émetteur par ailleurs du Ticket Restaurant ® .

       

      Les chèques cadeaux mono enseignes eux sont désormais émis par toute une série de commerces hors ligne et en ligne, comme la Fnac, Darty ou Amazon pour ne citer qu’eux, mais aussi par quasiment toutes les chaînes de grande distribution comme Auchan, Leclerc, Carrefour

      Pour acheter leurs chèques cadeaux, il suffit de se rendre sur le site internet de ces sociétés, en magasin pour les titres mono-enseignes, ou… à la Poste pour les titres Kadeos, grâce à un partenariat, ou dans les bureaux de tabac pour les chèques Cadhoc.

      Les critères de sélection recommandables

      Avant d’acheter les chèques cadeaux, plusieurs critères permettent de les comparer.

      Si l’employeur veut privilégier les critères auxquels l’utilisateur des chèque cadeaux, c'est-à-dire son client ou son salarié, sera particulièrement sensible, il mettra l’accent sur :

      -        Le nombre d’enseignes partenaires dans le cas d’un chèque multi-enseignes,

      -        Dont le nombre de e-commerces,

      -        Les offres promotionnelles réservées aux utilisateurs des cartes ou chèques,

      -        La durée de validité des titres.

       

      Et pour ce qui concerne son propre intérêt, l’employeur souhaitant acheter des chèques cadeaux sera attentif :

      -        Au montant des frais d’émission et de gestion,

      -        A la qualité du service client de l’émetteur,

      -        A la simplicité d’utilisation de l’espace client, notamment l’espace de gestion en ligne pour les cartes cadeaux,

      -        Aux possibilités de personnalisation des chèques cadeaux,

      -        Aux possibilités de paramétrage des titres, notamment pour éliminer certaines catégories de produits et services des cadeaux qui peuvent être achetés avec les titres.

       

      Comment effectuer ses premières commandes de chèques cadeaux

      Une fois le meilleur fournisseur sélectionné sur la base de ces critères, mais aussi sur la base d’une campagne de demandes de devis efficace, préparer ses commandes de chèques cadeaux s’avère être d’une grande simplicité.

      Sélectionner le meilleur fournisseur grâce aux demandes de devis de chèques cadeaux

      Les fournisseurs de chèques cadeaux, qu’il s’agisse de fournisseurs multi-enseignes de fournisseurs mono-enseignes, communiquent rarement le prix auquel il est possible d’acheter leurs chèques cadeaux dans le cadre d’une utilisation en entreprise.

      Le bon côté de cette politique est qu’elle permet d’adapter le montant des frais au profil de chaque commande d’entreprise, dans le cadre typique d’une relation commerciale B2B.

      Avant d’acheter des chèques cadeaux, il convient donc de multiplier les demandes de devis auprès des fournisseurs spécialisés.

      Des services en ligne comme Companeo rendent cette étape beaucoup plus simple et rationnelle, permettant de comparer efficacement les offres de différents émetteurs avant d’acheter ses chèques cadeaux en demandant en quelques clics plusieurs devis. Le service de Companeo est simple, gratuit et sans engagement.

      Préparer ses commandes

      Une fois l’émetteur sélectionné, il ne reste plus au responsable de l’entreprise qui a décidé d’acheter les chèques cadeaux qu’à préparer ses commandes.

      Il lui faut alors simplement décider :

      -        D’un format entre les chèques papier et les cartes cadeaux,

      -        De l’éventuelle personnalisation des titres,

      -        D’un périmètre d’utilisation,

      -        Des montants des chèques cadeaux,

      -        Des catégories de bénéficiaires,

      -        Des événements éligibles ciblés.

       

      Et en moins de 72 heures pour la plupart des émetteurs, les titres sont livrés à l’entreprise !