Chèques cadeaux dématérialisés : la nouvelle manière de faire plaisir à vos salariés

Si les chèques cadeaux ‘papiers’ avaient le vent en poupe pour faire plaisir aux salariés ou clients d’une entreprise, la dématérialisation a pris le dessus ces dernières années.

Dématérialisation et rematérialisation du chèque-cadeau, les nouveaux usages

L’époque où chaque salarié recevait un carnet de chèques cadeaux version papier est en passe d’être révolue, car, depuis quelque temps déjà, les principaux éditeurs, Cadhoc en tête, sont passés à la dématérialisation. L’opération revient à faire bénéficier ses clients ou ses salariés du même montant et du même nombre de chèques-cadeaux, mais dans une version entièrement en ligne, un vrai cadeau en format dématérialisé qui ne nécessite plus d'impression. Cette solution facilite énormément la logistique en supprimant les frais d’envoi et en évitant la gestion fastidieuse des carnets physiques, tout en proposant une démarche plus verte pour l’entreprise.

De plus, selon diverses études publiées en 2025, les employeurs constatent une économie non négligeable sur les coûts d’emballage et d’expédition, ce qui s’inscrit dans la tendance à la simplification des procédures de distribution. Un autre atout est la rapidité d’attribution : un e-chèque-cadeau adapté à la politique de l’employeur peut être créé et envoyé en quelques clics. Par ailleurs, le bénéficiaire peut le dépenser depuis chez lui, sur le site e-commerce de son choix, sans attendre la livraison d’un titre papier. Cette forme d’offre virtuelle s’apparente donc à un cadeau en format dématérialisé tout en développant un côté pratique et écologique.

Voici d’ailleurs un petit comparatif illustrant les coûts généraux entre le chèque papier traditionnel et la version 100 % numérique :

Les choix qui s'offrent à l'entreprise cliente

L’entreprise a plusieurs choix pour gérer ses chèques-cadeaux :

1. Achat direct de chèques-cadeaux dématérialisés
Elle peut commander directement des chèques-cadeaux dématérialisés sur la plateforme d’une marque spécialisée. Les bénéficiaires disposent alors d’un compte en ligne, qu’ils utilisent pour dépenser tout ou partie de la somme attribuée.
Ce modèle est particulièrement apprécié des grandes entreprises souhaitant améliorer la satisfaction de leurs équipes. De grands groupes du secteur agroalimentaire et de la distribution l’ont adopté pour enrichir leurs programmes de motivation.

2. Conversion de chèques papier en chèques dématérialisés
Si l’entreprise a initialement acheté des chèques-cadeaux papier, elle peut les convertir en version dématérialisée. La démarche est simple : il suffit de remplir un formulaire de conversion sur le site de la marque pour que les bénéficiaires puissent les utiliser en ligne. Par exemple, Cadhoc propose ce service moyennant 1 € par carnet.

3. Rematérialisation des chèques-cadeaux
À l’inverse, certaines entreprises préfèrent transformer un « e-chèque » en chèque papier. Cette pratique répond à la persistance d’une culture du papier en France. Pour des raisons de sécurité, les bénéficiaires ne peuvent pas imprimer ces titres eux-mêmes, mais les reçoivent par courrier sous quelques jours. Là encore, l’opération est facturée 1 € par carnet.

Quelle que soit l’option choisie, l’entreprise peut adapter le format des chèques-cadeaux en fonction de ses besoins et de ceux de ses collaborateurs.

Voici un tableau récapitulatif des deux solutions :

Parmi les nombreuses possibilités existantes, on retrouve aussi des solutions adaptées pour les adeptes du c kdo, autrement dit la formule de bon d’achat utilisable dans certaines enseignes comme Grand Frais, qui valorise la liberté de choix des bénéficiaires. Avec ce système, un e-chèque-cadeau peut être utilisé en boutique physique ou converti en ligne selon la politique de l’entreprise.

La dématérialisation, solution avantageuse

L’un des principaux atouts des offres dématérialisées est le gain de temps.

Côté employeur, plus besoin de gérer la personnalisation, l’impression ou la commande des chèques. Tout se fait simplement via une interface Web intuitive.

Côté salarié, fini les longues files d’attente en magasin ! Il peut comparer et acheter en toute tranquillité sur les boutiques en ligne, à son rythme.

La dématérialisation s’inscrit aussi dans une démarche éco-responsable :
✅ Moins de papier et d’encre
✅ Plus d’envois physiques
✅ Des économies financières significatives

Autre avantage : une grande flexibilité. Les employés peuvent cumuler plusieurs bons sur une même plateforme ou en conserver une partie pour un achat futur.

L’avenir de ces solutions repose aussi sur la mobilité. Les applications mobiles se développent rapidement, rendant l’utilisation des bons encore plus simple et accessible, partout et à tout moment.

Pour en profiter, la démarche est généralement très simple :
1️⃣ Créer un compte sur la plateforme,
2️⃣ Entrer les codes reçus par e-mail,
3️⃣ Valider l’achat dans la boutique en ligne choisie.

Avec ces évolutions, la dématérialisation s’impose comme une solution pratique, économique et durable, séduisant employeurs et salariés.