Les chèques vacances, ou comment motiver ses salariés à moindre frais

Besoin de remotiver vos salariés ? Offrez-leur le moyen de prendre des vacances ou de partir en voyage !

Pour les entreprises, les chèques vacances représentent un moyen simple de faire plaisir. Ces cadeaux dématérialisés sont une occasion de remotiver les salariés en finançant leurs voyages ou leurs congés. Les chèques vacances sont accordés par l’Agence Nationale des Chèques-Vacances “ANCV” et soumis à une réglementation bien précise. L’entreprise finance une partie qui sera exonéré de la taxe sur les salaires. Cette exonération est à hauteur de 461 € par an et par bénéficiaire. 

Comment fonctionnent les chèques vacances ? Qui peut en bénéficier de cette carte ou chèques vacances et quels sont les avantages ?

Fonctionnement des chèques vacances

Aujourd’hui, les chèques vacances font partie des solutions sociales mise par l’entreprise pour les personnes appartenant à un milieu défavorisé et avec un revenu moyen. À l’instar des chèques cadeaux, les chèques vacances sont des titres de paiement, offerts aux salariés par l’employeur ou le comité d’entreprise “CSE”. Deux formats de chèques vacances sont disponibles : le format papier et le format e-chèques-vacances (version dématérialisée). Leur valeur unitaire va de 10€ à 50€. 

Comme son nom l’indique, le chèque vacances permet à vos salariés de se faire plaisir pendant leurs congés. Il s’utilise aussi bien pour la restauration, l’hébergement, les frais de déplacement ou encore les diverses activités pratiquées. Utilisables toute l’année et par tous les membres de la famille des bénéficiaires, les chèques vacances ont une durée de validité de 2 ans en plus de l’année d’émission. Lorsqu’ils sont en fin de validité, les chèques vacances restent échangeables (mais sont non remboursables). Pour l'employeur, les chèques vacances fonctionnent de la même manière que les titres-restaurant. Comme eux, ils sont financés en partie par l’employeur et en partie par le salarié lui-même.

Bon à savoir : en France, la distribution de chèques vacances n’est pas une obligation. Toutefois, les chèques vacances représentent une solution plutôt rentable pour les entreprises. En offrant des chèques vacances, vos salariés seront valorisés et donc susceptibles de s’investir davantage dans leurs missions. Le gain de pouvoir d’achat est également un bon moyen pour motiver les équipes et renforcer l’esprit d’équipe. Enfin, il est essentiel de permettre à vos équipes de se déconnecter. Cela permet notamment d’éviter le surmenage (et donc les arrêts maladie). En offrant des chèques vacances, vos équipes seront plus dynamiques, apaisées et donc plus performantes !

Pour obtenir vos chèques vacances, il vous suffit de passer commande sur internet, en mentionnant le montant et le nombre de chéquiers dont vous avez besoin. Toutes les entreprises peuvent en proposer. Tous les salariés peuvent en profiter, quel que soit leur statut (CDD,CDI…). Tout le monde y a droit avec une cotisation variant selon les revenus des bénéficiaires.

Les dirigeants d’une entreprise de moins de 50 salariés et les travailleurs indépendants peuvent également bénéficier de cet avantage social.

Concernant le financement et le montant de ces titres, l'apport de l'employeur peut se faire de manière directe, ou par le biais d’une subvention au comité d'entreprise. Côté salarié, sa participation peut se faire en une, deux trois fois, ou s'étaler dans le temps, par le biais d'une épargne mensuelle. Cette participation du salarié est bien entendu plafonnée. En 2021, elle était d'au moins 20 % si sa rémunération brute mensuelle moyenne était inférieure à 3 428 €. Dans le cas contraire (c’est-à-dire si la rémunération brute mensuelle moyenne du salarié dépassait les 3 428 €) la participation devait être d’au minimum 50%.

À noter : les plafonds de participation ont souvent évolué, en raison de l’ajustement du plafond de la sécurité sociale. En 2019 par exemple, la rémunération brute mensuelle moyenne de référence était de 3 377 €, contre 3 428 € aujourd’hui.

Lorsque c'est l'employeur qui finance partiellement ou totalement ces chèques-vacances, sa contribution ne peut dépasser un pourcentage de leur valeur libératoire fixé à :

• 80% de la valeur libératoire des chèques, pour une rémunération calculée sur les trois derniers mois de salaire, inférieure au plafond mensuel de la Sécurité sociale (3 428 € en 2021).
• 50% de la valeur libératoire des chèques, si la rémunération du bénéficiaire est supérieure au plafond mensuel de la Sécurité sociale.

La contribution de l’employeur bénéficie d'une exonération de l’impôt sur le revenu, dans la limite du SMIC mensuel, soit : 1 539,42 €.
Bon à savoir : les pourcentages précédemment énoncés sont majorés de 5 % par enfant à charge et de 10% par enfant handicapé.

L’utilisation de ces cadeaux dématérialisés concerne de nombreux secteurs, que ce soit pour vos voyages à l'étranger ou pour faire du tourisme locale, tels que l’hébergement, la restauration, les loisirs, les transports (péages, train et avions) les chèques vacances sont une véritable source de motivation pour les salariés. Ils permettent également aux bénéficiaires de revenir en pleine forme au travail. On peut donc dire que les chèques vacances sont autant bénéfiques aux salariés qu’à l’entreprise.

À noter : ces titres sont utilisables dans les deux ans à compter de leur date d'émission.

Qui peut bénéficier des chèques vacances ?

Le chèque vacances est une gratification particulièrement appréciée par les salariés. Il faut dire que c’est un véritable coup de pouce pour partir et se faire plaisir seul ou en famille. En effet, les chèques vacances sont nominatifs, mais peuvent profiter à l’ensemble des membres de la famille (enfants, concubins, conjoints, partenaire de PACS, mais également toute personne fiscalement rattachée au foyer fiscal). Ils s’utilisent aussi bien pour l’hébergement, les loisirs, les transports, ou encore la restauration. Concernant l’obtention de ces chèques vacances, sachez que c’est l’employeur qui décide des critères d’attribution avec des cotisations paratgées entre le chef d’entreprise et le salarié lui même. Pour cela, il se réfère à l'accord collectif de branche, ou consulter les instances représentatives du personnel (CSE et délégués du personnel). Attention toutefois, car l’attribution de chèques vacances ne doit en aucun cas constituer un élément discriminant. De même, il est préférable de n’oublier personne, au risque de créer des conflits entre les différentes équipes.

Les différents types de chèques vacances

Lorsque l’on souhaite offrir des chèques vacances à ses employés, l’une des premières questions qui se pose est : quel format choisir ? En effet, pour partir en voyage avec un financement partiel de la part de l’entreprise, les chèques vacances peuvent prendre plusieurs formes. Certains sont en papier, tandis que d’autres sont regroupés sur un format dématérialisé. Dans les deux cas, les chèques vacances ont pour vocation de soutenir le budget vacances des salariés, en prenant en charge le coût des transports ou encore les frais d’hébergement. Toutefois, il existe des différences entre le format papier et le format dématérialisé. Petit tour d’horizon des différents avantages de chacun.

Chèque vacances

Le format papier est le plus ancien. Très simple à mettre en place, il se présente sous la forme d’un carnet comprenant plusieurs coupons avec des valeurs variés. Pour les utiliser, il suffit de détacher le nombre de chèques correspondant à la somme à régler. La petite fente crantée permet une découpe facile et rapide. Longtemps utilisés, les chèques vacances au format papier sont aujourd’hui détrônés par leur version « chèques vacances connect ». Principal argument de ce désamour, l’impossibilité de faire l’appoint et le fait que peu d’enseignes acceptent de rendre la monnaie. 

Chèque vacances connect

Le chèque vacances connect est aujourd’hui très apprécié. Grâce à lui, les bénéficiaires peuvent régler ses achats au centime près, dès 20€ d’achat, dans la limite du solde disponible sur leur compte. Seul frein, le chèque vacances connect ne peut s’utiliser qu’en ligne.
Bon à savoir : certains fournisseurs proposent de changer le format des chèques vacances. Gratuitement ou moyennant une somme inférieure à 10€, les bénéficiaires ont ainsi la possibilité de passer du format papier au format connect (et inversement). Le plus souvent, c’est le fait de passer au format connect qui est facturé en raison du coût de fabrication et d’envoi du produit.

Combien coûtent les chèques vacances ?

Le montant de la participation dépend du niveau de rémunération du salarié, ainsi que du nombre de parts de son foyer fiscal (autrement dit, si le salarié a des enfants, un conjoint…).
Deux possibilités dans le secteur privé :

• si le revenu brut moyen du foyer se situe en dessous de 3428€ par mois, la participation du salarié s’élève à 20%.
• à contrario si ce revenu est supérieur à 3428€ par mois, la participation du salarié s’élèvera à 50%.

Important : ce taux de participation est minoré de 5% par enfant (et 10% en cas de handicap).
Dans le secteur public, le taux de participation dépend de l’âge du bénéficiaire :
65 % pour les agents de moins de 30 ans et jusqu’à 90 % pour les agents de plus de 30 ans.

Où acheter les chèques vacances ?

Pour commander vos chèques vacances, vous pouvez vous rendre directement sur le site de fournisseur que vous avez choisi. Afin de comparer les prestations et tarifs, n’hésitez pas à en solliciter plusieurs. Bon à savoir : le chèque-vacances est une aide gérée par l’Agence nationale des chèques vacances (l’ANCV). Dès sa création en 1982, le chèque vacances a pour objectif de faciliter le départ en vacances des salariés les plus modestes, en leur donnant accès à divers services (billets de train, activités, hébergement…), financés en partie par l’employeur et le salarié lui-même, selon ses revenus.

Aujourd’hui, l’Agence nationale des chèques vacances (l’ANCV) est financée par l’émission des chèques vacances et par le remboursement des chèques-vacances reçus par les professionnels du tourisme. Les chèques vacances non utilisés constituent quant à eux un excédant, que l’ANCV utilise pour subventionner d’autres missions comme l’aide à la rénovation d’hébergements touristiques.

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