Les tarifs des cartes essence en 2024

Promettant de réelles économies sur les frais de gestion du poste carburant grâce à la facture unique, sur la consommation de carburant grâce à leurs outils de gestion de flottes, voire des tarifs préférentiels, les cartes carburant pour entreprises rencontrent un succès grandissant en France. Tous ces avantages sont promis pour un tarif par carte essence très modéré, de quelques euros par mois.

Mais quel est vraiment le prix des cartes essence pour entreprise, tous frais compris ? Les gains sur les prix du carburant sont-ils vraiment significatifs ? Sur la base de l’ensemble des critères économiques, comment comparer les cartes carburant ?

Notre guide lève le voile sur les principaux coûts liés à l’utilisation des principales cartes carburant du marché français.

Les cartes carburant, un enjeu stratégique pour les entreprises

Si de plus en plus d’entreprises se laissent séduire par les cartes carburant, c’est avant tout pour les avantages qu’elles procurent en matière de gestion du poste carburant. Mais ces avantages ne sont pas les seuls.

Des avantages sur le poste gestion, sources d’économies

La gestion administrative du poste carburant, notamment au niveau du remboursement de la TVA, est un véritable casse-tête administratif et comptable. Plus le nombre de collaborateurs amenés à se déplacer pour raisons professionnelles augmente, plus le nombre de tickets et de demandes de remboursement de frais augmente, plus la tâche du comptable devient considérable. Et un contrôle fiscal ne pardonnera pas la moindre erreur.

Les cartes essence apportent comme premier avantage une simplification considérable de cette charge administrative, avec une facture unique pour toutes les cartes de l’entreprise et un reporting complet de toutes les transactions. Cette simplification génère elle-même des économies, en termes de jours de travail administratif ou comptable gagnés.

Mais si les cartes carburant sont devenues un enjeu, c’est aussi pour améliorer le contrôle des dépenses liées au poste carburant. Avec une carte essence, les fraudes sont rendues quasiment impossibles. Ce qui constitue autant de pertes économiques en moins, à la fois directement et indirectement étant donné le risque de redressement que ces fraudes peuvent occasionner.

De plus, les fonctionnalités de gestion de flotte liées aux cartes carburant permettent d’optimiser la consommation de chaque véhicule et de chaque conducteur de l’entreprise, afin de viser des économies sur la facture globale de carburant.

Des avantages pratiques liés aux services compris avec les cartes carburant

Avant même de représenter un avantage économique, les cartes carburant représentent une série d’avantages pratiques pour l’entreprise et son collaborateur utilisateur de la carte carburant.

Le premier avantage est naturellement que le conducteur n’a plus à prendre avec lui de quoi avancer les frais de carburant.

Mais avec les services compris avec les cartes carburant, ce sont quasiment tous les frais routiers de déplacement qui sont pris en charge :

-  Frais de carburant,

-  Frais de stationnement en parking,

-  Frais de péage autoroutiers,

-  Frais d’entretien du véhicule (vidange, lavage, changement de pièces disponibles en boutique en station-service…)

Ce dernier point rejoint les préoccupations des gestionnaires de flottes automobiles. Et la gestion de ces flottes est un poste encore plus stratégique pour beaucoup d’entreprises. C’est donc logiquement que certaines entreprises de location de longue durée de véhicules professionnels en sont venues à commercialiser des cartes carburant. La supervision centralisée de la flotte, du poste entretien et du poste carburant est ainsi rendue possible.

Du prix des cartes essence au coût des cartes essence pour entreprise

Le prix des cartes essence vaut-il tous ces avantages ? Le prix des cartes essence se décompose en réalité en une série de frais. Au-delà de ces frais, il est nécessaire de considérer l’ensemble des coûts liés à l’utilisation des cartes essence pour évaluer leur efficacité économique nette.

Les composantes du prix des cartes essence

Les frais les plus couramment mis en avant dans le prix des carburants par les principaux émetteurs de cartes, qu’il s’agisse de pétroliers, de grandes surfaces ou de prestataires indépendants spécialisés s’arrêtent généralement au prix de l’abonnement.

L’abonnement est généralement facturé mensuellement pour seulement quelques euros.

Mais à cet abonnement peuvent s’ajouter des frais de gestion, qui sont calculés soit sur une base fixe soit, plus généralement, en pourcentage des dépenses mensuelles moyennes.

Pour les solutions post-payées, c'est-à-dire quand le carburant est payé par l’entreprise sur facture, un dépôt de garantie est souvent demandé, qui peut correspondre à la valeur d’un ou deux mois de consommations moyennes.

De plus, certains émetteurs facturent des « frais de facture unique » qui s’apparentent sensiblement à des frais d’abonnement mensuels.

Enfin, des frais de mise en place peuvent être demandés, qui s’ajoutent au prix des cartes essence.

Et le prix du carburant ? Avec les cartes carburant, des tarifs préférentiels sont possibles. La réduction « catalogue » ne représente jamais plus de quelques centimes par litre, pour les émetteurs qui en proposent une. En revanche, certaines enseignes proposent pour leurs gros clients des remises négociées, ou un tarif national quelle que soit la station-service et la pompe utilisée, ou encore la garantie du prix le plus bas entre ce tarif national et le tarif à la pompe, au cas où ce dernier serait plus avantageux.

Les coûts de la carte essence pour l’entreprise

Au-delà de ces prix, les cartes essence représentent aussi une série de coûts pour l’entreprise :

-  L’option télépéage correspond à un abonnement distinct, à payer en sus,

-  Des frais sont demandés en plus des tarifs horaires de parkings auxquels les cartes peuvent donner accès,

-  Surtout, le mode de facturation change la donne : en cas de service prépayé, il n’y a pas de dépôt de garantie. En cas de service payés sur facture, il peut y avoir un dépôt de garantie obligatoire, mais l’entreprise gagne une marge de trésorerie quasiment assimilable à un crédit.

-  Le plus grand coût caché des cartes carburant est lié à la couverture du réseau de stations-service partenaire. S’il est nécessaire de faire un détour pour trouver une pompe acceptant la carte carburant, le surcoût en carburant occasionné annule rapidement les économies réalisées par ailleurs.

Les prix des cartes essence des principaux fournisseurs

La plupart des coûts évoqués n’étant pas normalement publiés par les émetteurs et des modes de facturations et frais différents pouvant être appliqués par chaque fournisseur, il est essentiel d’effectuer des demandes de devis en ligne pour cartes de carburant . Des outils comme Companeo rendent cette tâche extrêmement simple, permettant d’obtenir de multiples devis clairs et d’obtenir tous les frais et prix des cartes essence les plus populaires du marché.