
Carte essence
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Tout savoir sur la cartes essence pour les professionnels
Les entreprises avec des véhicules professionnels doivent maîtriser leurs frais de déplacement. Ces dépenses représentent un enjeu stratégique. Les prix des carburants ont augmenté de 15 % en moyenne sur cinq ans. Parallèlement, les remboursements impliquent des contraintes administratives lourdes. Pour les décideurs, optimiser les frais d'essence est devenu essentiel.
La carte essence (également appelée carte caurburant), offre une solution adaptée à ces problématiques. Elle centralise les paiements et facilite le contrôle des consommations. En plus, elle simplifie considérablement la gestion administrative.
Ce guide vous aidera a mieux cerner les avantages et vous conseillera pour trouver le fournisseur idéal.
Qu’est-ce qu’une carte essence ?
Définition et fonctionnement
La carte essence est un moyen de paiement sécurisé, dédié à l'achat de carburant et, dans certains cas, à des services associés (péages, lavages, parkings). Conçue pour simplifier la gestion des dépenses de carburant des véhicules professionnels, elle offre plusieurs avantages :
- Centralisation des paiements sur une facture unique mensuelle.
- Suivi précis des consommations (date, volume, lieu).
- Réduction des tâches administratives, notamment pour les PME et TPE.
Exemple concret : Une entreprise avec 12 véhicules utilise une carte essence pour suivre en détail la consommation de chaque véhicule. Grâce aux rapports personnalisés, elle identifie que deux véhicules consomment 15 % de carburant en plus que les autres, permettant ainsi d’agir sur ces écarts.
Les différents types de cartes carburant
-
Cartes mono-réseau : Valables uniquement dans un réseau donné (exemple : TotalEnergies). Elles proposent des remises compétitives, idéales pour les trajets réguliers sur un réseau fixe.
- Cartes multi-réseaux : Acceptées dans plusieurs enseignes, elles offrent une flexibilité maximale pour les collaborateurs en déplacement. Exemple : la carte DKV est acceptée dans 54 000 stations en Europe, couvrant 95 % des réseaux en France.
- Cartes mixtes : Offrant des services additionnels comme le lavage ou l’accès à des bornes électriques, elles s'adressent aux entreprises recherchant une solution complète et écologique.
Les caractéristiques clés des cartes essence
Simplification administrative
Avec une carte essence, les entreprises peuvent réduire considérablement le temps passé sur la gestion des frais. Par exemple, une société disposant de 20 véhicules économise en moyenne 20 heures par mois en centralisant les paiements et en éliminant les notes de frais individuelles.
Outils de gestion avancés
Les cartes carburant incluent des outils numériques performants, notamment :
- Applications mobiles pour localiser les stations-service partenaires.
- Alertes automatiques sur les écarts de consommation.
- Tableaux de bord interactifs permettant un suivi précis des dépenses par véhicule ou collaborateur.
Exemple : Une entreprise de livraison identifie, via son tableau de bord, que certains conducteurs remplissent leur réservoir hors réseau, augmentant les coûts de 10 %.
Sécurité renforcée
Les cartes essence réduisent les risques de fraude grâce à des fonctionnalités comme :
- Le blocage immédiat en cas de perte ou de vol.
- La possibilité de restreindre les usages non autorisés, comme l’achat de produits non liés à l’activité.
Les avantages concrets des cartes carburant
Réductions significatives
Les remises proposées par les fournisseurs permettent de réaliser des économies immédiates sur le carburant, allant de 1 à 5 cts/litre selon le volume consommé et les accords négociés.
- Exemple : Une entreprise consommant 10 000 litres par mois économise jusqu’à 500 € mensuels, soit 6 000 € par an.
Simplification des frais de déplacement
Avec une carte essence, vos collaborateurs n’ont plus besoin d’avancer de frais. Cela améliore leur satisfaction et réduit le risque d’erreurs ou d’oubli dans les notes de frais.
Optimisation des consommations
Les rapports détaillés permettent d’identifier les postes de coûts superflus, tels que :
- Des trajets inutiles.
- Une surconsommation liée à une mauvaise conduite.
- Des choix de carburant plus chers hors réseau.
Exemple : Une société identifie qu’un véhicule consomme systématiquement 20 % de carburant en plus, ce qui révèle un problème technique.
Récupération automatique de la TVA
La carte carburant facilite la récupération de la TVA sur les dépenses liées aux véhicules professionnels. Grâce à une facturation centralisée, les entreprises gagnent du temps et minimisent les erreurs. Cela représente une économie importante, notamment pour les flottes.
- Exemple concret : Pour une entreprise consommant 10 000 € de carburant par an, la récupération de la TVA (20 %) peut générer une économie de 2 000 €.
- Chiffre clé : Jusqu’à 100 % de la TVA est récupérable pour les véhicules utilitaires, contre 50 % pour les véhicules particuliers utilisés à des fins professionnelles.
Les innovations et tendances dans le domaine des cartes essence
Digitalisation des services
Les fournisseurs investissent massivement dans des outils digitaux :
- Suivi en temps réel : Les gestionnaires peuvent accéder instantanément aux dépenses via une plateforme en ligne.
- Analyse avancée des données : Des graphiques et des rapports permettent de repérer les écarts ou les abus.
- Automatisation des alertes : Notifications en cas de dépassement des plafonds de consommation.
Énergies alternatives
Avec l’essor des carburants alternatifs et des véhicules électriques, les cartes carburant évoluent pour inclure :
- L’accès aux bornes de recharge pour véhicules électriques.
- Des carburants verts, comme le bioéthanol, avec une réduction de coût allant jusqu’à 40 % par rapport à l’essence classique.
Exemple : TotalEnergies inclut des stations bioéthanol et des bornes électriques dans son réseau, idéal pour une flotte en transition écologique.
Comment choisir la meilleure carte essence ?
Critères à évaluer
- Étendue du réseau : Une carte multi-réseaux est indispensable si vos trajets sont variés.
- Services inclus : Certaines cartes offrent des options supplémentaires comme le lavage, les péages ou les parkings.
- Coûts fixes et variables : Vérifiez les frais mensuels, souvent compris entre 2 € et 10 € par carte.
- Fonctionnalités digitales : Les outils de gestion doivent être intuitifs et performants pour simplifier le suivi.
Conseils pratiques
- Anticipez vos besoins futurs : Par exemple, si vous prévoyez d’intégrer des véhicules électriques, optez pour une carte hybride.
- Comparez les offres : Les remises et services varient considérablement d’un fournisseur à l’autre.
Analyse des principaux fournisseurs de cartes carburant
TotalEnergies
TotalEnergies propose la carte Fleet, qui donne accès à plus de 3 500 stations en France, y compris des bornes électriques. Elle permet des remises jusqu’à 5 cts/litre, en fonction du volume consommé. Des services supplémentaires comme le lavage ou la gestion des péages sont également inclus. Cette carte est particulièrement adaptée aux entreprises recherchant un réseau dense et des solutions hybrides pour accompagner leur transition énergétique.
- Tarifs : à partir de 6 €/mois par carte, selon les services choisis.
- Formules disponibles : Fleet Mono, Fleet Multi, et Fleet Électrique pour les véhicules électriques.
Shell
Avec un réseau de 1 200 stations en France, Shell se démarque par des outils digitaux innovants et une solution optimisée pour les flottes internationales. La Shell Fleet Card offre un suivi détaillé des consommations, accompagné de remises attractives. Ces avantages s’adressent particulièrement aux entreprises opérant dans plusieurs pays européens. Les services incluent également des options pour véhicules électriques et un accès simplifié à des services additionnels.
- Tarifs : à partir de 6 à 10 €/mois par carte, selon les options sélectionnées.
- Formules disponibles : Fleet International, Fleet Électrique, et Fleet Éco pour les carburants alternatifs.
BP
BP dispose d’un réseau national de 1 500 stations, avec une offre orientée vers les carburants alternatifs et les véhicules hybrides ou électriques. La carte BP Plus inclut un accès aux bornes de recharge, des remises compétitives sur le carburant, et des outils de gestion performants. Cette solution s’adresse particulièrement aux grandes flottes, nécessitant un accompagnement technique et une flexibilité opérationnelle.
- Tarifs : entre 5 et 12 €/mois par carte, selon les options choisies.
- Formules disponibles : Plus Standard, Plus Électrique, et Plus Premium pour les flottes étendues.
DKV
Leader européen, DKV propose une couverture exceptionnelle avec plus de 54 000 stations, couvrant 95 % des réseaux français. La carte DKV Card Classic est parfaite pour les entreprises ayant des trajets internationaux fréquents. Elle offre des options écologiques, comme le bioéthanol ou l’électricité, et des outils numériques pour le suivi des consommations. Cette carte est une référence pour les entreprises multisites ou opérant dans le transport international.
- Tarifs : dès 7 €/mois, avec des remises supplémentaires sur les volumes élevés.
- Formules disponibles : Classic, Éco, et Multi pour une couverture optimale.
AS 24
Spécialisée dans les poids lourds, AS 24, filiale de TotalEnergies, propose des cartes adaptées aux besoins des transporteurs. Son réseau est constitué de stations conçues pour accueillir les gros véhicules, avec des tarifs compétitifs dès 2 €/mois par carte. Cette solution inclut également des services spécifiques comme la gestion des péages et des parkings poids lourds. AS 24 est particulièrement plébiscitée par les entreprises logistiques pour sa simplicité et ses coûts réduits.
- Tarifs : à partir de 2 €/mois, avec des options à la carte.
- Formules disponibles : Poids Lourds Classique, Poids Lourds Multi, et Poids Lourds Premium pour les grandes flottes.
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