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Facturation des cartes essence : comment ça marche ?

Carte essence : Aspects tarifaires et fournisseurs
Réponse

Facturation carte carburantParmi les nombreux avantages que procure la carte carburant, la facturation simplifiée arrive en bonne place. En effet, cet outil permet de supprimer le système des notes de frais qui rend la gestion des frais professionnels de carburant terriblement complexe pour les entreprises.

 

En effet, avec les notes de frais et donc sans les cartes carburant, il faut non seulement :

-        récupérer l’ensemble des justificatifs de paiement,

-        vérifier si la dépense est bien d’ordre professionnel,

-        et à quel déplacement elle est liée,

-        et enfin effectuer les calculs liés à la TVA

 

Tout ce processus constitue une perte de temps et une source d’erreur dans bien des entreprises. Le système centralisé de facturation des cartes carburant élimine une grande partie de ces tâches et de ces risques.

 

Le principe est simple : tous les paiements en carte carburant sont centralisés sur une seule et même facture, envoyée à l’entreprise à fréquence choisie, généralement mensuelle ou bimensuelle. Selon les émetteurs, la facture des cartes essences peut être payante en cas de dérogation aux conditions de base.

 

La facture des cartes essence inclut également les commissions de l’émetteur, définies par contrat. Il s’agit d’un pourcentage appliqué sur le total des paiements effectués avec les cartes essence.

 

L’ensemble des données de facturation des cartes carburant de l’entreprise est disponible sur les plateformes web mises à disposition par le prestataire. Cela permet de pouvoir étudier la consommation des véhicules en détail, de pratiquer une véritable analyse des coûts pour optimiser la gestion de la flotte automobile et d’être au clair sur les reversements de TVA à prévoir. Selon les services souscrits, la facturation des cartes carburants intègre aussi les frais de péage, parking ou assurances.

 

 

Si le prix des cartes carburant n’est pas très élevé, elles sont d’une utilité majeure pour optimiser le poste carburant.  Companeo accompagne les entreprises qui souhaitent s’en doter, en mettant à leur disposition un outil facilitant l’obtention de devis de cartes carburant auprès de fournisseurs sélectionnés.

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