L’imprimante portable : compacte, autonome et nomade​

Comme les choses sont simples au bureau ! Besoin d’imprimer un contrat ? Une photo ? Un ticket ou une facture ? Une seule et même imprimante couleur prendra très bien de toutes ces missions en charge. Et ce d’autant plus que les imprimantes de bureau multifonctions actuelles, noir et blanc et couleur, sont équipées de différents formats de papier, stockés dans différents bacs.

Mais une fois que le professionnel s’aventure en dehors du bureau, les choses se compliquent. Imaginons un serveur doit imprimer un ticket pour un client attablé dans le jardin d’un restaurant éphémère. Imaginons un commercial qui doit absolument faire signer un contrat le plus vite possible à son prospect, de peur de perdre l’opportunité, après être parvenu à un accord dans les locaux de ce prospect.

Imaginons un professionnel de l’image en déplacement, qui a vraiment besoin de voir les photos sur papier pour sélectionner la meilleure prise de vue. Tous regretteront de ne pas s’être équipés d’une imprimante portable. Et tous ont besoin d’une imprimante portable différente.

Comment choisir ces imprimantes et à quel prix?

Avant de prendre une décision d’achat, il est crucial de considérer les caractéristiques de chaque modèle, car certaines machines sont spécialement pensées pour un PC nomade, tandis que d’autres proposent des options adaptées à différents usages. Ainsi, vous pouvez déterminer s’il vous faut une imprimante conçue pour un ordinateur portable ou si vous préférez une alternative plus polyvalente. Pour les utilisateurs cherchant la souplesse d’un dispositif basé sur la technologie sans fil, opter pour une imprimante prenant en charge le Bluetooth nomade peut se révéler une excellente solution. Afin de répondre à ces questions, il est essentiel de connaître les différents types de modèles et de savoir comment ils fonctionnent.

Non pas un, mais plusieurs types d’imprimantes portables

Les imprimantes mobiles, parce qu’elles sont portables et donc nécessairement compactes, appartiennent inévitablement à des catégories différentes selon les formats de sortie. Ces formats sont adaptés à ce qui sera leur usage principal, et donc aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Le concept et ses avantages

Cela fait relativement peu de temps que les imprimantes sont en mesure de suivre leurs utilisateurs en déplacement, ainsi que leur équipement mobile (ordinateur, téléphone, appareil photo…). Des imprimantes mobiles alimentées sur batterie existent depuis plusieurs années ; l’ancienneté exacte de cette catégorie doit être établie par des sources historiques ou des archives de fabricants.

Les tailles des imprimantes compactes sont variables : les plus petites sont à peine plus volumineuses qu’une souris informatique tandis que d’autres, un peu plus grosses, permettent d’imprimer des formats A4. Toutes sont assez légères pour être transportées dans un sac à main ou une sacoche. De nombreux modèles disposent d’une batterie ou acceptent une alimentation autonome, mais la présence de piles, d’une batterie intégrée ou d’une batterie optionnelle dépend du modèle. Si l’imprimante portable dispose d’une fonction Wi-Fi  ou Bluetooth (les plus anciens modèles ajoutaient l’infrarouge au port dit « parallèle »!), aucun branchement ne sera nécessaire pour l’impression.

Les avantages de ces imprimantes sont évidents :

-  il est possible de les emmener partout et d’effectuer des travaux d’impression en tout lieu : chez un client, à l’hôtel, dans un aéroport…,

-  la qualité d’impression, même si elle est nécessairement un peu en retrait par rapport aux imprimantes résidentielles, est désormais tout à fait acceptable,

-  l’autonomie doit être indiquée modèle par modèle, selon la capacité de la batterie, le type de document, le mode d’impression et les conditions d’utilisation,

-  enfin, la fiabilité des imprimantes mobiles est désormais tout à fait satisfaisante, sauf à subir quelques bourrages papiers intempestifs et rapidement résolus.

Les différents types d’imprimantes portables et leurs publics

Un inconvénient demeure néanmoins : comme cette imprimante doit nécessairement être aussi compacte que possible, l’utilisateur doit choisir le format le plus adapté à ses besoins. Et l’imprimante ne sera en mesure d’imprimer que des documents correspondant à ces besoins.

Les trois grands formats et donc types d’imprimantes portatives sont alors :

1 -  L’imprimante portable A4 « traditionnelle », qui a vocation à reproduire les fonctionnalités d’une imprimante de bureau, sans en avoir tout à fait la qualité. Cette imprimante portable pour entreprise sera le plus souvent à jet d’encre  et à défilement pour un poids d’un peu plus de 2 kilos – même si des modèles thermiques existent ; les gammes et disponibilités varient selon le constructeur et la date, et doivent être vérifiées modèle par modèle.

2 -  Les imprimantes à format photo, c'est-à-dire plus ou moins 10x15cm. Elles ne sont utilisées que pour imprimer des photos, mais ont le mérite de le faire avec une qualité remarquable, quasiment équivalente aux photos imprimées par les imprimantes de bureau. Certaines imprimantes photo compactes peuvent fonctionner directement depuis un smartphone ou un appareil photo, mais la compatibilité et les conditions d’utilisation dépendent du modèle. Certaines imprimantes photo utilisent la technologie ZINK, qui repose sur un papier spécial contenant les éléments colorants et ne nécessite pas de cartouche d’encre ; cette caractéristique doit être vérifiée modèle par modèle.

3 -  Les imprimantes à ticket de caisse : historiquement les premières imprimantes à avoir prévu la portabilité, elles peuvent utiliser un grand nombre de technologies d’impression. Elles constituent une catégorie destinée notamment au commerce et aux prestations mobiles et méritent une partie distincte de cet article…

Au-delà de ces catégories, de nombreuses innovations présentent un intérêt majeur pour les professionnels. Certaines personnes ont besoin d’appareils capables de tout faire, comme une solution combinant imprimante et scanner transportable pour numériser rapidement des documents en déplacement. D’autres prioriseront une imprimante sur batterie qui assurera une autonomie prolongée sans avoir à rechercher immédiatement une prise de courant. Les concepteurs proposent aussi des modèles d’imprimantes portables dédiées aux étiquettes, particulièrement utiles pour les techniciens qui doivent identifier du matériel sur le terrain.

Ces divers types d’imprimantes portatives sont adaptés à des secteurs spécifiques : par exemple, une petite imprimante photo conviendra à un photographe amené à présenter ses clichés à ses clients, tandis qu’une imprimante A4 compacte satisfera un consultant devant faire signer des contrats. Ainsi, les professionnels de la restauration itinérante, du commerce ambulant ou ceux intervenant fréquemment hors de leurs locaux peuvent aisément trouver, parmi ces différentes imprimantes portables, la solution qui répond à leurs exigences d’impression, d’autonomie et de qualité.

Tableau comparatif des types d’imprimantes portables ; le poids doit être vérifié pour chaque modèle

Focus sur les imprimantes à tickets de caisse

Les imprimantes portatives destinées à l’impression de tickets de caisses, constituant une catégorie destinée notamment au commerce et aux prestations mobiles, répondent à des besoins variés. Depuis le 1er août 2023, les tickets de caisse ne sont plus imprimés systématiquement : ils sont remis à la demande du client, quel que soit le montant ou la nature de l’achat. Certaines exceptions imposent toutefois la remise d’un ticket ou d’une note, notamment les prestations de services d’un montant supérieur ou égal à 25 € ainsi que les notes et additions dans l’hôtellerie-restauration. Ainsi, de nombreuses technologies d’impression sont utilisées et les prix sont très variables.

Les technologies principales sont :

-  L’impression thermique directe, couramment utilisée pour les tickets et certaines étiquettes ; sa durabilité dépend du papier thermique, des conditions de stockage et de l’usage,

-  L’impression par transfert thermique, qui peut être monochrome ou produire des impressions en plusieurs couleurs selon le ruban et l’équipement, notamment utilisée pour les étiquettes et les codes-barres,

-  L’impression matricielle, la plus ancienne technologie et la plus économique – mais attention à l’entretien.

Bien choisir son imprimante portable, au meilleur prix

Naturellement, les critères de choix ainsi que les prix dépendront donc du type d’imprimante considéré, même si quelques caractéristiques communes peuvent être mises en avant.

Les critères de choix

Les critères de choix sont soit généraux, soit spécifiques au format et donc à l’utilisation de l’imprimante portative, selon les catégories exposées plus haut. Parmi les critères génériques, peuvent être mis en avant :

-  L’autonomie de l’imprimante, en nombre d’heures ou en nombre de pages,

-  Le coût d’usage, en ajoutant les consommables au prix d’achat,

-  La qualité d’impression, qui est principalement fonction de la résolution en dpi ou ppp,

-  La vitesse d’impression, en pages par minute, en noir et blanc ou en couleur,

-  Les connexions entrantes (Wifi, Bluetooth, NFC, USB…),

-  Les modalités de chargement de la batterie (dans l’appareil, ou dans un chargeur dédié),

-  L’encombrement et le poids de l’imprimante.

Parmi les critères spécifiques, il est possible d’ajouter aux précédents :

-  Pour les imprimantes A4, la possibilité ou non d’ajouter un module de scanner pour imprimante portable, transformant l’imprimante en scanner à défilement ;

-  Pour les imprimantes photo, les formats de photo de sortie, les différents médias acceptés (cartes mémoires de différents formats), les différents types de papier pris en charge ;

-  Pour les imprimantes à tickets, la technologie d’impression, le volume et le format des rouleaux de papier pris en charge, la possibilité ou non d’imprimer des étiquettes ou autocollants.

Les informations à préparer avant une demande de devis

• Le format à imprimer : A4, photo, ticket ou étiquette
• Le volume d’impression et la vitesse attendue
• Le niveau d’autonomie nécessaire et le mode de chargement
• Les connexions souhaitées : Wi-Fi, Bluetooth, NFC ou USB
• Les consommables et le coût d’usage à prendre en compte
• Le poids, l’encombrement et les accessoires utiles
• Les fonctions complémentaires comme le scanner

Dans une optique de praticité, de plus en plus de professionnels se tournent vers une imprimante fonctionnant grâce au Wi-Fi, ce qui leur permet de gagner du temps lors du transfert des données depuis leur smartphone comme depuis leur ordinateur. Par ailleurs, la présence d’options comme la communication en champ proche (NFC) facilite la synchronisation entre l’appareil à imprimer et l’imprimante connectée nomade, en simplifiant l’appairage et la reconnaissance automatique des appareils. Une version polyvalente d’une imprimante adaptée au réseau sans fil Wi-Fi peut ainsi changer la donne pour un professionnel qui doit imprimer en déplacement.

En plus de la question du réseau sans fil, ce type d’imprimante connectée portable permet souvent de basculer facilement entre différentes fonctions, comme l’impression en noir et blanc ou en couleur, sans avoir à brancher de câble supplémentaire. De surcroît, un dispositif bénéficiant d’options Bluetooth renforce la flexibilité de ces solutions d’impression. Il ne faut pas oublier que, quels que soient les critères, une imprimante Wi-Fi portable peut améliorer la productivité en évitant les tracas de compatibilité technique. Les travailleurs itinérants, tels que les livreurs ou les commerciaux, profiteront à la fois d’un démarrage rapide et d’un usage instantané qui se révèle précieux dans des conditions de mobilité.

Tableau récapitulatif des critères de choix

Les prix des imprimantes portables

Là encore, le prix dépend du type d’imprimante :

-  Une imprimante A4 portable coûtera entre 200 et 500 euros,

-  Le prix d’une imprimante photo doit être relevé à une date précise, en indiquant le modèle, les accessoires inclus, la TVA et le canal de vente,

-  Une imprimante à tickets entre 200 et 900 euros.

Exemples d’imprimantes portables répondant à des besoins spécifiques

	Imprimante photo compacte LG PD223 Imprimante photo couleur petit format Fonctions de retouches et de personnalisation de photos 72,4 x 120,9 x 24 mm 212 g 149 € (prix indicatif)
Imprimante mobile codes barres Zebra QL420 Plus Impression d’étiquettes ou de reçus (étiquetage de palettes ou de colis, changements de prix dans un commerce, impression de reçus de livreurs ou de techniciens…) Option de fixation à un engin élévateur Wifi et Bluetooth Poids inférieur à 1 kg 735 € (prix indicatif)
	Imprimante tickets de caisse Epson TM-P60 Impression thermique Autonomie jusqu’à 27 h 103‎ x 159 x 65 mm 0,63 kg 430 € (prix indicatif)

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Questions fréquentes

Comment comparer deux offres d’imprimantes portables ? Comparez d’abord le format et la technologie d’impression, puis vérifiez la compatibilité avec vos appareils, l’autonomie, les connexions, le poids et les accessoires. Le prix d’achat doit aussi être rapproché du coût des consommables et de l’entretien.

Quelles informations fournir pour obtenir un devis d’imprimante portable ? Précisez les documents ou supports à imprimer, le format recherché, les usages en déplacement, le niveau d’autonomie attendu et les appareils à connecter. Indiquez aussi si vous avez besoin d’un scanner, d’une impression d’étiquettes ou d’un fonctionnement sur batterie.

Que faut-il vérifier avant d’acheter une imprimante portable ? Vérifiez la compatibilité des formats, du papier ou des rouleaux, ainsi que les connexions disponibles. Pour une imprimante photo ou à tickets, contrôlez également les consommables acceptés et les fonctions spécifiques réellement proposées par le modèle.