PHOTOCOPIEUR, MULTIFONCTION, Comparez 14 marques et plus de 500 modèles !

Les imprimantes et les photocopieurs sont, après les stylos et les ordinateurs, les premiers équipements bureautiques nécessaires à quasiment tous les professionnels. Dans un marché où la frontière devient difficile à trouver entre produits grand public et produits professionnels, le service fait souvent toute la différence pour les entreprises.

Or choisir une imprimante pour entreprise n’est pas simple.

En entreprise, étant donné le volume important d'impressions, il importe de bien maîtriser toutes les composantes du coût d’usage des machines et d’établir un véritable comparatif des solutions.

Achat ? Location ? Grand ou petit modèle ? Des devis seront forcément nécessaires pour faire le bon choix pour votre entreprise. 

L’objet de cet article est précisément de développer les points essentiels pour bien comprendre les devis de photocopieurs :

-  En fournissant une idée des gammes de prix, mais aussi en détaillant les éléments du coût global de ces équipements,

-  En listant les fabricants emblématiques du marché et en citant quelques-uns de leurs modèles phares ainsi que leurs prix,

-  En indiquant les critères qui doivent être considérés pour choisir sa solution d’impression et pourquoi il est essentiel pour les entreprises de comparer les offres de différents fournisseurs. 

Connaître les prix des photocopieurs et prix des imprimantes – et comprendre comment calculer leurs coûts d’usage

Ces dernières années, il n'y a jamais eu autant d’imprimantes et de photocopieurs pour les entreprises. Cependant, quelques ordres de grandeur en termes de prix d’imprimante et de photocopieurs peuvent être observés selon les fonctionnalités et technologies utilisées. Mais au-delà de ces prix de photocopieurs et d’imprimantes, c’est le coût d’usage dans son ensemble qui doit être évalué pour chaque modèle.

Gammes de prix des imprimantes

L’apparition des imprimantes et copieurs multifonctions , qui peuvent à la fois imprimer, copier, numériser ou photocopier et parfois même faxer, dans de tout petits formats, a rendu encore plus floue la frontière entre imprimantes domestiques et copieurs de bureau.

Néanmoins, les technologies de base utilisées et certaines fonctionnalités clefs permettent toujours de distinguer les gammes de prix d’imprimantes :

-  Les  imprimantes à jet d’encre classiques coûtent généralement entre 400 et 2000 euros. Ce qui influencera le prix c'est la vitesse d'impression, la capacité de gestion du papier ou encore les éventuelles fonctions supplémentaires. 

-  Le prix des  imprimantes laser monochrome commence aux alentours des 200 euros et peuvent atteindre les 600 euros. Pour les imprimantes laser professionnelles couleur, comptez entre 400 euros et 2000 euros, avec un prix moyen autour des 400 euros.

-  Les prix des imprimantes multifonction commencent généralement à 300 euros et peuvent atteindre les 4000 euros. Tout dépendra du modèle et des avancées technologiques présentent ou non.

Notre conseil : si votre entreprise imprime un grand volumes de documents, il est recommandé d'opter pour une imprimante multifonction haut de gamme. Le rendu sera meilleur, les impressions plus rapides et vous aurez moins de problèmes de maintenance.

Gammes de prix des photocopieurs

Les imprimantes sont devenues également des photocopieurs et les photocopieurs sont devenus également des imprimantes. Ce qui fait aujourd’hui la différence, c’est principalement la capacité d’impression, en volume et en vitesse, et surtout l’encombrement de la machine.

Les prix des photocopieurs de bureau réellement professionnels, utilisant nécessairement la technologie laser, à forte capacité, sont généralement compris entre 500 euros et 1200 euros, mais peuvent être encore plus élevés.

Le prix d’un photocopieur de bureau particulièrement rapide atteindra facilement les 10 000 euros.

Les modèles prenant en charge le format A3 sont également plus chers.

Coûts à intégrer

Le  prix des imprimantes et photocopieurs seuls n’est pas un indicateur réellement pertinent du prix des impressions en entreprise.

En effet, le prix des consommables peut représenter jusqu’à 60 % du chiffre d’affaires des fabricants d’imprimantes. Les  toners pour imprimantes laser sont plus chers que les  cartouches d’encre pour imprimantes jet d’encre, mais durent considérablement plus longtemps en termes de pages copiées ou imprimées.

La valeur du prix par page, qui intègre le coût de l’encre, est donc plus pertinente. Ce prix peut être cinq fois plus élevé pour une imprimante jet d’encre, comparé au prix pour une imprimante laser !

Mais au prix du matériel faut-il également ajouter le coût de différents services liés à l’impression, qui sont particulièrement essentiels dans un environnement d’entreprise :

-        Maintenance régulière de la photocopieuse ,

-  Changement des toners,

-  Nettoyage,

-  Dépannage si nécessaire.

Afin d’avoir tous ces services compris dans un abonnement mensuel et aussi parce que le prix des machines est lui-même très élevé, beaucoup de petites entreprises choisissent des formules de  location d’imprimantes professionnelles .

Comparatif des photocopieurs pour professionnels par fabricant

Les principales marques d’imprimantes et photocopieurs grand public fournissent désormais toutes des machines de bureau aux performances comparables à celles des spécialistes historiques de la bureautique d’entreprise.

Les fabricants emblématiques du marché

Les marques de copieurs les plus connues dans les bureaux sont HP et le japonais Brother. HP est un acteur historique sur le marché de l'impression et bénéficie d'une excellente réputation en termes de fiabilité, de qualité d'impression et de gamme de produits étendue. Brother est quant à lui particulièrement apprécié pour ses imprimantes multifonctions robustes et économiques, ainsi que pour son service après-vente de qualité.

Néanmoins, les marques connues du grand public pour leurs imprimantes à prix réduit fournissent désormais toutes des copieurs complètement en mesure de répondre aux besoins des entreprises.

Un comparatif complet des photocopieurs du marché devra donc normalement inclure les offres de marques telles que :

-  Canon,

-  Epson,

-  Ricoh.

Quelques modèles phares et leur prix

1. HP Color LaserJet Pro M283fdw

• Prix indicatif: À partir de 300€
• Idéal pour: Les petites et moyennes entreprises recherchant une imprimante couleur compacte et performante pour un usage quotidien.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, Wi-Fi, Ethernet, impression mobile.

2. Brother MFC-J5330DW

• Prix indicatif: À partir de 250€
• Idéal pour: Les entreprises ayant un volume d'impression moyen et souhaitant une imprimante multifonction (impression, copie, scan) polyvalente.
• Caractéristiques: Grande capacité d'encre, impression recto verso automatique, Wi-Fi, Ethernet.

3. Epson EcoTank ET-5850

• Prix indicatif: À partir de 400€
• Idéal pour: Les entreprises à fort volume d'impression souhaitant réduire leurs coûts à long terme grâce à un système d'encrage à réservoirs rechargeables.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, Wi-Fi, Ethernet, faible coût par page.

4. Canon imageRUNNER ADVANCE DX 4700

• Prix indicatif: À partir de 1500€
• Idéal pour: Les groupes de travail nécessitant une imprimante multifonction haut de gamme avec des fonctionnalités avancées de sécurité et de gestion des documents.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, finition professionnelle, sécurité renforcée, cloud connectivity.

5. Xerox VersaLink C405

• Prix indicatif: À partir de 1200€
• Idéal pour: Les environnements professionnels exigeants en termes de qualité d'impression et de productivité.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, finition professionnelle, sécurité renforcée, applications personnalisées.

6. Ricoh SP C261SFNw

• Prix indicatif: À partir de 600€
• Idéal pour: Les petites entreprises recherchant une imprimante couleur compacte et économique.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, Wi-Fi, Ethernet, faible coût par page.

7. Kyocera ECOSYS M6535cidn

• Prix indicatif: À partir de 1000€
• Idéal pour: Les groupes de travail nécessitant une imprimante monochrome robuste et fiable pour un usage intensif.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, grande capacité papier, sécurité renforcée, faible coût par page.

8. Konica Minolta bizhub C227

• Prix indicatif: À partir de 800€
• Idéal pour: Les petites et moyennes entreprises recherchant une imprimante couleur multifonction compacte et polyvalente.
• Caractéristiques: Impression recto verso automatique, Wi-Fi, Ethernet, finition professionnelle.

Les critères de choix à connaître avant d’acheter un photocopieur professionnel

Plusieurs critères de choix permettent de choisir un photocopieur professionnel correspondant à ses besoins au meilleur prix. Les demandes de devis pour imprimantes ou photocopieurs n’en demeurent pas moins essentielles pour plusieurs raisons.

L’importance des critères techniques, mais aussi des éléments de service

Plusieurs critères techniques permettent d’expliquer les différences de prix :

-  La technologie d’impression, les imprimantes laser étant plus chères que les imprimantes jet d’encre,

-  La possibilité d’imprimer en couleur, qui implique toujours une assez grosse différence de prix pour les imprimantes laser,

-  Les formats pris en charge, une imprimante multifonction A3 entrant presque systématiquement dans la catégorie des copieurs de bureau,

-  Les connectivités, une utilisation en bureau pouvant difficilement se passer de connectivité réseau Ethernet ou Wifi et se reposer sur l’USB2,

-  Le volume d’impression, avec notamment la capacité du ou des bacs à feuilles,

-  La rapidité d’impression, les imprimantes professionnelles dépassant les 30 à 40 pages par minute.

Mais les services associés ont également leur importance, surtout lorsque c’est un devis pour location de photocopieur qui est demandé :

-  La maintenance,

-  Le nettoyage,

-  Les déplacements de technicien en cas de panne, qui ne sont pas toujours compris,

-  Les approvisionnements en consommables,

-  La joignabilité et la réactivité du service client…

Les devis d’imprimantes et de photocopieurs, des aides au choix essentielles

C’est surtout parce que le service fait toute la différence pour beaucoup d’entreprises et surtout en cas de location de copieur professionnel, que les demandes de devis de photocopieurs ou imprimantes sont essentielles.

En effet, la panoplie de services liés, les conditions du leasing, les tarifs même, qui varient souvent en fonction des volumes moyens d’impression mensuels, peuvent pour une même imprimante changer significativement d’un revendeur à un autre.

Demander des devis pour photocopieurs de bureau, c’est chercher à savoir bien plus que le prix du matériel.

Des services en ligne comme Companeo permettent de comparer facilement les meilleures offres des revendeurs les plus sérieux, associant les meilleures imprimantes aux services les plus essentiels. Et en plus, Companeo est gratuit et sans engagement !