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      Les imprimantes et les photocopieurs sont, après les stylos et les ordinateurs, les premiers équipements bureautiques nécessaires à quasiment tous les professionnels. Dans un marché où la frontière devient difficile à trouver entre produits grand public et produits professionnels, le service fait souvent toute la différence pour les entreprises.

      Or choisir une imprimante pour entreprise n’est pas simple.

      Etant donné le volume, potentiellement considérable, des impressions à réaliser en entreprise, il importe de bien maîtriser toutes les composantes du coût d’usage des machines et d’établir un véritable comparatif des solutions.

      Acheter son photocopieur professionnel ou opter pour la location de photocopieur ? Des devis seront forcément nécessaires pour faire le bon choix, le prix des imprimantes ou le prix des photocopieurs dépendant d’une série de facteurs. Car en définitive, acheter un photocopieur d’entreprise, c’est aussi acheter un centre de coûts et des services indispensables.

      L’objet de cet article est précisément de développer les points essentiels pour bien comprendre les devis de photocopieurs ou devis d’imprimantes envoyés aux entreprises intéressées par les nombreux fournisseurs du marché :

      -        En fournissant une idée des gammes de prix des photocopieurs et des fourchettes de prix des imprimantes, mais aussi en détaillant les éléments du coût global de ces équipements,

      -        En listant les fabricants emblématiques du marché les plus distribués et en citant quelques-uns de leurs modèles phares ainsi que leurs prix,

      -        En indiquant les critères qui doivent être considérés pour choisir sa solution d’impression et de copie et pourquoi il est essentiel pour les entreprises de demander autant de devis de photocopieurs ou d’imprimantes que possible pour faire ce choix.

      Connaître les prix des photocopieurs et prix des imprimantes – et comprendre comment calculer leurs coûts d’usage

      Jamais autant de modèles d’imprimantes et de photocopieurs n’ont été disponibles sur le marché, à tous les prix. Cependant, quelques ordres de grandeur en termes de prix d’imprimante et de photocopieurs peuvent être observés selon les fonctionnalités et technologies utilisées. Mais au-delà de ces prix de photocopieurs et d’imprimantes, c’est le coût d’usage dans son ensemble qui doit être évalué pour chaque modèle.

      Gammes de prix des imprimantes

      L’apparition des imprimantes et copieurs multifonctions, qui peuvent à la fois imprimer, copier, numériser ou photocopier et parfois même faxer, dans de tout petits formats, a rendu encore plus floue la frontière entre imprimantes domestiques et copieurs de bureau.

      Néanmoins, les technologies de base utilisées et certaines fonctionnalités clefs permettent toujours de distinguer les gammes de prix d’imprimantes :

      -        Les imprimantes à jet d’encre classiques, monofonction, au moins équipées d’une connexion wifi ou ethernet pour pouvoir être mises en réseau dans un bureau peuvent coûter moins de 100 euros, en noir et blanc et couleur,

      -        Le prix des imprimantes laser commence à près de 150 euros pour les modèles noir et blanc et 200 euros pour les modèles couleur,

      -        Les prix des imprimantes multifonction commencent généralement à 150 euros pour les modèles jet d’encre et 300 euros pour les modèles laser (450 euros pour une imprimante multifonction couleur de base).

       

      Gammes de prix des photocopieurs

      Les imprimantes sont devenues également des photocopieurs et les photocopieurs sont devenus également des imprimantes. Ce qui fait aujourd’hui la différence, c’est principalement la capacité d’impression, en volume et en vitesse, et surtout l’encombrement de la machine.

      Les prix des photocopieurs de bureau réellement professionnels, utilisant nécessairement la technologie laser, à forte capacité, sont généralement compris entre 1 000 euros et 6 000 euros, mais peuvent être encore plus élevés.

      Le prix d’un photocopieur de bureau particulièrement rapide atteindra facilement les 10 000 euros.

      Les modèles prenant en charge le format A3 sont également plus chers.

      Coûts à intégrer

      Le prix des imprimantes et photocopieurs seuls n’est pas un indicateur réellement pertinent du prix des impressions en entreprise.

      En effet, le prix des consommables peut représenter jusqu’à 60 % du chiffre d’affaires des fabricants d’imprimantes. Les toners pour imprimantes laser sont plus chers que les cartouches d’encre pour imprimantes jet d’encre, mais durent considérablement plus longtemps en termes de pages copiées ou imprimées.

      La valeur du prix par page, qui intègre le coût de l’encre, est donc plus pertinente. Ce prix peut être cinq fois plus élevé pour une imprimante jet d’encre, comparé au prix pour une imprimante laser !

      Mais au prix du matériel faut-il également ajouter le coût de différents services liés à l’impression, qui sont particulièrement essentiels dans un environnement d’entreprise :

      -        Maintenance régulière de la photocopieuse,

      -        Changement des toners,

      -        Nettoyage,

      -        Dépannage si nécessaire.

       

      Afin d’avoir tous ces services compris dans un abonnement mensuel et aussi parce que le prix des machines est lui-même très élevé, beaucoup de petites entreprises choisissent des formules de location d’imprimantes professionnelles et de copieurs multifonctions.

      Prix imprimante

      Comparatif des photocopieurs pour professionnels par fabricant

      Les principales marques d’imprimantes et photocopieurs grand public fournissent désormais toutes des machines de bureau aux performances comparables à celles des spécialistes historiques de la bureautique d’entreprise.

      Les fabricants emblématiques du marché

      Les marques de copieurs les plus connues dans les bureaux sont des spécialistes de la bureautique d’entreprise, notamment l’américain Xerox et le japonais Brother, parce qu’elles ont inventé la reprographie laser.

      Néanmoins, les marques connues du grand public pour leurs imprimantes à prix réduit fournissent désormais toutes des copieurs complètement en mesure de répondre aux besoins des entreprises.

      Un comparatif complet des photocopieurs du marché devra donc normalement inclure les offres de marques telles que :

      -        Hewlett Packard « HP »,

      -        Canon,

      -        Epson,

      -        Ricoh.

       

      Quelques modèles phares et leur prix

      Si l’on se concentre particulièrement sur ces dernières marques à la fois présentes sur le marché grand public et le marché d’entreprise, il est possible de mettre quelques modèles phares en avant pour donner une idée du prix des imprimantes ou photocopieurs des catégories qu’ils représentent.

      Ainsi, du côté des imprimantes HP :

      -        Une imprimante jet d’encre multifonction couleur à connectivité Wifi comme la HP OfficeJet Pro 8715 peut être achetée pour moins de 150 euros,

      -        Une imprimante laser multifonction noir et blanc à connectivité réseau comme la HP LaserJet Pro M130fn se négociera sensiblement au même prix,

      -        Une imprimante laser couleur multifonction à connectivité réseau comme la HP M281FDW pourra être achetée pour environ 350 euros,

       

      Concernant les imprimantes multifonction Canon :

      -        Une imprimante laser multifonction noir et blanc à simple connectivité USB comme la Canon MF-3010 se trouvera encore à moins de 200 euros,

      -        Une imprimante laser couleur multifonction à connectivité réseau comme la Canon i-SENSYS MF635CX pourra être achetée pour moins de 325 euros,

      -        Une imprimante laser couleur multifonction à connectivité réseau rapide et à fort volume d’impression comme la Canon i-SENSYS MF735Cx à moins de 450 euros.

       

      Chez Epson :

      -        Une imprimante multifonction jet d’encre comme la Workforce WF-2630WF peut être acquise pour moins de 90 euros,

      -        Une imprimante laser multifonction noir et blanc à connectivité réseau comme la WorkForce AL-MX300DNF à moins de 600 euros,

      -        Une imprimante laser couleur multifonction à connectivité réseau rapide et à fort volume d’impression comme la AcuLaser CX16NF à moins de 800 euros,

       

      Quant aux photocopieurs Ricoh :

      -        Un photocopieur laser noir et blanc multifonction à connectivité réseau rapide et à fort volume d’impression (jusqu’à 40 pages par minute), prenant en charge le uniquement le format A4 comme le Ricoh Aficio MP C300 peut encore se trouve à environ 3 000 euros,

      -        Un photocopieur couleur multifonction à connectivité réseau à bon volume d’impression, prenant en charge le format A3 comme le MPC 2004EXSP se trouve à moins de 4 000 euros,

      -        Un photocopieur laser noir et blanc multifonction à connectivité réseau rapide et à très fort volume d’impression (jusqu’à 90 pages par minute), prenant en charge le format A3 comme le Aficio MP 9002 coûtera un peu moins de 7 000 euros.

       

      Les critères de choix à connaître avant d’acheter un photocopieur professionnel

      Plusieurs critères de choix permettent de choisir un photocopieur professionnel correspondant à ses besoins au meilleur prix. Les demandes de devis pour imprimantes ou photocopieurs n’en demeurent pas moins essentielles pour plusieurs raisons.

      L’importance des critères techniques, mais aussi des éléments de service

      Plusieurs critères techniques permettent d’expliquer les différences de prix :

      -        La technologie d’impression, les imprimantes laser étant plus chères que les imprimantes jet d’encre,

      -        La possibilité d’imprimer en couleur, qui implique toujours une assez grosse différence de prix pour les imprimantes laser,

      -        Les formats pris en charge, une imprimante multifonction A3 entrant presque systématiquement dans la catégorie des copieurs de bureau,

      -        Les connectivités, une utilisation en bureau pouvant difficilement se passer de connectivité réseau Ethernet ou Wifi et se reposer sur l’USB2,

      -        Le volume d’impression, avec notamment la capacité du ou des bacs à feuilles,

      -        La rapidité d’impression, les imprimantes professionnelles dépassant les 30 à 40 pages par minute.

       

      Mais les services associés ont également leur importance, surtout lorsque c’est un devis pour location de photocopieur qui est demandé :

      -        La maintenance,

      -        Le nettoyage,

      -        Les déplacements de technicien en cas de panne, qui ne sont pas toujours compris,

      -        Les approvisionnements en consommables,

      -        La joignabilité et la réactivité du service client…

       

      Les devis d’imprimantes et de photocopieurs, des aides au choix essentielles

      C’est surtout parce que le service fait toute la différence pour beaucoup d’entreprises et surtout en cas de location de copieur professionnel, que les demandes de devis de photocopieurs ou imprimantes sont essentielles.

      En effet, la panoplie de services liés, les conditions du leasing, les tarifs même, qui varient souvent en fonction des volumes moyens d’impression mensuels, peuvent pour une même imprimante changer significativement d’un revendeur à un autre.

      Demander des devis pour photocopieurs de bureau, c’est chercher à savoir bien plus que le prix du matériel.

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